合思:引领企业财务数智化转型新风尚

合思:引领企业财务数智化转型新风尚
在当今这个科技飞速发展的时代,企业数字化转型已然成为一股不可阻挡的浪潮。而在这汹涌浪潮中,财务数智化更是成为企业提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便在财务数智化领域崭露头角,成为这一浪潮中的弄潮儿。

合思始终秉承着以客户为中心的服务理念,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企事业单位提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立至今已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,成功实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源得到更有效的利用。

市场形势:政策与技术双轮驱动

在企业财务数字化的道路上,政策和技术就像两个强劲的车轮,推动着企业不断向前。随着数电票等政策的推行,企业在财务处理上必须适应新的发票模式,这对财务数字化管理提出了更高的要求。企业级发票平台在这种形势下变得尤为重要,它能够帮助企业更好地应对新政策带来的挑战。

同时,数字化技术的飞速发展,如AI、大数据等,为企业财务数字化转型提供了强大的技术支持。但这也意味着企业需要具备相应的能力来应用这些技术。在当前经济环境下,市场竞争日益激烈,企业迫切需要通过提升财务效率、降低成本来增强竞争力,而财务数字化无疑成为了必然选择。此外,企业对数据安全和合规的重视程度也在不断提高,他们需要可靠的财务数字化解决方案来保障自身利益,企业级发票平台正是满足这一需求的重要工具。

传统痛点:效率与合规之困

传统财务管理就像一辆老旧的马车,在现代企业发展的道路上显得力不从心。传统报销流程繁琐至极,员工需要手工提交申请、审核、报销等一系列操作,耗时耗力,大大降低了工作效率。例如,员工因公消费需要自行采购、垫资,事后还要人工提交报销单并记录消费,整个过程就像一场漫长的马拉松,让人疲惫不堪。

财务人员在处理发票时,更是面临着验真、查重、认证等诸多难题,一不小心就容易出现错误和风险。而且,传统的记账和归档方式效率低下,占用了大量的时间和人力。企业在财务收支管理上缺乏有效的管控手段,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程的财务收支管控,这导致成本难以控制,收益也难以挖掘。此外,企业各部门之间信息孤岛现象严重,业务数据和财务数据无法有效连通,这极大地影响了企业的决策和运营效率。

解决方案:生态连接与模式创新

面对传统财务管理的种种痛点,合思提出了一系列创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态,通过连接企业级发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的有效连通,帮助企业实现了更多的价值。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过产品创新不断提升服务质量和用户体验,另一方面通过服务创新满足不同客户的需求。它提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案更是独具特色,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。

合思还构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,助力企业实现业财融合。企业级发票平台在这个过程中发挥着重要作用,它能够确保发票的准确处理和数据的有效流转。

核心模块:费控商城档案协同发力

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。企业级发票平台与合思费控紧密结合,为费用控制提供了有力支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。企业级发票平台在合思商城中能够确保发票的及时获取和准确处理,为企业节约成本提供保障。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,银行回单、会计凭证与发票等资料,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率;“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案;实现档案不打印,助力双碳目标落地。企业级发票平台为合思档案提供了准确的发票数据,保障了档案的完整性和合规性。

收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。企业级发票平台在收支管理中发挥着核心作用,确保发票的准确处理和资金的安全流转。

合思优势:技术服务案例铸就卓越

合思在技术方面具有显著优势,它运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人。其PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等功能,为企业提供了强大的技术支持。企业级发票平台在合思先进技术的支持下,能够实现高效、准确的发票处理和数据管理。

在服务方面,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够及时响应客户需求,提供优质的服务。无论是企业级发票平台的使用咨询,还是系统的维护和升级,合思都能提供全方位的服务保障。

合思拥有众多成功案例,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。像动力源、徐福记、中交水运规划设计院有限公司等企业都通过合思的解决方案实现了财务数字化转型,取得了显著的效果。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为企业级发票平台的应用提供了有力的实践支撑。

此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,获得信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全和合规。企业级发票平台在安全合规方面得到了充分保障,让企业能够放心使用。

成功案例:实际效果见证实力

动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思为其提供的解决方案实现了企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。动力源获得了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。企业级发票平台在动力源的财务数字化转型中发挥了重要作用,确保了发票的准确处理和费用的有效控制。

徐福记是快消新零售上市公司,使用合思商城后,同屏比价,系统自动甄选供应商并比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。企业级发票平台为徐福记的差旅费用管理提供了准确的发票数据,帮助企业实现了成本的有效控制。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%。企业级发票平台为中交水运规划设计院有限公司的档案管理提供了准确的发票数据,保障了档案的完整性和合规性。

汉威科技集团是A股上市的创新型科技公司,合思为其提供的财务收支管理解决方案,帮助其在财务数字化转型中提升了财务管理效率和决策科学性。企业级发票平台在汉威科技集团的财务收支管理中发挥了重要作用,确保了发票的准确处理和资金的安全流转。

服务体系:研发售后全方位保障

合思的研发服务十分强大,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断投入研发资源,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,持续优化产品和服务,为企业提供更先进的财务数字化解决方案。企业级发票平台也在不断的研发优化中,功能越来越强大,性能越来越稳定。

合思在全国22个城市设有直营服务网络,能够直接与客户沟通,了解客户需求,提供及时、专业的服务。无论是企业级发票平台的安装调试,还是使用过程中的问题解答,直营服务网络都能提供高效的支持。

通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思借助合作伙伴的力量,为客户提供更广泛的服务和支持。合作伙伴可以为企业提供本地化的服务,确保企业级发票平台在不同地区都能得到良好的应用。

合思还提供全方位的售后保障,包括系统维护、技术支持、培训等,确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,遇到问题能够及时得到解决。企业级发票平台的售后保障让企业无后顾之忧,能够专注于自身的发展。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务管理中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其核心模块,如合思费控、合思商城、合思档案等,以及收支管理全场景覆盖的解决方案,为企业提供了强大的财务数字化管理工具,助力企业实现业财融合。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供借鉴和参考。在企业数字化转型的浪潮中,合思凭借其技术、服务、案例等优势,成为企业财务数字化转型的重要合作伙伴,为企业的未来发展提供了有力支持。如果您想体验合思带来的财务数智化变革,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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