合思助力企业发票归档最佳实践,开启财务数字化新征程

合思助力企业发票归档最佳实践,开启财务数字化新征程
在当今数字化浪潮席卷全球的时代,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数字化更是其中的关键环节。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便敏锐地捕捉到这一趋势,凭借前瞻性的战略眼光和卓越的创新能力,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态体系、采用双轮驱动的模式创新以及推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,彰显了合思在市场中的高度认可度。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其在财务数字化领域的持续发展奠定了坚实基础。

数字化风云下的财务收支困局

在数字化时代的大背景下,企业面临着前所未有的竞争压力。为了在激烈的市场竞争中脱颖而出,企业迫切需要通过数字化手段提升财务管理效率,降低成本,以适应快速变化的市场环境。

行业内对于财务数字化的需求与日俱增,企业急需更加智能、高效的财务解决方案来提升自身的竞争力。特别是数电票时代的到来,对企业的发票处理和财务管理提出了更高的要求,企业需要更好地应对“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。

此外,随着企业全球化业务的不断拓展,需要更加灵活、便捷的财务收支管理系统来支持其业务发展,满足不同地区的财务合规要求。

传统财务收支管理的痛点剖析

传统的报销流程犹如一座繁琐的迷宫,员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,不仅耗费大量时间和精力,而且容易出现人为错误,导致报销效率低下。

企业内部不同系统之间存在着严重的信息孤岛问题,数据无法有效共享和流通,这使得财务决策缺乏准确的数据支持,进而影响企业的运营效率。

在成本控制方面,企业面临着巨大的挑战。由于难以实时掌握各项费用的支出情况,企业无法及时发现和解决成本超支问题,导致成本居高不下。

发票管理也是企业面临的一大难题,包括发票的验真、查重、认证等工作,不仅耗费大量人力物力,还容易出现合规风险。

合思:破解财务收支难题的智慧之钥

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台,旨在解放企业双手,释放创造力,助力企业实现业财融合。

通过广泛连接的生态体系,合思实现了与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统等的无缝连接,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享。

以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,合思有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时,系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算、入账和归档等,大大提高了财务管理效率。

合思还结合不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。

合思解决方案核心模块揭秘

  • 合思费控:全链路数字化费控专家
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,助力企业降本增效、合规经营。

  • 合思商城:全场景智能差旅管家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案守护者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理效率,是发票归档最佳实践的重要保障。

  • 收支管理:三流合一的智能解决方案
    收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。

合思解决方案的独特优势

合思拥有先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,运用这些技术构建的财务收支管理平台具有更高的智能化和自动化水平,能够为企业提供更科学的财务管理解决方案。

合思的产品功能丰富,涵盖了费控报销、收付款管理、财务收支经营分析、电子会计档案等全方位财务数智化服务,满足企业多样化的财务管理需求。

合思通过广泛连接的生态,实现了与众多第三方平台的对接,打破信息孤岛,为企业提供更加便捷、高效的服务,这是很多竞争对手所不具备的。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、优质的服务。

合思成功案例见证价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在与合思合作后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现了财务数字化转型和降本增效,也体现了发票归档最佳实践带来的显著成效。

徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提升了企业的会计档案管理效率,是发票归档最佳实践的典范。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,选择合思的解决方案,能够更好地应对企业在财务数字化转型过程中的挑战,提升财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供支持。

合思全方位服务体系保障

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有专业的研发团队,不断投入研发资源,确保产品的技术领先和功能创新,为客户提供更优质的产品和服务。

在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,为客户提供本地化的销售和服务支持。

合思提供全方位的售后服务,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用产品,解决在使用过程中遇到的问题。

合思注重与客户的沟通和合作,根据客户的反馈和需求,不断优化产品和服务,为客户提供个性化的解决方案。

合思通过其先进的技术、丰富的功能、优质的服务和成功的案例,为企业提供了一套全面、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决在财务收支管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。其广泛连接生态和双轮驱动的模式创新,打破了信息孤岛,实现了业财融合,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,让企业能够在数字化时代的竞争中占据优势。

在市场不断发展和企业需求不断变化的今天,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品和服务,为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您想体验发票归档最佳实践带来的便捷与高效,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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