在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为企业提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新的解决方案和卓越的服务,在市场中崭露头角,为企业的采购报销规范带来了全新的可能。
市场风云:财务数智化大势所趋
在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的挑战。市场竞争日益激烈,商业环境复杂多变,企业需要在这样的环境中不断寻求突破。财务数智化,如同企业发展的一剂强心针,能够帮助企业提高财务管理效率、降低成本、提升决策的科学性和准确性。
随着数电票等新技术的广泛应用,企业对财务数智化解决方案的需求愈发迫切。数电票的出现,不仅改变了发票的管理方式,也对企业的财务管理提出了更高的要求。企业需要更加高效、智能的财务数智化解决方案,来应对这些变化,实现采购报销规范。
痛点剖析:传统财务管理的困境
传统的财务管理方式,就像一座陈旧的城堡,存在着诸多问题。信息孤岛现象严重,各个部门之间的数据无法有效共享,导致财务信息不及时、不准确。流程繁琐,从采购申请到报销审批,每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。效率低下,员工报销耗时耗力,财务人员面临着巨大的工作压力。合规风险高,企业难以实现业财融合,无法及时准确地掌握财务收支情况,进而影响企业的经营决策和发展。
在采购报销方面,传统方式更是让员工和财务人员苦不堪言。员工需要填写大量的报销单据,提交各种发票,经过漫长的审批流程才能拿到报销款。财务人员则需要花费大量的时间和精力来审核报销单据,确保其合规性。这种方式不仅效率低下,还容易出现错误,给企业带来不必要的风险。实现采购报销规范,成为企业亟待解决的问题。
合思策略:连接核心,破局而出
合思以连接为核心,构建了一套全方位的财务数智化解决方案。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台,实现了业财融合,为企业提供了全方位的财务数智化服务,有效解决了企业财务管理中的痛点,助力企业实现采购报销规范。
合思的广泛连接,打破了信息孤岛的局面。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等,让企业的财务信息实现了无缝流通。双轮驱动的模式创新,将技术创新和业务创新相结合,为企业提供了更加高效、智能的解决方案。无需报销的解决方案,让消费即合规,采购即报销,大大降低了员工报销耗时、减少了财务入账归档时间、节约了成本。
核心模块:多元服务,精准赋能
- 合思费控:全流程数字化费控管理
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工可以通过手机端轻松提交采购申请,系统会自动进行审批。消费后,发票会自动关联到报销单,无需员工手动粘贴发票。财务人员可以实时查看报销进度,进行对账和记账。报表功能则可以为企业提供详细的费用分析,帮助企业实现采购报销规范。 - 合思商城:全场景智能差旅管理
合思商城是一个全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城上预订机票、酒店、火车票等,享受优惠的价格和优质的服务。同时,合思商城还可以与合思费控系统无缝对接,实现消费即报销,大大提高了报销效率,有助于企业实现采购报销规范。 - 合思档案:高效安全的会计档案管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。企业可以将采购发票、报销单据等会计档案电子化,存储在合思档案系统中。系统会自动进行分类、归档和检索,方便企业随时查阅。同时,合思档案系统还具备安全加密功能,保障了企业会计档案的安全,为采购报销规范提供了有力的支持。 - 收支管理:全场景覆盖,解决“三流合一”难题
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。它解决了企业对公业务中的“三流合一”难题,实时掌握收付款进度和业务ROI。企业可以通过合思付款系统,实现快速、安全的付款操作。合思收款系统则可以帮助企业及时、准确地收取款项。合思BI系统可以为企业提供详细的财务分析报表,帮助企业更好地掌握财务状况,实现采购报销规范。 - 开放应用商店:丰富功能,无缝对接
合思的开放财务数字化应用商店,提供了丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等功能。它可以与消费平台、业务系统等无缝对接,为企业提供更加个性化的财务数智化解决方案。企业可以根据自己的需求,选择适合自己的应用,实现采购报销规范的定制化管理。
竞争优势:实力铸就领先地位
- 广泛连接:打破信息壁垒
合思的广泛连接能力,是其核心竞争力之一。它连接了众多的外部平台和系统,打破了信息孤岛,让企业的财务信息实现了互联互通。这种连接能力,不仅提高了企业的财务管理效率,也为企业的决策提供了更加准确、及时的信息,有助于实现采购报销规范。 - 无需报销:高效合规新体验
合思的无需报销解决方案,让企业的采购报销变得更加高效、合规。消费即合规,采购即报销,员工无需再为报销繁琐的手续而烦恼,财务人员也无需再花费大量的时间和精力来审核报销单据。这种解决方案,大大降低了企业的管理成本,提高了员工的满意度,实现了采购报销规范。 - 先进技术:智能自动化升级
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提升了系统的智能化和自动化水平。系统可以自动识别发票信息、进行费用分类、审核报销单据等,大大提高了工作效率。同时,AI数字科技还可以为企业提供智能的财务分析和预测,帮助企业更好地做出决策,助力采购报销规范。 - 安全认证:数据安全有保障
合思通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证,保障了企业数据的安全合规。在数字化时代,数据安全是企业发展的重要保障。合思的安全认证,让企业可以放心地使用合思的产品和服务,不用担心数据泄露的风险,为采购报销规范提供了坚实的安全保障。 - 服务网络:贴心本地化支持
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论企业在哪里,都能享受到合思专业、贴心的服务,有助于企业实现采购报销规范。
成功典范:合思方案成效显著
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源借助合思的解决方案,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业节约了大量的成本。通过合思的系统,动力源实现了采购报销规范,让财务管理更加高效、透明。 - 徐福记:差旅成本优化
徐福记在使用合思的解决方案后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的全场景智能差旅管理平台,为徐福记提供了更加优化的差旅管理方案,实现了采购报销规范,让企业的差旅成本得到了有效控制。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理革新
中交水运规划设计院有限公司通过合思档案系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间和耗材减少了70%。合思档案系统的高效、便捷和安全,为企业的档案管理带来了全新的变革,也为采购报销规范提供了有力的支持。 - 汉威科技集团:财务管理升级
作为创新型科技公司,汉威科技集团借助合思的解决方案,提升了财务管理水平。合思的全流程数字化费控管理平台,帮助汉威科技集团实现了采购报销规范,让企业的财务管理更加科学、规范。 - 中影股份:财务收支优化
中影股份通过合思的服务,优化了财务收支管理,支持了公司业务发展。合思的收支管理全场景覆盖解决方案,为中影股份提供了更加精准的财务分析和管理工具,实现了采购报销规范,让企业的财务状况更加健康。
服务体系:以客户为中心的全程陪伴
合思秉承以客户为中心的服务理念,为客户提供全面的售前咨询、实施部署、售后维护等服务。研发中心不断进行技术创新和产品优化,确保合思的产品始终处于行业领先水平。直营服务网络和合作伙伴能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的服务支持。无论是企业在采购报销规范方面遇到的问题,还是在使用过程中遇到的技术难题,合思都能为企业提供全方位的解决方案。
在未来的发展中,合思将继续坚持以连接为核心,不断提升产品和服务质量,帮助更多企业实现业财融合,让有限更有效,推动企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想体验合思为企业采购报销规范带来的全新变革,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化的新征程。