在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为时代的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作；2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，随着试点工作的深入推进，企业在电子凭证数字化转型的道路上遭遇了重重困难。电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同工作困难重重，数据还极易丢失，这些问题就像一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
调研数据显示，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储方面依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。
电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性的挑战。67.35%的受访者认为，“缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发”是一大难题；65.99%的受访者表示，“涉及多个政府部门，协同困难，即便实现电子归档也存在诸多问题”；54.08%的受访者觉得“电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求过高”是主要障碍之一；46.94%的受访者指出“电子凭证数据存储安全要求高，难以保管且易丢失”也是关键问题。
在这样的背景下，合思推出的自动化发票解决方案，犹如一盏明灯，为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
合思智慧方案破解转型难题
合思为应对电子凭证数字化转型痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个关键环节，全方位助力企业实现电子凭证数字化转型。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型形成全流程闭环。
为了让企业更好地适应转型，合思采取了一系列措施。加强内部培训和技能提升，帮助企业员工适应新的工作流程和技术环境；投资先进的IT基础设施，确保电子凭证数据的安全性和可靠性；与相关政府部门建立更紧密的合作关系，提高工作效率和质量；寻求外部专家的帮助，设计和实施有效的电子凭证管理系统。
合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思产品功能全面解析
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差旅申请便捷高效
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能让差旅申请变得轻松简单，大大节省了员工的时间和精力。 -
商旅订购与线下消费无缝衔接
商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。易商卡线下消费可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。无论是线上还是线下消费，都能在合思的系统中得到高效处理。 -
发票采集与审核对账精准无误
发票采集能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。这不仅提高了工作效率，还保证了财务数据的准确性。 -
统一开票与自动提报省心省力
统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。自动提报可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，让报销流程更加顺畅。
合思产品核心亮点闪耀
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无需报销分级引领变革
合思提出“无需报销分级标准”，随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。这一创新理念将为企业带来前所未有的便捷体验。 -
强大集成能力实现数据共享
合思产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业的各个部门之间能够更好地协作，提高工作效率。 -
数据安全保障企业财务稳定
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，保障企业财务数据的安全可靠。在数字化时代，数据安全至关重要，合思为企业提供了坚实的保障。 -
定制化服务满足多样需求
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能提供最适合的方案。
合思产品价值深度体现
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提升电子凭证归档效率
电子凭证会计数据标准的推广应用本质上是对企业经济业务数据的数据治理过程。合思产品通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。 -
推动企业管理模式转变
基于电子凭证数字化转型，企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。合思产品助力企业实现这一转变，让企业在市场竞争中更具优势。 -
践行ESG理念促进可持续发展
践行ESG理念，推动可持续发展，合思产品以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。 -
助力企业低碳运营融入ESG时代
利用电子会计档案产品实现电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。合思产品在这方面发挥着积极作用。
合思产品典型场景应用
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全国布局企业的便捷之选
对于覆盖全国销售版图、供应链复杂的企业，合思的解决方案可实现便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。 -
高频出差企业的高效方案
对于主营业务建设覆盖面极广、出差频繁的企业，合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。 -
数据分散企业的整合利器
对于数据分散、业务流程断裂的企业，合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，提高财务准确性和及时性。 -
多系统独立企业的档案管理专家
对于企业业务、财务系统多且相互独立的企业，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，自动归档，智能组单，四性检测等功能。
合思产品成功案例见证
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零食品牌降本增效典范
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。 -
企业协同效率提升标杆
某企业与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。 -
数字阅读品牌数字化转型先锋
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，还实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。 -
教育服务品牌档案管理楷模
某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
合思产品市场定位与优势突显
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，其市场定位明确，专注于财务数智化领域。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力，能够为产品的持续创新和优化提供保障。
秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思产品具有丰富的功能和良好的用户体验，如简洁明了的操作界面、易于上手的学习曲线、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，与其他竞品相比具有明显的差异化优势。
合思的自动化发票解决方案能够帮助企业解决电子凭证数字化转型中的诸多痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在企业财务数智化领域具有重要价值。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。
现在，合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，无需任何费用即可开始使用，还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。诚邀各企业行动起来，选择合思的财务数智化产品和服务，共同开启电子凭证数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
