在当前经济环境下,企业面临着诸多挑战,净利润挖掘成为了重中之重。差旅成本作为企业重要的可控支出,对利润有着显著的影响。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在帮助企业通过科学管控差旅成本,挖出更多净利润。
市场风云:差旅成本攀升挑战企业利润
当下经济环境复杂多变,企业发展进入新阶段,营业收入涨幅变缓、利润率有所下降,成本压力逐渐增大。差旅市场在经历了特殊时期后,需求和价格都出现了上升,差旅成本直线攀升。差旅支出在企业总运营成本中占比不小,在10% – 40%之间浮动,部分高频差旅行业更是高达20%以上。企业想要提升净利润,差旅成本管控势在必行。
痛点剖析:差旅管控难题重重
企业在差旅管控方面存在着诸多问题。一些企业采用“硬控”方式,虽然短期内能降低成本,但却牺牲了员工的体验。这种方式容易引发员工与雇主之间的矛盾,还可能导致消费合规问题,影响企业的可持续发展。
下沉市场的差旅管控也面临着挑战。由于客户分散,难以触达,同时还要适应不同地域的文化和消费习惯,优化供应链和管理成本也并非易事。
随着企业出海业务的增加,国际差旅也越来越频繁。然而,海外差旅资源分散、信息碎片化,需要在多个平台操作,这给企业的差旅管理带来了很大的困难。
线下差旅费用不透明,其真实性也难以判断。在数电票时代,企业差旅管理还面临着会计凭证管理等合规风险。
策略引领:从“硬控”迈向“智控”
面对这些问题,企业需要从“硬控”转向“智控”。通过数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,实现差旅活动的无感管控。
在下沉市场,企业可以采取产品、渠道、营销等多种策略来拓展业务。对于出海业务,要整合海外差旅资源,提高管理效率。在线下消费方面,采用创新支付方式,解决费用不透明的问题。在数电票时代,建设与迭代电子会计档案管理系统,应对合规风险。
核心方案:无需报销全流程解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节。
同时,合思还前瞻探索AI技术。例如AI行程助手,可以为员工规划合理的行程;AI自动下单助手,能提高下单效率。这些技术的应用,让企业的差旅管理更加智能、高效。
优势凸显:丰富资源与特色功能
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有丰富的酒店资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,能满足企业不同的差旅需求。
在海外市场,合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。具备多语言版本、7 * 24小时中英文客服支持,提供“线上 + 线下”多渠道预订服务。
此外,合思还拥有智能差标管控、优惠券 + 合力省、买贵赔等特色功能。智能差标管控可以根据企业的出差报销标准,对员工的差旅费用进行精准管控;优惠券 + 合力省能为企业节省更多的差旅成本;买贵赔则让企业在预订时更加放心。
成功典范:实际案例见证成效
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长了8%,但酒店预订消费金额同比下降了6%。这表明合思的解决方案既能满足员工的差旅需求,又能有效控制成本。
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现并解决了大量员工违规差旅问题,避免了损失。使用合思“合力省”项目的企业,超标订单占比下降,累计节省了差旅费。这些成功案例都证明了合思在差旅管控方面的实力。
服务保障:全方位本地化支持
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴,覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位、本地化的服务支持。无论是在技术研发还是服务保障方面,合思都能让企业无后顾之忧。
在企业努力挖掘净利润的关键时期,合思的差旅管控解决方案能帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变,科学降低差旅成本,平衡“省”与“赚”的关系。如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案,不妨免费试用,亲身体验其带来的便捷与高效。