在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。然而,这一转型之路并非一帆风顺,企业面临着诸多痛点与挑战。
企业在财务数字化转型进程中,“业务流、发票流和资金流”三流合一困难重重。对公业务处理繁琐复杂,进、销项发票管理犹如乱麻,难以实时掌控收付款和开收票进度,也无法动态了解细分业务的投资回报率,这无疑给企业的稳健运营和科学决策设置了重重障碍。
传统的费控报销流程更是效率低下的典型。员工需要耗费大量时间和精力进行人工申请、审核、核对预算和费用标准,自行采购、垫资,人工提交报销单、控制费用合规、确认预算占用,供应商零散开票,人工审领并保管发票、对账,人工生成记账凭证、装订凭证并归档、采集数据和出报表,整个过程犹如一场漫长而繁琐的马拉松。
会计档案管理同样问题突出,档案整理、组卷和利用都耗时漫长,存储空间和耗材成本居高不下,数据安全合规性也难以得到有效保障,无法实现高效、便捷和安全的管理。
此外,不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型中,往往难以找到匹配度高的解决方案,转型效果和进度受到严重影响。
在这样的背景下,合思的企业级发票平台应运而生,为企业财务数字化转型带来了新的希望。
合思:财务数智化领域的领航者
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,彰显了其强大的实力和潜力。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位、本地化的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思的企业级发票平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。
合思的发展历程可谓丰富多彩。2014年公司正式成立,开启了财务数智化的征程;2015年费控APP易快报上线,为企业费用管理带来了新的模式;2016年与滴滴共创网约车报销新模式,引领行业创新;2023年品牌焕新为「合思」,以全新的姿态迎接市场挑战;2024年完成D轮融资10亿元人民币,为公司的进一步发展注入了强大动力。
使命愿景:驱动企业财务数字化变革
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全力服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
其使命“未来财务用合思,让有限更有效”,体现了合思对企业财务数字化转型的坚定承诺。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为企业提供全方位的财务数字化服务,让企业员工从繁琐的财务事务中解放出来,释放创造力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
“HOSE(合思)”英文原意为“软管”,寓意着合思具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,能够为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业或组织转型升级。
合思的品牌理念体现为Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效),这正是其产品使命与愿景的具体体现,也是合思不断前进的动力源泉。
功能模块:构建全面财务数字化体系
合思的企业级发票平台拥有丰富的功能模块,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理更加高效、便捷。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能够实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理,让企业的采购付款流程更加清晰可控;合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,提高了企业的收款效率;合思BI是智能化财务收支经营分析平台,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业提供精准的财务分析和决策支持。
创新亮点:引领财务数字化新潮流
合思的企业级发票平台具有诸多创新亮点,展现了其独特的优势和竞争力。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,大大简化了财务流程。
合思费控率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为企业节省了大量的时间和精力。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。同时,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,帮助企业降低差旅费用。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展的业务模型,多途径自动化归集各类介质档案,让企业的会计档案管理更加高效、安全。
优势凸显:超越同行脱颖而出
与其他同类产品相比,合思的企业级发票平台在成本、效率、安全等方面具有显著优势。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。这意味着企业可以在更短的时间内完成财务流程,降低成本,提高效率,同时确保数据的安全合规。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。让企业的会计档案管理更加高效、便捷,节省了大量的时间和资源。
收支管理全场景覆盖方面,合思可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升,且数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。帮助企业更好地管理收支,提高资金使用效率。
合思商城为企业差旅费用节约35%,如徐福记使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅费用方面的显著效果。
精准定位:满足多元用户需求
合思的企业级发票平台目标用户群体广泛,包括企业老板、财务人员和员工。
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,让企业的财务管理更加科学、高效。
对于财务人员而言,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,让财务工作更加轻松、准确。
对于员工来说,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度,提高了员工的工作效率和满意度。
合思的企业级发票平台应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态;业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态,能够满足不同企业的多样化需求。
成功见证:实力赢得客户信赖
合思的企业级发票平台已经在众多企业中得到了广泛应用,并取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。企业财务数字化转型中,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思商城在降低企业差旅费用方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其凭证总量达14W +,凭据与单据关联次数达350亿次,单据总量达50W +,单据与单据关联次数达800亿次,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间为15分钟。合思档案的高效性和稳定性得到了充分验证。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。众多企业的选择充分证明了合思产品的价值和可靠性。
合思的企业级发票平台通过创新的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数字化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。面对不同行业、不同发展阶段企业的财务数字化转型需求,合思结合多年的业务实践,提供匹配度更高的解决方案,助力企业找到专属路径。
众多成功案例和大量客户的选择,充分证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的值得信赖的伙伴。选择合思的企业级发票平台,让企业在财务数字化转型的道路上更加轻松、高效,实现业财融合,提升企业的竞争力和可持续发展能力。如果您想体验合思企业级发票平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启财务数字化转型新篇章。
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