合思:开启企业财务数字化转型新篇章

合思:开启企业财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而,这条转型之路并非一帆风顺,众多企业在前行过程中遭遇了重重痛点与挑战。

像动力源,大量自研系统犹如一个个孤立的小岛,难以整合。传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,严重影响了企业的财务效率。汉威科技集团作为集团性公司,在成本增效方面面临着巨大的需求缺口,降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等方面都困难重重。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控对财务的支撑需求日益增大,报销流程冗长、审批缓慢,对公业务不断扩增,财务稽核做账压力剧增,作为保密单位对数据安全的要求极高,多系统应用下信息流转只能依靠人工卷抄。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控困难、费用归属统计也存在诸多问题。

而合思的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路,能有效解决这些棘手的问题。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。它创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,强大的资金支持为其发展提供了坚实的后盾。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思有着明确的使命与愿景,它致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型中的难题。它不断创新和优化产品,以满足企业日益增长的财务数字化需求,推动企业财务数字化转型进程。合思希望与企业共同成长,成为企业值得信赖的财务数字化合作伙伴,为企业的发展提供有力支持。

核心模块:构筑财务数字化坚实堡垒

  • 合思费控:发票管理与预算管控专家
    合思费控支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。同时,合思费控支持预算管控,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加精准有效。
  • 合思商城:商旅出行的贴心助手
    员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,可在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资。由于合规性费控规则已前置,因此员工预订的条目发生即合规。企业在预定的同时即垫付,大大提高了员工的出差效率。同时,合思商城内嵌同屏比价功能,聚合多个商旅平台的价格,让比价省时又省事,为企业节省了大量的商旅成本。
  • 合思BI:数据洞察助力决策
    通过差旅分析报告,合思BI可以让企业随时了解不同期间的差旅费分布情况,透过个人差旅日历侧面分析销售业务推广的积极性,还可按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况,辅助企业管理者精细化控制与管理,实时改善经营决策、业务流程,让企业的决策更加科学合理。
  • 开放平台:打破数据壁垒的利器
    合思开放平台采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的信息流转更加顺畅。

功能亮点:创新引领财务新变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让业务人员因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程变得更加简单高效。
  • 系统集成能力强:实现数据互联
    合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。通过系统集成和合思费控做标准对接,打通了OA平台和ERP系统推送,实现数据互联,打破数据库孤岛实现档案同步和自动生成凭证,提高流程的审批效率,档案检索方便,让企业的数据管理更加便捷。
  • AI技术OCR自动识别:解放员工双手
    借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量,让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。
  • 灵活的单据配置及自定义档案:降低项目管理难度
    通过灵活的单据配置及自定义档案,合思将CRM系统与合思费控打通;通过创建项目台账,合思费控关联项目,审批通过之后,将项目ID同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,大大降低项目过程管理难度,项目过程风险也得到有效跟踪,档案检索方便,为企业的项目管理提供了有力支持。

优势突显:脱颖而出的财务伙伴

  • 广泛的服务网络:提供及时高效服务
    合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务,无论企业身处何地,都能享受到合思的优质服务。
  • 丰富的客户案例:彰显产品可靠性
    众多专精特新企业选择合思,如动力源、汉威科技、派克新材等,在提高报销效率、节约成本、加强预算管控、实现业财融合等方面取得了显著成效,证明了合思产品的可靠性和有效性。这些成功案例是合思实力的最好证明。
  • 持续的创新能力:适应市场变化
    合思不断投入研发,推出新的功能和解决方案,以适应市场的变化和客户的需求。针对不同行业的特点,合思定制化开发解决方案,满足企业的个性化需求,让企业在不断变化的市场环境中始终保持竞争力。
  • 良好的用户体验:操作简便服务优质
    合思产品界面友好、操作简便,员工和财务人员都能快速上手。同时,合思提供优质的客户服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题,让企业使用合思产品更加放心。

目标用户与应用场景:全面覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了制造、医药、软件互联网、零售等多个行业的企业,包括专精特新企业、上市公司、初创企业等。使用部门包括营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。

其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个业务环节。如动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等,在这些场景中档案检索方便,为企业的财务管理提供了全方位的支持。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
  • 汉威科技:核算与付款效率双提升
    汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“在项目实施的这段日子里,我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。目前,威支付系统运行稳定,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”
  • 派克新材:报销与报表产出效率飞跃
    派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”
  • 江西中机:报销与补贴核算效率提高
    江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“财务部门是任何一家企业最重要的数据中心,也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强,如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设,先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中,最为关键的一点是在2020年底时,引入了合思财务数字化系统。”

综上所述,合思凭借其先进的产品理念、强大的功能模块、创新的功能亮点和广泛的服务网络,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明,合思能够为不同行业、不同规模的企业带来显著的成效,提升企业的财务管理水平和竞争力。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数字化合作伙伴,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思产品,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让有限更有效!

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captaincaptain
上一篇 11 5 月, 2025 8:37 上午
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