在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化无疑是关键的一环。如何解决转型难题，实现降本增效，是众多企业面临的挑战。今天，我们以动力源为例，看看合思是如何助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘，实现飞跃的。会议及活动管理在这一过程中也有着重要的关联，无论是企业的日常会议还是各类活动，都涉及到财务的管理与统筹。
电源行业先锋企业风采
动力源成立于1995年，堪称我国电源行业的元老级企业。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这一里程碑式的成就，彰显了其在行业内的领先地位。
动力源的业务聚焦多板块，广泛的客户群体遍布各个领域。其产品更是在众多国家重点建设项目中崭露头角，发挥着不可或缺的作用。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。会议及活动管理在动力源的业务开展中也有着重要作用，无论是与客户的商务会议，还是企业内部的活动，都需要合理的财务安排。
数字化转型的困境迷局
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化浪潮的到来，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。为了实现这一目标，企业自建了多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。
整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，数据难以流通。到了2021年与合思合作时，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保证。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务信息。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作如同陷入了一团乱麻。会议及活动管理的相关费用报销和财务统筹也受到了这些问题的影响，流程繁琐且效率不高。
合思定制的破局之策
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了财务数据的准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了业务数据与财务数据的无缝对接。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提高了工作效率。合思系统强大的连接能力，能够与企业现有的各种系统进行深度融合，打破了系统之间的壁垒。会议及活动管理也可以借助合思的系统，实现费用的精准管理和高效审批。
步步为营的转型之路
与合思合作后，动力源按照系统集成和产品应用的方案，有条不紊地推进财务数字化转型工作。
首先，合思的技术团队与动力源的相关部门紧密合作，对各个系统进行了详细的调研和分析。在系统集成过程中，他们小心翼翼地进行数据迁移和对接，确保数据的安全和准确。
在产品应用方面，合思为动力源的员工提供了全面的培训，让他们能够熟练掌握新的操作流程。随着时间的推移，动力源的财务数字化转型工作逐渐步入正轨，各个环节都在不断优化和完善。会议及活动管理的流程也在这一过程中得到了梳理和优化，变得更加高效和便捷。
成效显著的转型硕果
经过一段时间的努力，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。
会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约了50%。企业的财务管理变得更加高效、精准，为企业的发展提供了有力的支持。会议及活动管理的费用控制和流程优化也取得了良好的效果，为企业节省了大量的成本。
客户的高度赞誉之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思能够及时解决，展现出了强大的专业能力和服务意识。
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务。合思的解决方案不仅满足了动力源当前的需求，还为企业的未来发展提供了广阔的空间。会议及活动管理也将在合思的助力下，不断创新和优化，为企业的发展提供更好的支持。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的产品，开启您的财务数字化转型之旅，让会议及活动管理更加高效、便捷。
