在当今这个被数字化浪潮全面席卷的时代,企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟,实现长远发展,财务数字化转型已成为绕不开的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗在财务数智化领域冉冉升起的新星,凭借其先进卓越的技术和别具一格的创新解决方案,为企业提供了全面且高效的财务数智化服务。合思致力于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在数字化的道路上稳步前行。
市场形势:数字化浪潮下的财务新挑战
随着数字化时代的持续深入发展,企业面临的市场环境变得日益复杂,竞争压力也与日俱增。在这样的大背景下,企业对财务数字化管理的需求愈发迫切。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在数字化的高速公路上显得格格不入,已难以满足企业快速发展的需求。企业急需更加高效、智能、合规的财务解决方案,来提升自身的竞争力,在市场的洪流中破浪前行。
痛点分析:传统财务的重重困境
传统财务报销流程繁琐至极。员工需要手工提交申请,经过漫长的审核过程,还要在线下仔细核对预算和费用标准,这一系列操作不仅耗时耗力,还容易出现人为错误。财务入账归档的时间长、成本高,让企业的资金流转效率大打折扣。企业内部信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据连通不畅,难以实现业财融合,使得企业的决策缺乏全面准确的数据支持。费用控制和预算管理困难重重,企业难以实时掌握费用支出情况,就像在黑暗中摸索前行。发票管理更是存在验真、查重等诸多问题,隐藏着巨大的风险,随时可能给企业带来损失。
解决方案整体策略概述:连接核心构建财务新生态
合思以连接为核心,打造了一个广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个强大的中枢神经,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。它能够实现业财融合,帮助企业挖出更多净利润,让企业的财务运作更加高效、精准。
核心模块:多元服务满足企业需求
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,如同一位精明的管家,覆盖因公消费全场景。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加科学、精准,有效避免了不必要的费用支出。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源。它就像一个一站式的差旅服务超市,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加便捷、高效。
- 合思档案:作为领先的电子会计档案管理平台,合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。它就像一个智能的档案管理员,让企业的费用归档工具发挥出最大的作用,轻松解决了档案管理的难题。
- 收支管理:包括合思付款、合思收款、合思BI,全场景覆盖。它能够解决企业对公业务三流合一难题,提供实时收支一体解决方案,让企业的资金流转更加顺畅、透明。
- 开放的财务数字化应用商店:提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等功能。它就像一个数字化的应用宝库,实现了数据互联和一体化管理,让企业的财务数字化转型更加轻松。
竞争优势:技术生态服务铸就卓越品质
- 技术优势:合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支撑。同时,它具备SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障了企业数据的安全可靠。
- 生态优势:广泛连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通。这就像搭建了一座桥梁,让企业的各个部门之间能够实现信息共享,协同工作更加高效。
- 无需报销分级标准:合思的无需报销分级标准,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。它就像一个精准的指南针,提升了企业财务数字化实践的效率,让企业能够有针对性地进行改进和优化。
- 服务优势:在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大的服务网络,为企业提供了全方位、多层次的服务支持,让企业在使用费用归档工具的过程中无后顾之忧。
成功案例:实践见证实力
- 动力源:通过使用合思的费用归档工具和相关解决方案,动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著的成效,让动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
- 徐福记:徐福记使用合思的服务后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这充分证明了合思的解决方案能够帮助企业有效控制成本,提升经济效益。
- 中交水运规划设计院有限公司:在合思的帮助下,中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。这让企业的档案管理工作变得更加高效、便捷。
服务体系:以客户为中心的全方位支持
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为客户提供了全方位、多层次的服务支持。无论是产品体验、技术咨询,还是实施部署、售后维护,合思都能够为企业提供专业、贴心的服务,让企业在使用费用归档工具的过程中感受到无微不至的关怀。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的成功案例和完善的服务体系,在财务数智化领域展现出了强大的竞争力。未来,合思将继续以连接为核心,不断优化和创新,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。如果您也想体验合思的费用归档工具带来的高效便捷,不妨点击免费试用,开启您的财务数字化转型之旅。