在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战，增长速度放缓、利润空间收窄成为普遍现象。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，无疑成为了企业挖掘净利润的关键突破口。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，精心推出了一站式解决方案，助力企业实现高效的出行费用控制。
行业痛点：企业出行费用控制的困局
当下企业在出行费用控制方面，面临着诸多“净利润黑洞”。企业长期以来形成的惯性思维，使得差旅管理模式难以适应新的市场环境。业财脱节的问题也十分突出，业务部门与财务部门缺乏有效的沟通与协作，导致差旅成本难以得到有效控制。预算失控更是让企业头疼不已，差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，在总运营成本中占比达到10% – 40%不等。特别是金融服务等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。
2024年，企业差旅市场又面临新的挑战。机票折扣回落、酒店价格上涨等问题，让企业的出行费用进一步增加。为了控制成本，企业采取了一些硬控措施，如组织瘦身、降低预算等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却影响了员工的体验，也不利于企业的可持续发展。同时，企业还面临着消费合规的挑战，如何确保差旅费用的支出合理合规，成为了企业亟待解决的问题。
解决方案：合思一站式出行费用控制秘籍
合思针对企业出行费用控制的难题，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思的服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过这种一站式的解决方案，企业可以实现精细化、智能化的差旅管控，有效控制出行费用。
核心功能与优势：合思出行费用控制的强大武器
- 智能管控：精准把控出行费用
合思推出的“合力省”计划，鼓励员工主动省钱。通过这一计划，超标订单大幅下降，有效降低了企业的出行费用。同时，合思采取灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，既满足了员工的出行需求，又控制了成本。
合思还利用BI差旅风控系统，对差旅费用进行全面监控与智能分析。该系统能够及时预警异常情况，帮助企业及时发现和解决问题，确保出行费用的合理支出。
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资源丰富：全球出行资源一网打尽
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有丰富的出行资源。其覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足企业在国内各地的差旅需求。同时，合思整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源，为企业的国际差旅提供了有力支持。 -
AI助力：智能出行费用控制新体验
2024年起，合思陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能为员工提供了行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的出行更加便捷。同时，AI还能为企业自动计算差旅预算、分析个人差旅成本与效率，帮助企业实现更加精准的出行费用控制。 -
合规透明：确保出行费用支出合规
合思易商卡实现了线下消费全场景覆盖，能够自动获取凭证入账归档。这一功能解决了企业线下差旅费用管控的盲区，确保了消费的合规透明。同时，合思的电子会计档案管理系统助力企业适应数电票时代，降低了成本，提升了检索效率，实现了管理合规。
应用场景与案例：合思出行费用控制的实践验证
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下沉市场：精准管控下沉市场出行费用
当企业业务拓展至下沉市场时，差旅管理面临着管控难题。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过合思的解决方案，该企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效控制了下沉市场的出行费用。 -
出海业务：一站式服务助力出海出行费用控制
随着企业出海业务的增加，国际差旅管理需求也日益增长。合思为企业提供了一站式多语言服务解决方案，帮助企业有效管理国际差旅成本。某企业通过合思商城获取了高性价比的国际机酒资源，实现了出海业务出行费用的有效控制。 -
线下消费管控：消除线下出行费用管控盲区
企业线下差旅费用管控存在着盲区，合思易商卡解决了这一难题。员工反馈使用合思易商卡便捷高效，企业也能够实现线下消费的合规透明，有效“捂住钱袋子”。
面对企业出行费用控制的诸多挑战，合思凭借其全方位的解决方案和先进的技术优势，已帮助众多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也想在出行费用控制中获得成本优势，挖出更多净利润，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的一站式解决方案，亲身体验其带来的高效与便捷。立即行动，加入我们，让有限的资源发挥出更有效的价值。
