合思：引领会计文件归档数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的必然趋势。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全流程无纸化时代的大幕已然拉开。然而，企业在迈向这一新时代的征程中，却面临着重重挑战。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同系统之间协同困难，且存在易丢失等问题，这些数字鸿沟如同一座座大山，阻碍着单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账，甚至需要手工查验其合法真实性等做法。这些逆数字化、伪数字化和非数字化的操作，不仅影响了经济社会数字化转型的成效，还让电子凭证的数据安全面临极大的风险隐患。

当前，企业正处于从纸质凭证向电子凭证转型的关键时期。大部分企业在会计凭证存储方面，依旧停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式，已经远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。企业在会计文件归档过程中，面临着如何获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件，以及如何保障电子凭证文件数据真实可靠，并与版式文件内容一致等诸多难题。会计文件归档的数字化转型，已迫在眉睫。

合思方案：开启会计文件归档新征程

面对企业在财务管理和会计文件归档方面的诸多痛点，合思这家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，带来了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。

合思的财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力会计文件归档数字化转型的全流程闭环。同时，合思还通过提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术问题，鼓励企业积极采用电子凭证进行日常业务处理，降低运营成本，提高效率。

功能概览：打造会计文件归档智慧平台

合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的智慧城堡，为企业的会计文件归档提供了全方位的支持。

在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，让差旅申请变得轻松便捷。平台支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工还可以通过易商卡进行线下日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销，大大提高了报销效率。

平台具备强大的发票处理能力，能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。同时，它对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。在开票方面，平台集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。

此外，平台还拥有自动提报功能，可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批。它能快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析，为会计文件归档提供了有力保障。

核心亮点：彰显会计文件归档独特优势

合思产品在会计文件归档方面具有诸多核心亮点，这些亮点使其在市场中脱颖而出。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节。这不仅有利于推动企业内外数据共享，更能让电子凭证会计数据“多跑路”，实现日常报销人工完全退出，电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。

合思的费控系统和商城实现了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价功能让员工能够轻松选购性价比更高的商品和服务，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，大大提高了工作效率。多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，让会计文件归档更加科学、高效。

合思的全生命周期的电子化会计档案管理方案能广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。其强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，为会计文件归档提供了坚实的技术支持。

此外，合思支持AI辅助决策，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。具备移动端应用，用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理。还提供多语言支持，满足不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。

价值体现：会计文件归档带来显著效益

应用合思解决方案，企业在会计文件归档方面获得了显著的价值体现。

在提高效率方面，某国民经典零食品牌企业通过使用合思解决方案，财务入账效率提升了60%，员工报销效率提高了300%，报销周期缩短至3周。这不仅让企业的财务管理更加高效，也提升了员工的满意度。

在降低成本方面，某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，大幅节约了物理存储空间和维护成本。某大型移动通信集团实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元。这些数据充分证明了合思解决方案在成本控制方面的强大能力。

在实现业财有机连接方面，某国民经典零食品牌企业实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。助力管理层科学决策、高效管控成本，某企业管理者可更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。

在提升企业财务管理的合规性方面，某知名头部数字阅读品牌企业通过合思平台的发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。

典型场景：会计文件归档的多元应用

合思产品在多个典型场景中展现了其在会计文件归档方面的强大功能。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。支持机票、酒店等预订服务，员工无需垫资，还可实现同屏比价，选购性价比更高的车票或酒店。易商卡可用于线下日常开支，实现无纸化报销，让差旅管理更加便捷高效，同时也为会计文件归档提供了准确的数据来源。

在财务核算场景下，合思平台自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免重复劳动。根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率，为会计文件归档提供了高质量的数据。

在档案管理场景中，合思可实现电子档案和实物档案的应收尽收，智能组单、四性检测，电子档案和实物档案的管理、借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格。支持多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效，让会计文件归档更加规范、安全。

在企业费用管控场景，合思设定预算上限，防止超支情况发生。系统自动判断消费方案合规性，实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置。通过合理的费用管控，为会计文件归档提供了清晰的费用数据，便于企业进行财务分析和决策。

成功案例：见证会计文件归档卓越成效

众多企业的成功案例，见证了合思产品在会计文件归档方面的卓越成效。

某国民经典零食品牌企业，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难度大。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联，让会计文件归档更加高效、准确。

某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，为会计文件归档提供了良好的基础。

某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散内部多系统，财务处理工作量大、成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进的数字化成效，未来可进一步通过全链路管理释放数据价值，加深业财融合，让会计文件归档更加规范、安全。

某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多，实物存档成本高、利用率低。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，为会计文件归档树立了典范。

市场定位：会计文件归档差异化之选

合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。其提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，在会计文件归档领域具有独特的市场定位。

合思具有广泛连接的生态，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，区别于传统的财务管理模式，为企业的会计文件归档提供了全新的思路和方法。

合思产品功能强大且全面，涵盖差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能，还支持AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等，能满足企业多样化的需求。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业的会计文件归档提供了有力的支持。

未来展望：携手合思开启会计文件归档新篇章

合思产品在推动企业财务数字化转型和会计文件归档方面发挥着重要的作用。它能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型和会计文件归档的得力助手。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，为企业的会计文件归档提供更加优质的解决方案。

合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。现提供免费试用服务，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。还提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，拥抱财务数字化转型，开启会计文件归档的新篇章。