在数电票迅速扩张的时代浪潮下,企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式,如同老旧的马车,在新时代的高速道路上显得力不从心,诸多痛点逐渐浮出水面。而合思档案,作为领先的单套制电子会计档案管理平台,宛如一艘崭新的巨轮,应运而生,为企业提供了全面且高效的解决方案,引领着票据管理智能化的潮流。
行业痛点揭秘:传统档案管理的困境
数电票的快速发展,让企业在收票和开票方面面临着全新的政策要求。在纸电混合的当下,企业的不同角色都承受着传统纸质档案管理带来的压力。
企业高管们头疼不已。纸质档案管理成本居高不下,不仅有购买纸张、存储设备等显性成本,还有查找资料耗费时间等隐形成本。而且,大量的纸质数据如同散沙,难以进行有效的分析和利用,阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则深陷枯燥的档案整理工作中。每一份档案都需要手动分类、装订,耗费大量的时间和精力,让他们无暇顾及更有价值的财务分析工作。
业务人员同样苦不堪言。繁琐的报销流程,需要他们反复提交纸质票据,等待漫长的审批,极大地影响了工作效率。此外,纸质档案管理还存在着高合规风险,一旦出现档案丢失、损坏等情况,企业可能面临严重的法律后果。
合思档案:智能票据管理的先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品,是领先的单套制电子会计档案管理平台。它凭借广泛连接的生态和自主研发的解决方案,为企业带来了便捷调阅、混序归集、自动归档等强大功能。
通过合思档案,企业可以轻松解决内外交困的档案管理问题。无论是内部的档案整理和存储,还是外部的合规要求和数据共享,合思档案都能应对自如,真正实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为票据管理智能化奠定了坚实的基础。
使命愿景:开启票据管理新征程
合思档案的目标不仅仅是成为一款普通的电子档案管理产品。它是管理与服务的完美融合,致力于与企业携手共进,碰撞出协作的巨大价值。
在票据管理智能化的道路上,合思档案助力企业实现财务无纸化,减少纸张的使用,为环保事业贡献一份力量。同时,推动企业的低碳发展和数字化转型,让会计档案的价值得到深度应用。通过合思档案,企业可以更加高效地管理票据,提升整体运营效率。
模块功能:全方位的票据管理体系
合思档案拥有丰富多样的功能模块,涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等各个方面。无论是电子档案还是纸质档案,都能在合思档案的系统中得到妥善管理。
它还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案等一系列专业方案。这些方案相互配合,形成了一个全方位的票据管理体系,确保企业的票据管理智能化无懈可击。
功能亮点:创新驱动票据管理升级
合思档案具备众多令人瞩目的功能亮点。便捷调阅不打印,让企业员工无需再为查找纸质档案而烦恼,随时随地通过系统快速获取所需信息。混序归集免组装,打破了传统档案整理的繁琐流程,提高了工作效率。
在票据管理智能化的过程中,合思档案实现了业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程闭环管理。强大的规则匹配能力,让档案自动归档率达到100%,大大减轻了财务人员的工作负担。
同时,“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案,为归档数据的真实、完整、安全、可用提供了有力保障。广泛连接的能力,使合思档案能够连接各类异构业财系统,成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。
产品优势:铸就票据管理智能化典范
合思档案的优势显著,为企业带来了实实在在的价值。显著的降本增效,让企业彻底告别传统手工归档,节约了大量的纸张成本和整理成本。同时,提升了检索效率,让企业能够快速获取所需信息,保障了管理的合规性。
作为闭环全量业财系统的“连接器”,合思档案补足了企业信息化建设的空白,拉通了业财税档全链路。让数据“活起来”,真正实现了档案数据的有效利用,挖掘出数据背后的价值。
在票据管理智能化的推动下,合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源,流程全息贯通,管理能效大幅提升,为企业的发展注入了强大动力。
目标用户与场景:满足多元票据管理需求
合思档案的目标用户广泛,包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色。不同的用户在企业的档案管理各个环节中都能找到合思档案的用武之地。
在档案采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析等应用场景中,合思档案都能满足不同用户的需求。无论是企业的日常档案管理,还是应对复杂的财务审计,合思档案都能发挥出票据管理智能化的优势,为企业提供高效、便捷的服务。
成功案例:见证票据管理智能化成效
众多事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等纷纷选择了合思档案。广东某高校通过合思档案,实现了票据管理的智能化,提高了财务管理的效率。中交集团利用合思档案,拉通了业财税档全链路,提升了整体运营效益。海亮教育在使用合思档案后,所服务的单位数量大幅增长,作业人员仅少量增加,凭证自动化率达到了91.6%。徐福记全集团实现了无纸化办公,在线匹配组装,异地线上调阅,管理效率大大提升。
这些成功案例充分证明了合思档案在票据管理智能化方面的卓越成效,为更多企业提供了可借鉴的经验。
结语:开启票据管理智能化免费试用之旅
在当前经济环境下,企业对票据管理智能化的需求日益迫切。合思档案凭借其强大的功能、创新的亮点和显著的优势,为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。
选择合思档案,让企业的档案管理更加轻松、高效、合规,助力企业实现数字化转型和可持续发展。如果你也想体验票据管理智能化带来的便捷与高效,不妨现在就免费试用合思档案,开启企业档案管理的新时代!