自动化发票解决方案助力连锁零售业财务数智化转型

在科技日新月异的今天，数字化转型已成为企业发展的必由之路。对于连锁零售业而言，财务管理的智能化更是实现这一目标的关键一环。在当前经济环境下，连锁零售业面临着激烈的竞争压力和市场变革，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，挖掘企业净利润，成为了连锁零售企业应对挑战、实现可持续发展的必答题。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润。其发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，深入剖析了当前行业的现状及未来的发展趋势，为相关从业者提供了有益的参考和建议。而合思所提供的自动化发票解决方案，更是在财务数智化的进程中发挥着重要作用。

市场形势：连锁零售的危与机

在消费市场的浪潮中，连锁零售业正经历着流量红利消退的困境。曾经口罩事件后的短暂“报复性消费”虽刺激了增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

然而，近年来我国连锁零售市场也呈现出快速增长的态势。只是传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。后疫情时代，连锁零售业虽在努力恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力与生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，以适应市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力激增、消费需求加速细分等。而自动化发票解决方案，能够帮助企业在复杂的市场环境中，更高效地管理财务，提升竞争力。

痛点分析：连锁零售运营管理的顽疾

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端，数据处理速度慢、准确性低等问题较为突出。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后和市场反应迟缓。

在消费者经营方面，连锁零售企业投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性，不确定是否带来了足够价值的回报。企业在精心打磨超级单品时，也难以确定产品是否真的赚钱，不清楚产品毛利润能否覆盖各类间接成本。此外，零售品牌营销活动的ROI测算通常在事后，成本分析严重延迟，企业可能陷入为了营销而营销的怪圈，看不到收益。而自动化发票解决方案，可以有效解决数据处理和分析的难题，为企业决策提供有力支持。

解决方案整体策略概述：合思的数智化蓝图

合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，以赋能管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，并将它们有机连接，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验，合思提出了针对性的解决方案。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，其中自动化发票解决方案更是其中的核心亮点之一。

核心模块：解决方案的关键支柱

连锁零售业综合解决方案具有多方面的优势。它能够实现多角色提效，让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）更专注于业务开展。通过业财数据高效采集，企业可以及时掌握连锁门店（直营与加盟）和零售营销（实体与网络）各阶段的业务动态。利用费用处理（如发票核验、费标校验等）、数据分析（如多维业务台账、门店经营ROI等）和BI呈现，挖掘企业净利润。自动化发票解决方案在业财数据采集和费用处理方面发挥着重要作用，能够确保数据的准确性和及时性。

连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等全生命周期的管理。通过UE模型挖掘经营利润，利用规模效应驱动净利润增长。全域营销ROI提升解决方案将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，灵活适配各种营销模式，让企业随时随地掌握业务ROI，解决数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思的财务数智化解决方案还包括智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能，构建了敏捷的财务收支管理平台，而自动化发票解决方案贯穿其中，保障了各个环节的高效运行。

竞争优势：合思方案的独特魅力

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的资金实力和技术研发能力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、专业的服务。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。同时，合思具有丰富的实践经验，与众多连锁零售业标杆客户合作，如云海肴、烤匠、可孚、COMMUNE等，能够为不同企业提供个性化的解决方案。其自动化发票解决方案也凭借先进的技术和丰富的实践经验，在市场上具有独特的竞争力。

成功案例：实践见证解决方案的成效

鸣鸣很忙集团旗下拥有10000 + 家加盟门店，引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差&报销人员，提升了报销体验。同时，在合思系统内实现了采购流程的精细化管理，采购成本同比降低30%，门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。自动化发票解决方案在其中确保了采购流程中发票的高效处理和管理。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，通过合思费控、银企直联、合思档案等系统，实现了至多24h完成从提报到归档，日常报销场景下财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现了数据的实时共享和高效利用，每月提供门店税前利润报表，为集团节省4000 – 5000万/年。自动化发票解决方案保障了报销流程中发票的准确核验和及时入账。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。同时，释放了店长精力，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。自动化发票解决方案提高了发票处理的效率和准确性。

可孚医疗通过合思费控、合思BI等系统，搭建SKU级别的UE模型，产出“日利润报表”，实现了互联网营销精细化运营。月均17000 + 笔费用处理效率提升，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，财务部人效提升200%。自动化发票解决方案助力了费用处理和报表产出的高效进行。

服务体系：全方位的服务保障

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。合思拥有专业的写作团队和业务支持团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，为客户提供内容指导、企业调研、方案策划等服务。

合思还设有内容支持、业务支持和审阅校对团队，确保解决方案的质量和可靠性。同时，合思提供400 – 105 – 6505的服务电话，以及网站www.hosecloud.com和微信公众号等沟通渠道，方便客户咨询和反馈问题。对于自动化发票解决方案，合思的服务体系能够保障客户在使用过程中得到及时的帮助和支持。

结尾：财务数智化引领连锁零售新未来

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案，为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思的财务数智化解决方案，尤其是自动化发票解决方案，能够帮助连锁零售企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥更大的效用，在激烈的市场竞争中立于不败之地。

白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新，不断提升自身的技术实力和服务水平，为连锁零售企业提供更优质、更高效的解决方案。如果您想体验合思自动化发票解决方案带来的便捷与高效，不妨点击免费试用，开启财务数智化新征程。