在当今数字化浪潮席卷的时代,企业正面临着财务管理领域的重重挑战。费用管控犹如一团迷雾,难以精准把握;报销流程繁琐复杂,宛如迷宫一般让人晕头转向;预算执行常常如同空中楼阁,难以落地生根。这些问题如同枷锁,严重束缚了企业的运营效率,也让成本控制变得举步维艰。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其前瞻性的理念和先进的解决方案,如同一束光,为众多企业照亮了财务管理的前行道路,助力企业在复杂的市场环境中实现降本增效和数字化转型,让企业的费用管理变得更加透明,为企业生成透明化费用报告奠定基础。
行业痛点:财务管理的荆棘之路
众多企业在财务管理的征程中,宛如置身于荆棘丛中,每一步都充满了艰难险阻。
大量自研系统林立,却如同一个个孤岛,难以整合。传统的手工报销模式弊端丛生,操作体验如同在泥泞中前行,既不顺畅又缺乏合规性。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息如同迟暮的老人,总是滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构如同错综复杂的网络,各主体流程繁复无比。
支出如同散落的珍珠,分散在多个系统中,预算统计就像在大海里捞针,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,彼此脱节,票款进度如同隐藏在迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理的大背景下,发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。
报销流程漫长,审批如同蜗牛爬行一般缓慢。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同潮水般涌来。保密单位对数据安全的需求如同坚固的堡垒,而多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同古老的传递方式,效率低下且容易出错。这些痛点严重影响了企业生成透明化费用报告,让企业费用管理的透明度大打折扣。
解决方案概述:合思的智慧之光
合思以其卓越的智慧和创新的精神,提供了一套全面的财务数智化解决方案,宛如一座灯塔,为企业指引着财务管理的方向,助力企业生成透明化费用报告。
这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、合思档案、ERP互联等一系列产品。通过强大的多系统集成能力,打破了数据之间的孤岛,让数据如同灵动的音符,实现了自由互通。
提供无需报销的创新解决方案,如同一场革命,重塑了商旅出行流程。整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,如同搭建了一座桥梁,让预算管理更加顺畅。合同管理台账如同精准的记录仪,实时统计付款和回票进度。发票智能校验如同火眼金睛,提高了发票识别效率,让发票管理更加规范。自动生成凭证如同神奇的魔法,无需人工操作,让财务工作更加高效。这些举措都为透明化费用报告的生成提供了有力支持。
核心功能亮点:闪耀的智慧光芒
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无需报销:畅享便捷高效之旅
无需报销功能如同一场及时雨,为业务人员和财务人员带来了极大的便利,也为透明化费用报告提供了清晰的数据基础。
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费全程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。整个过程如同行云流水,让报销不再成为负担,让费用管理更加透明。 -
系统集成能力强:打破数据流转壁垒
合思强大的系统集成能力如同一位神奇的魔法师,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化的方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。
在实际应用中,待审批信息如同灵动的精灵,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高速列车,加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的各个系统之间能够紧密协作,为生成透明化费用报告提供了准确、及时的数据支持。 -
智能发票处理:让发票管理更智能
智能发票处理功能如同一位专业的管家,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种操作,还涵盖了多种发票使用规范。
它提高了发票识别效率,如同精准的探测器,解决了电子发票重复报销的问题。让发票管理变得更加轻松、高效,为透明化费用报告提供了真实可靠的发票数据。 -
预算管控精准:把握费用支出脉搏
预算管控精准功能如同一位精明的舵手,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。
通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,如同及时的信使,返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这让企业能够精准把握费用支出的脉搏,为透明化费用报告提供了科学的预算管控数据。 -
银企直联:开启高效付款新时代
银企直联功能如同一条畅通无阻的高速公路,将实际业务与付款紧密打通。
实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务人员只需一键操作,即可完成付款。这大大提升了工作效率,如同精确的时钟,保证了数据的准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同明亮的眼睛,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,为透明化费用报告提供了清晰的付款数据。
用户收益:共赢的美好图景
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员工:轻松报销,提升体验
对于员工而言,合思的解决方案如同一场及时雨,滋润了他们的工作生活。
申请单信息自动赋值,聚合消费如同贴心的助手,让员工能够同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。移动端OCR识别功能如同神奇的魔法,显著缩短了员工报销单完成时间,大大提升了报销效率,让员工能够更加轻松地面对工作中的费用管理,也为透明化费用报告提供了准确的员工费用数据。 -
财务:减负增效,专注价值
财务人员在合思解决方案的助力下,如同卸下了沉重的包袱。
审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从传统马车时代进入了高铁时代,节省了更多的精力去做更有价值的工作。自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效如同火箭般提升,让财务人员能够更加专注于企业的财务管理核心工作,为透明化费用报告的生成提供了专业的支持。 -
管理:全程管控,科学决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案如同拥有了一双洞察一切的眼睛。
事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同一个严密的监控网络,让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同在高空俯瞰大地,一目了然。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,为企业的科学决策提供了有力的数据支撑,也让透明化费用报告成为企业决策的重要依据。
典型场景:全方位覆盖
合思的财务数智化解决方案如同一位全能的战士,涵盖了个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等多种场景。
在个人报销场景中,员工能够轻松快捷地完成报销流程;在商旅出行场景中,流程得到重塑,让出行更加顺畅;在销售费用管理场景中,费用得到精准控制;在预算管控场景中,预算执行更加落地;在系统集成场景中,数据实现互通;在报表分析场景中,为企业提供深入的洞察;在对公付款场景中,付款更加高效准确;在合同管理场景中,合同与付款紧密结合;在学术推广活动预算管理场景中,预算得到合理规划;在专家库信息管理场景中,信息得到有效管理。这些场景的全方位覆盖,为企业生成透明化费用报告提供了多维度的数据支持。
客户成功案例:真实的见证
众多企业已经在合思的助力下,取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,多系统集成让数据实现了互通,操作体验得到了全面革新。员工报销周期从漫长的周期缩短了3周,效率如同火箭般提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,让费用管理更加透明,透明化费用报告更加准确。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率如同闪电般提升了60%,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控达到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控,为透明化费用报告提供了坚实的基础。
派克新材使用合思费控 + 银企直联,报销效率如同高速列车般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期从14天大幅缩短到3天以内,让费用管理更加高效透明,透明化费用报告更加及时准确。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%,让费用管理更加精细化,透明化费用报告更加详细全面。
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率如同飞机起飞般大幅提升,让企业的费用管理更加流畅,透明化费用报告更加清晰易懂。
合思的财务数智化解决方案已经成为众多企业解决财务管理难题的利器,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。通过提供透明化费用报告,让企业的费用管理更加阳光透明。
如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思。现在可以免费试用合思的财务数智化解决方案,让我们携手共进,助力您的企业实现财务数字化转型,创造更大的价值,开启透明化费用管理的新篇章!