在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。就像某国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图，业务规模庞大。然而，在财务数字化转型过程中，它也面临着诸多挑战。而合思凭借创新财务科技，为其提供了一套切实可行的解决方案，带来了显著的成效。
经典零食巨头风采
该客户作为国民经典零食品牌，在市场上屹立30余年，其产品深受消费者喜爱。它的销售网络遍布全国，庞大的业务规模使其在行业中占据着重要地位。但随着业务的不断拓展，传统的财务管理模式逐渐暴露出一些问题，制约了企业的进一步发展。
传统财务困境重重
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数据孤岛难题
销售渠道多样，供应链复杂，管理流程涉及多个系统。这导致数据无法互通，就像一个个孤立的岛屿，会计凭证查阅变得异常困难，会计档案管理成本也居高不下。财务人员需要在不同系统之间来回切换，耗费大量时间和精力，却难以获取准确、完整的数据。 -
差旅核算困境
差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却越来越高。财务人员不得不借助Excel进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务价值。这种繁琐的操作方式，使得财务部门在差旅管理方面投入了过多的人力和时间。 -
管控流程不畅
事前事中管控不连贯，差旅费申请和审批无法在手机端进行，且员工只能在三方差旅平台采购。员工差旅费用仅能实现总额控制，缺乏精细化的管理手段。这不仅给员工带来了不便，也影响了企业对差旅费用的有效控制。 -
档案管理难题
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。传统的档案管理方式已经无法满足企业对高效、准确管理会计档案的需求。
合思科技破局之策
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全流程解决方案
合思凭借创新财务科技，为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这个方案涵盖了多个关键环节，旨在实现财务流程的自动化和数字化。 -
总额管控新方式
通过商旅线上订购、差旅申请以及易商卡线下消费，实现了对差旅费用的总额管控。这种方式不仅方便了员工的差旅出行，也提高了企业对差旅费用的控制能力。 -
智能财务处理
合思的解决方案包括发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账和商旅分析等功能。这些功能的集成，使得财务处理更加高效、准确，大大减轻了财务人员的工作负担。
方案实施步步推进
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差旅订购与核对
员工通过合思商城进行差旅申请和订购，合思商城会对账单与TMC对账单进行核对。这一过程确保了差旅费用的准确性和合理性，避免了不必要的费用支出。 -
财务核算与记账
在财务核算和记账环节，线上统一开票后实现自动拆分结算和自动记账；线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的实际需求，又提高了财务处理的效率。 -
档案管理新变革
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。这一创新的档案管理方式，使得会计档案的管理更加规范、高效。
显著成果效益凸显
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成本节约与效率提升
通过合思的解决方案，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务部门的工作效率，使企业能够更加专注于核心业务的发展。 -
业财融合与数字化管理
合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这使得企业的财务数据更加准确、实时，为企业的决策提供了有力支持。 -
数据采集与档案管理
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这一过程确保了会计档案的真实性和可靠性，为企业的财务管理提供了坚实的保障。 -
线上线下一体化管理
实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化的装订流程大幅降低了成本。这种管理方式不仅提高了档案管理的效率，还提升了企业的整体管理水平。 -
数字化档案保障安全
以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全的同时大幅提升了管理效率。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，方便财务人员查阅和管理。
客户盛赞示范效应
该企业的财务痛点具有一定的共性。应用合思的解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高了60%。该企业认为，合思的解决方案值得其他门店企业参考，为同行业的财务数字化转型提供了一个成功的范例。
在当前的商业环境中，企业面临着诸多挑战和机遇。创新财务科技的应用，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思的解决方案不仅帮助该国民经典零食品牌解决了财务难题，还实现了降本增效和可持续发展。
如果您的企业也希望在财务数字化转型方面取得突破，不妨借鉴该客户的成功经验，选择合思的财务收支管理平台。现在，您可以免费试用我们的创新财务科技解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
