合思：开启财务数字化转型，引领发票归档最佳实践

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中面临着诸多痛点与挑战，这些问题如同一座座大山，阻碍着企业的发展步伐。

企业在财务收支管理方面，常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题。进、销项发票的管理如同乱麻，难以有效梳理；对公业务处理缺乏常态化机制，导致效率低下。传统的报销流程更是繁琐不堪，员工报销常常需要耗费大量时间，而财务入账归档也同样耗时久，还伴随着场地和耗材成本的浪费。同时，企业财务数字化程度普遍较低，信息孤岛现象严重，数据之间难以连通，无法为企业的经营决策提供有力支持。此外，企业费控报销管理缺乏科学的分级标准，企业难以直观了解自身所处的数字化阶段，数字化投入的效果产出也难以评估。

在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，成为企业财务数字化转型的得力助手，在发票归档最佳实践方面展现出卓越的实力。

合思：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展潜力的高度认可。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，强大的研发团队为产品的不断创新和优化提供了坚实保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在发票归档最佳实践方面有着独特的优势。

使命愿景：让有限更有效

合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让有限更有效，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

以连接为核心，合思打破了企业内部的信息孤岛，实现了业财融合，为企业创造了更多价值。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思让企业的财务资源得到更高效的利用，使企业在激烈的市场竞争中占据优势，在发票归档最佳实践的道路上不断前行。

核心模块：打造全方位解决方案

• 合思费控：全链路数字化费控管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。这不仅提高了费用控制的效率，还确保了每一笔费用的合规性，为发票归档最佳实践提供了有力支持。

• 合思商城：全场景智能差旅管理
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过合思商城节省差旅费用，提高差旅管理的效率，在发票归档最佳实践中也能更好地处理差旅相关发票。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点，可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，是发票归档最佳实践的重要工具。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，在发票归档最佳实践中确保了收支相关发票的准确处理。

功能亮点：创新驱动的财务变革

• 无需报销分级标准：精准定位数字化阶段
  合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，这一创新举措将帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，为发票归档最佳实践提供了科学的依据。

• 广泛连接能力：打破数据壁垒
  合思具备广泛的连接能力，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通和业财融合。这种强大的连接能力使得企业的财务数据能够流畅地流通，为发票归档最佳实践提供了数据支撑。

• 无需报销解决方案：确保支出合规透明
  无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，实现自动获取发票、智能绑定费用、自动入账和归档，大大提高了发票处理和归档的效率，是发票归档最佳实践的核心体现。

• 合思BI：助力经营决策
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，可助力企业经营决策。在发票归档最佳实践中，通过对财务数据的深入分析，能够更好地管理和利用发票数据。

显著优势：效率成本安全全面提升

• 效率提升：节省大量时间
  无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。合思商城可实现企业差旅费用节约35%，合思档案可使档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。收支管理可提升对账和收款效率，这些都极大地提高了企业的运营效率，在发票归档最佳实践中体现为快速、准确地完成发票处理和归档工作。

• 成本节约：降低运营成本
  无需报销解决方案节约场地、耗材成本70%，合思商城帮助企业节约差旅费用，合思档案减少存储空间和耗材成本。这些成本的节约使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，在发票归档最佳实践中也降低了发票管理的成本。

• 数据安全：保障信息安全
  合思产品保障数据安全合规100%，无论是费控、商城、档案还是收支管理，都高度重视数据安全。在发票归档最佳实践中，确保了发票数据的安全性和完整性。

适用场景：满足多元需求

• 目标用户：覆盖不同角色
  目标用户包括老板、财务和员工。老板可通过财务收支管理分析，辅助经营决策；财务可实现极致释放压力，智能识别潜在风险；员工可省事更省心，大部分消费场景无需报销。在发票归档最佳实践中，不同角色都能从合思产品中获得价值。

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等，实现全场景聚合消费生态。在这些消费场景中产生的发票都能通过合思产品进行高效管理和归档，体现了发票归档最佳实践的全面性。

• 业务场景：开放的业财连接生态
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等，构建开放的业财连接生态。合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家。在不同的业务场景中，合思都能实现发票归档最佳实践。

成功案例：见证卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约
  动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，在发票归档最佳实践方面也取得了显著成效。

• 徐福记：差旅费用节约
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在差旅管理和发票处理方面的优势，是发票归档最佳实践的典型案例。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，业务 + 财务数据穿透联查；档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本，为发票归档最佳实践提供了优秀范例。

• 汉威科技集团：助力财务数字化转型
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思产品助力其在财务数字化转型中取得更好的效果，在发票归档最佳实践方面也不断探索和进步。

合思为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，能够帮助企业解决财务收支管理中的痛点和挑战，实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思拥有广泛的连接能力、创新的解决方案和丰富的成功案例，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，让有限更有效，你的企业也可以加入他们的行列。

选择合思，开启财务数字化转型新篇章，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用合思产品，体验发票归档最佳实践带来的卓越效果。