在纸电混合时代，企业档案管理面临着诸多痛点与挑战。传统的档案管理模式已难以适应现代企业的发展需求。
企业高管常常被纸质档案管理成本高、储存占地大等问题困扰。纸质档案管理不仅花费巨大，而且占据大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员在处理档案时，也面临着繁琐的工作。大量的档案数据需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥且耗费时间，极大地消磨了他们的工作热情。
业务人员在出差、招待后的报销环节，纸质票据的留存再上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险。纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，数据无法有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案这款全电发票管理平台应运而生，为企业档案管理带来了新的解决方案。
合思档案：领先的电子会计档案管理先锋
合思档案是一款领先的单套制电子会计档案管理平台，隶属于北京合思信息技术有限公司。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过构建敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。公司已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思档案能够实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。它具备便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，业务流转涵盖从财务入账到档案利用的各个环节，是一款出色的全电发票管理平台。
助力转型：档案管理的使命与愿景
企业的数智化转型是一场全面的变革，不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案作为一款全电发票管理平台，不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。
合思档案助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思坚持“客户至上”的原则，聆听用户需求，不断进行产品迭代。其目标是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让企业数据“活起来”，实现数据价值，重组资源以实现企业效益最大化。
多元模块：全电发票管理平台的功能矩阵
合思档案作为一款全电发票管理平台，其功能模块丰富多样。涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其解决方案具有诸多优势，如便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子和纸质档案管理；大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询；档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案等。
此外，费控系统关联税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，业务系统有共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案，数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物。
创新亮点：全电发票管理平台的独特魅力
合思档案采用单套制电子会计档案管理模式，作为全电发票管理平台，具有显著优势。线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立完整勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，随到随归、无需排序及组装，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案可通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
数电票解决方案为响应电子凭证会计数据标准化试点工作，助力会计数据标准深入企业推广，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
显著优势：全电发票管理平台的实力彰显
合思档案作为全电发票管理平台，能显著降本增效。它可以节约纸张成本70%，节约整理成本75%，检索效率提升90%，管理合规性达100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。
合思档案具备广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持多源采集，接口互联可自主采集，手动采集能自主补录，满足不同场景的采数需求。
同时，它拥有强大的规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现100%自动归档。如智能制档可通过规则引擎自动组装，减少90%人工匹配工作量。
此外，合思档案符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格，满足国家档案局发布的相关检测要求，以及电子凭证会计数据标准深化试点等政策，还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证等。
精准定位：全电发票管理平台的目标与场景
对于CEO/高管而言，合思档案这款全电发票管理平台能沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员/财务使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
外部审计人员通过合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。
合思档案的应用场景涵盖企业的档案采集、整理、存储、利用等全生命周期管理，以及不同行业、不同规模企业的档案管理需求。如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等都有应用。
成功见证：全电发票管理平台的实际成效
众多企业的成功案例证明了合思档案这款全电发票管理平台的卓越性能。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，老板所要求的财务办公室无纸化目标逐步实现。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。
合思档案作为一款全电发票管理平台，能够解决企业内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业数字化建设的必然选择。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现全面数字化转型，让有限更有效。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的实力和价值。企业选择合思档案，将能更好地应对档案管理挑战，提升企业竞争力。如果您想亲身体验合思档案这款全电发票管理平台的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业数字化档案管理的全新之旅。
