在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为大势所趋,宛如时代巨轮下不可阻挡的洪流。在这一关键领域,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)如一颗璀璨的明星,凭借其卓越的技术实力和丰富的行业经验,占据着举足轻重的地位。
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位精明的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市搭建了直营服务网络,还借助500 + 合作伙伴的力量,将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更高效的价值。
市场形势:数字化浪潮下的财务新机遇
随着信息技术的迅猛发展和企业管理需求的持续升级,财务数字化转型已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键法宝。越来越多的企业开始将目光聚焦于财务数字化,期望借此提高财务效率、降低成本、加强风险管控。
国家也在积极推动企业数字化转型,出台了一系列利好政策,为财务数字化市场的蓬勃发展营造了良好的政策环境。就像一场及时雨,滋润着财务数字化这片新兴的土壤。
市场对财务数字化产品和服务的需求呈现出爆发式增长的态势。企业对财务数字化解决方案的要求也日益严苛,不仅需要具备高效的财务管理功能,更需要能够与企业的业务系统深度融合,实现业财一体化的无缝对接。
同时,财务数字化技术不断推陈出新,大数据、人工智能、区块链等前沿技术在财务领域的应用愈发广泛,为企业提供了更多的数字化工具和手段,推动着财务数字化市场不断迈向新的高度。
痛点分析:传统财务模式的困境突围
在企业财务数字化的征程中,诸多痛点和挑战如荆棘般横亘在前行的道路上。
大量自研系统犹如一个个独立的岛屿,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。以动力源为例,它先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依旧复杂繁琐,系统之间壁垒森严,与预期效果相去甚远。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交,报销数据需要财务人员手工录入系统,发票验真、查重也只能依靠手工操作,假票、错票、重票的情况时有发生,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的问题。同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,不仅耗时费力,而且管理者无法实时掌握数据信息,难以对业务运营进行及时的调整和优化。
业务覆盖面广、报销模式复杂也是企业面临的一大难题。动力源主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐复杂。不同类型费用的支付方式也各不相同,如机票、酒店由员工订购企业支付,火车票、打车由员工垫资,这无疑增加了财务管理的难度。
组织架构复杂、各主体流程繁复同样给企业带来了困扰。公司组织架构扩展后,管理程度参差不齐,如总部通过纸质单据提交出差申请,分公司通过PC端OA系统提交差申请,业务流程难以统一。出差申请通过后,员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请,操作重复,信息一致性难以保证。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
面对企业在财务数字化过程中遇到的重重困境,合思凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力,提出了一套全面而有效的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计文件归档等全方位的财务数智化服务。
通过系统集成,合思打破了数据孤岛的局面,实现了多系统的数据互通和协同。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接,实现人员基础信息、订单数据、预算数据等的实时同步和共享,让数据在各个系统之间自由流动。
合思还提供灵活的费用管控和预算管理功能,根据企业的不同需求和业务场景,设置不同的费用标准和预算规则,实现费用的事前控制、事中监控和事后分析,帮助企业合理控制成本。
利用先进的技术手段,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,合思提高了财务工作的效率和准确性,减轻了财务人员的工作负担,让财务工作变得更加轻松高效。
核心模块:合思解决方案的强大引擎
合思费控:合思费控是合思解决方案的核心模块之一,它支持多系统集成,实现了费用申请、报销、审批、支付等全流程的数字化管理。员工可以通过移动端或PC端随时随地提交报销申请,系统自动校验费用标准和预算,审批流程透明化、线上化,大大提高了报销效率。同时,系统还支持发票智能识别、验真、查重等功能,有效防止假票、错票、重票的出现,确保财务数据的准确性和真实性。
合思商城:合思商城聚合了众多商旅、办公用品等供应商资源,为企业提供一站式的采购服务。员工可以在商城中直接进行因公消费,无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销。商城还提供同屏比价功能,帮助企业在采购过程中节省成本,实现资源的优化配置。
合思BI:合思BI提供强大的数据分析和报表功能,能够实时展示企业的财务数据和经营情况。管理者可以通过可视化的报表和图表,随时随地了解企业的费用支出、预算执行、业务盈利等情况,为决策提供有力的数据支持,让决策更加科学、精准。
开放平台:开放平台通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。企业可以根据自身需求,将合思的系统与其他业务系统进行深度集成,实现数据的互通和共享,进一步提升企业的数字化管理水平。
竞争优势:合思的差异化魅力
技术领先:合思拥有自主研发的先进技术,如AI技术OCR自动识别、发票智能校验、自动生成凭证等,这些技术的应用能够为企业提供高效、准确的财务数字化解决方案。在技术的加持下,合思能够快速响应企业的需求,为企业提供更加优质的服务。
广泛连接:合思具备强大的系统集成能力,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行对接,实现数据的互通和共享,打破数据孤岛。通过广泛的连接,合思能够为企业打造一个完整的数字化生态系统,让企业的各个业务环节实现无缝衔接。
行业经验丰富:合思在财务数字化领域拥有多年的行业经验,服务过众多不同行业的企业,积累了丰富的行业解决方案和最佳实践。凭借这些宝贵的经验,合思能够为企业提供专业、定制化的服务,满足企业的个性化需求。
服务体系完善:合思建立了完善的服务体系,包括售前咨询、实施服务、售后维护等,能够为企业提供全方位、一站式的服务。无论是在项目前期的需求调研,还是在项目实施过程中的技术支持,亦或是项目后期的系统维护,合思都能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
成功案例:合思解决方案的实践见证
动力源:使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,动力源实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。通过合思的解决方案,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步,取得了显著的成效。
汉威科技:应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,汉威科技的财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。合思的解决方案帮助汉威科技优化了财务管理流程,提高了财务工作效率。
派克新材:采用合思费控 + 银企直连后,派克新材的报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,解放员工、高效流程,数据传输安全,实时分析、快速决策。合思的解决方案为派克新材带来了全新的财务管理体验,助力其在数字化时代实现了跨越式发展。
江西中机:使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,江西中机的报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案为江西中机解决了财务数字化过程中的难题,提升了企业的财务管理水平。
服务体系:合思贴心陪伴企业成长
售前服务:合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的业务需求和痛点,为企业制定个性化的财务数字化解决方案。同时,还为企业提供产品演示和试用,让企业直观感受产品的功能和优势。通过售前服务,合思能够与企业建立良好的沟通和信任关系,为项目的顺利实施奠定坚实的基础。
售中服务:在项目实施过程中,合思为企业提供全方位的实施服务,包括系统部署、数据迁移、用户培训等。合思的专业实施团队会与企业密切合作,确保项目的顺利上线和运行。售中服务是项目成功的关键环节,合思将全力以赴,为企业提供优质、高效的服务。
售后服务:合思建立了完善的售后服务体系,为企业提供7×24小时的技术支持和维护服务。及时响应企业的需求,解决企业在使用过程中遇到的问题,确保企业的系统稳定运行。同时,还会定期对企业进行回访,了解企业的使用情况和需求,为企业提供持续的优化和升级服务。售后服务是合思服务体系的重要组成部分,合思将始终陪伴企业成长,为企业的数字化转型保驾护航。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其先进的技术、广泛的连接能力、丰富的行业经验和完善的服务体系,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化过程中的痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着市场的不断发展和企业需求的不断变化,合思将不断创新和完善产品和服务,持续为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力企业在数字化时代取得更大的成功。未来,合思将继续加强与企业的合作,深入了解企业的业务需求,不断拓展业务领域,为更多的企业提供财务数字化服务,推动整个行业的发展和进步。相信在合思的帮助下,越来越多的企业将实现财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,实现可持续发展。
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