在纸电混合的时代，企业的会计档案管理就像一座亟待攻克的难关，存在着诸多令人头疼的痛点。企业高管们面对着纸质档案管理成本居高不下、占用大量空间，且档案数据犹如深埋地下的宝藏，难以挖掘分析利用的困境。财务人员则需像愚公移山一般，手动逐一匹配、核对海量的档案数据，工作枯燥又繁琐。业务人员在报销纸质票据时，流程复杂得如同迷宫，耗费大量时间。
传统会计档案管理还隐藏着高显性成本，如纸质凭证输出的耗材费用如同流水一般，档案室和档案柜等存储空间的需求也像无底洞。高隐形成本同样不容小觑，手工装册归档的重复性工作让人疲惫不堪，查询调阅条件粗糙，数据如同沉睡的巨人，无法发挥有效作用。高合规风险更是如影随形，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦。
企业在数字化推行的道路上，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档、储存环节，纸质文件的储存问题依然像一块巨石，阻碍着企业财务档案管理的合规和全面数字化进程。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理面临着新的挑战，数电票特殊的管理要求，让企业急需专业的电子会计档案管理平台来适应“数字化凭证时代”的需求。而合思档案，正是那把能打开企业会计档案管理新局面的钥匙。
合思档案：多样方案满足多元需求
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一个万能连接器，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收，全方位满足企业不同场景下的档案管理需求。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印的高效模式。它如同一位智慧的管家，让档案混序归集免组装，实现电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理。财务档案的证据链完整无缺，全面反映企业经营业务，档案数据之间建立起完整的勾稽关系，相互可穿透查询。纸质原文件混序归档，大大提高了效率，会计档案无需打印，真正做到了应收尽收，确保档案数据完整、真实、合规。
档案扩展解决方案则赋予了企业更大的自主性。它可以自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。它提供可扩展的档案目录和自动化的接口封装，让不同档案类型归档接口配置化，企业可以根据自身管理需求随心所欲地自定义归档目录。
证据链完整性解决方案是合思档案的一大亮点。它通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。就像一位技艺精湛的工匠，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。同时，它创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，为企业的财务合规保驾护航。
合思档案：强大功能铸就卓越体验
多源采集功能是合思档案的一项强大武器。它能够实现多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。它还支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，它支持多种便捷手动数据补录方式，就像一位贴心的助手，为企业解决各种数据采集难题。
智能制档功能则让档案管理变得轻松高效。通过规则引擎，它实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少了90%的人工匹配工作量。它还提供辅助人工整理的关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化。通过字段映射，让查阅更加便捷，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件功能让财务档案更加“轻量”。它自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。它支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件可自定义调配生成，让档案的可扩展性更强。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅，可追溯。
合思档案：显著收益提升企业价值
合思档案能为企业带来显著的降本增效。在当前经济环境下，它帮助企业更有效地“收紧钱袋子”。企业可以彻底告别传统手工归档，档案无需打印，节约了纸张成本和整理成本，同时提升了检索效率，确保管理合规性。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据真正“活起来”，企业能够真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策，为企业决策提供有力支持。
合思档案还能实现企业资源重组，让企业效益最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到极大提升。
合思档案：典型场景彰显实用价值
对于企业高管来说，合思档案就像一位得力的军师。它可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的道路上，它提升财务服务效率，帮助企业打响决胜之战，降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
对于归档员/财务人员，合思档案是他们的好帮手。它提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，让他们轻松完成档案管理，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案让审计工作变得更加轻松。审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计重复沟通，补充审计资料。
在数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理。
合思档案：客户案例见证卓越成效
某企业年单据量高达2.6亿，曾经面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案解决方案后，实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。简化了装订流程，1分钟就能快速定位数据，减少了打印与邮寄。管理成效显著，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降本增效，企业成本降低，财务人员工作效率大幅提升。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测、单套制落地。管理成效包括实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的存储空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主存在诸多问题、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、业务检测方案、跨系统调阅方案。管理成效显著，统一储存打破了数据孤岛，业务证据链完整，实现了业财一体双向穿透，数据共享，一站式查阅便捷高效，全生命周期管理减低了财务管控风险，预估节省总体成本30W +/年，合规性管理达到100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一存在采集、存储、整理、利用等方面的低效档案管理问题。合思档案单套制管理方案包括数据集成方案、智能化制档方案、电子原文件独立管理。管理成效是以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在政策推动、合规要求的大背景下，在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标驱动下，电子票据管理已经成为企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。合思档案拥有专业的团队和强大的技术支持，已服务众多知名企业，帮助他们解决了会计档案管理难题，实现了降本增效和数字化转型。合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为您提供及时、优质的服务。
如果您也想摆脱传统档案管理的困扰，不妨选择合思档案。现在扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，添加合思小助手，获取更多关于合思档案的案例和资讯，与我们一起探索电子票据管理的新未来。您还可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思档案的信息，还能免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅。
