合思助力企业电子凭证数字化转型，兼顾会计档案环境保护

在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业会计领域发展的必然趋势。随着数电票试点的迅速铺开以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大门正徐徐开启。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重阻碍。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，还存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同一堵高墙，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策的认知存在不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，在会计凭证存储方面仍依赖传统纸质档案。这种传统方式不仅难以控制合规风险，而且与数字化发展的大趋势背道而驰。此外，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战，缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门时协同工作也困难重重。大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档等环节，仍深陷纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。

在这样的背景下，合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，为企业提供了一套行之有效的解决方案，助力企业在电子凭证数字化转型的道路上披荆斩棘，同时也为会计档案环境保护贡献力量。

合思解决方案：全流程服务的智慧之钥

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案及相关产品。合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，贯穿了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一创新模式推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环，为会计档案环境保护提供了有力支持。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案更是一大亮点。它广泛连接异构系统，可实现档案应收尽收，具备自动归档、智能组单、四性检测等功能，会计类档案管理范围广泛。这不仅提高了档案管理的效率，还减少了纸质档案的使用，为会计档案环境保护创造了良好条件。

合思产品功能：精细入微的数字管家

合思产品的功能丰富多样，犹如一位精细入微的数字管家，为企业的财务管理提供全方位的支持。

在差旅管理方面，合思具备强大的差旅申请功能。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，合思还支持商旅线上订购，为员工提供机票、酒店等预订服务，让差旅安排更加便捷高效。

发票采集功能是合思的又一利器。它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。在审核对账环节，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为企业的财务管理提供了坚实的保障。

合思的统一开票功能可以集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能则能定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。

资金结算功能也是合思产品的一大优势。它可以快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能可将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，有助于会计档案环境保护。

合思核心亮点：数字化变革的先锋力量

合思产品实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。借助计算机软件，能够直接提取电子凭证存储的会计信息，执行查验功能，一键归档，真正实现了全流程数字化。这一创新不仅提高了工作效率，还减少了纸质凭证的使用，对会计档案环境保护具有重要意义。

合思费控能助力企业从传统报销模式迈向无需报销的L5级，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一转变让企业的财务管理更加高效、便捷，同时也为会计档案环境保护贡献了一份力量。

合思财务收支管理平台构建了开放生态，可连接税务系统、差旅平台、报销系统、财务系统、审计系统等，推动企业内外数据共享。达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，进一步促进了会计档案环境保护。

合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的财务管理更加一体化，为会计档案环境保护提供了更加有力的支持。

合思产品价值：企业发展的绿色引擎

合思产品为企业带来了多方面的价值，就像一台绿色引擎，推动企业在发展的道路上稳步前行，同时也为会计档案环境保护发挥了积极作用。

合思产品有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益的共赢。通过减少纸质凭证的使用，降低了对纸张等资源的需求，为会计档案环境保护做出了贡献。

合思能优化企业业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率，大大降低凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强会计信息的真实性和可靠性。这不仅有助于企业的健康发展，也为会计档案的准确管理和环境保护提供了保障。

基于合思产品，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。同时，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。在这个过程中，会计档案的数字化管理也更加科学、环保。

合思帮助企业提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。这一系列的提升都离不开对会计档案的有效管理和环境保护。

合思典型场景：多元应用的成功典范

合思产品在多个典型场景中展现出了卓越的应用价值，同时也为会计档案环境保护提供了实践范例。

在企业差旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、在线订购机票酒店、使用易商卡消费等，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，提高了差旅效率。这不仅减少了差旅过程中的繁琐手续，还减少了纸质凭证的产生，对会计档案环境保护具有积极意义。

在企业财务核算场景下，合思可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了财务人员的手工操作，提高了入账效率。同时，也降低了纸质凭证的使用量，为会计档案环境保护创造了条件。

在会计档案管理场景里，合思能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，方便财务人员整理、查找和使用档案。这一过程中，减少了纸质档案的使用和存储，对会计档案环境保护起到了重要作用。

在企业日常消费场景中，员工因公消费可通过合思实现同屏比价，选购性价比更高的商品或服务，降低了企业成本。同时，消费记录的数字化管理也有助于会计档案的环保管理。

合思成功案例：实践验证的卓越成效

众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越成效，同时也体现了其在会计档案环境保护方面的积极贡献。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅为企业带来了显著的经济效益，还减少了纸质档案的使用，为会计档案环境保护做出了贡献。

某企业使用合思“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在这个过程中，会计档案的数字化管理也更加环保、高效。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效、降本、合规、先进成效显著，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一转型过程中，会计档案的电子化管理对环境保护起到了积极作用。

某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一实践充分证明了合思产品在会计档案环境保护方面的可行性和有效性。

合思市场定位：专业服务的行业标杆

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思秉承以客户为中心的服务理念，提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。这种定制化服务能够更好地满足企业的需求，同时也有助于企业在电子凭证数字化转型过程中更好地实现会计档案环境保护。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。其在电子凭证数字化转型和会计档案环境保护方面的努力和成果，也得到了市场的广泛认可。

合思产品能够助力企业解决电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在会计档案环境保护方面，合思也发挥着重要作用，通过数字化管理减少了纸质档案的使用和存储，为环境保护贡献了一份力量。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思将与多家知名企业和机构建立合作关系，共同推动行业的进步和发展，同时也将继续在会计档案环境保护方面做出更大的贡献。

如果您的企业也想开启财务数智化转型之旅，实现会计档案环境保护，不妨选择合思。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让您无风险地感受合思产品的魅力。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多，也可通过微信公众号和合思小助手获取相关信息。