合思档案：开启企业财务档案管理新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，这无疑给企业财务档案管理带来了新的考验。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都面临着各自的难题。企业高管要面对纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量的档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的流程所困扰；业务人员则饱受报销纸质票据流程繁琐之苦。

从成本角度来看，纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，这是高显性成本。而手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件粗糙、数据无法有效利用等问题，构成了高隐形成本。此外，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏，这些都带来了高合规风险。

不过，国家政策为企业带来了转机。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。同时，电子会计档案管理需要关注档案全生命周期管理闭环。在这样的背景下，合思档案这款解决方案应运而生，它的出现恰逢其时，为企业解决财务档案管理难题提供了有力支持。

合思档案：数智财务服务先锋

合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台。它能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思创立于2014年，作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案能够为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%，真正实现了档案检索方便。

核心功能：多元方案铸就强大实力

• 便捷调阅与灵活归集
  合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的功能。其电子档案涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等，纸质档案则包括自定义档案、实物备查解决方案等。此外，还具备大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统等多种系统支持，让档案检索方便成为现实。

• 档案扩展：自定义管理新境界
  档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，进一步提升了档案检索方便的程度。

• 证据链完整：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规，同时也确保了档案检索方便。

• 数电票管理：全流程闭环保障
  数电票解决方案为企业提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票相关档案的检索也变得方便快捷。

优势凸显：超越传统与同类

• 成本优势：降本增效显著
  与传统纸质档案管理相比，合思档案能显著降低成本。它节约了纸张成本、整理成本，减少了存储空间需求，避免了高隐形成本和高合规风险。传统纸质档案管理存在手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙、电子会计凭证文件无有效管理手段等问题，而合思档案可实现自动归档、高效检索和合规管理，真正做到了档案检索方便。

• 连接能力：广泛采集数据
  合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它拥有100%自动归档能力，强大的规则匹配能力可最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，可进行电子会计档案合规性管理，并且具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，让档案检索方便始终如一。

• 查询优势：多维度精细服务
  合思档案提供多维度、多视角、多渠道档案调阅服务，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。而传统档案管理难以实现如此高效和精细的查询，合思档案让档案检索方便成为企业的日常体验。

• 大数据价值：释放海量数据潜力
  合思档案的大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，能提高档案管理效率、释放档案数据价值。它可支撑百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，而传统的数据管理方式已无法满足海量电子数据的存储与应用，合思档案确保了海量档案的检索也能方便快捷。

应用案例：真实见证卓越成效

• 某企业：高效管理海量单据
  某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化和借阅管理信息化。它简化了装订流程，使业务和财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，真正实现了档案检索方便。

• 重型装备制造商：标准化管理新突破
  世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年，档案检索方便也得到了极大提升。

• 某企业：解决低效管理难题
  某企业存在低效的档案管理现状，如档案管理流程繁琐、档案散落各系统未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，管理成效明显。实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理达100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让档案检索方便成为企业档案管理的新常态。

• 民办教育集团：简化会计管理流程
  中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散、查阅繁琐等问题。合思档案的单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理，管理成效显著。以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，充分体现了档案检索方便的优势。

合思档案凭借其显著的优势和卓越的价值，成为企业数字化建设的必然选择。它能为企业带来显著的降本增效，实现电子会计档案管理闭环，让数据“活起来”，实现资源重组，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。

合思秉承以客户为中心的服务理念，坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求以进行产品迭代，将持续为企业提供优质的服务和解决方案，帮助企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将凭借其领先的技术、强大的功能和丰富的应用案例，不断拓展市场，为更多企业提供专业的电子会计档案管理服务，推动企业财务数字化转型迈向新的高度。其广泛的服务网络和合作伙伴，在北京、杭州、南昌设立的研发中心，以及全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，都为其未来的发展提供了坚实的保障，使其能够更好地满足不同企业的需求，让更多企业体验到档案检索方便的魅力。

如果您想亲身体验合思档案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。