在当今数字化浪潮席卷的时代，企业正面临着财务数智化转型和业财融合的重大挑战。传统的财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的商海中逐渐显露出诸多弊端。系统集成困难，如同各个孤立的岛屿，数据无法顺畅流通；费用管控乏力，导致成本如脱缰之马难以控制；报销流程繁琐，让员工和财务人员都苦不堪言。这些问题严重影响了企业的运营效率和成本控制，成为企业发展道路上的绊脚石。
而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，为企业解决这些痛点指明了方向。其先进的技术和创新的解决方案，就像一把万能钥匙，能够打开企业财务数智化转型的大门。
行业痛点：传统财务模式的困境深渊
在企业财务数字化转型的征程中，众多企业陷入了一系列困境。多系统林立的局面，使得企业内部的数据如同一个个孤岛，彼此孤立无援。各系统之间操作体验差，数据分散且信息滞后，业务流程难以统一。这就好比一支没有统一指挥的军队，各自为战，难以形成强大的战斗力。
在费用管控方面，企业面临着预算统计难收口的问题。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效交汇。发票人工校验和账务处理的工作量巨大，财务人员如同在茫茫数据海洋中艰难航行的水手，疲惫不堪。
报销流程更是让员工和财务人员头疼不已。手工报销周期长，员工垫资多，操作繁琐，就像在走一条漫长而崎岖的山路。财务审核和核算效率低下，使得整个报销流程如同蜗牛般缓慢，严重影响了企业的运营效率。
预算管理缺乏实时监控和有效控制，导致超标情况时有发生。这就如同没有刹车的汽车，在道路上横冲直撞，增加了企业的经营成本，给企业的发展带来了巨大的风险。电子存档系统在解决这些问题中具有重要作用，它能够将相关数据进行有效的整合和管理，提高数据的安全性和可访问性。
解决方案概述：合思打造财务数字化蓝图
合思为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一幅精心绘制的蓝图，涵盖了电子存档系统等多个重要的产品模块。合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等，这些模块相互协作，形成了一个有机的整体。
通过系统集成，合思打破了数据壁垒，实现了多系统数据的互通。这就像搭建了一座桥梁，让各个孤立的数据岛屿能够连接起来，形成一个统一的大陆。运用无需报销模式，合思重塑了商旅出行和报销流程，提高了效率，降低了成本。预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理，让预算管理更加科学、精准。发票智能校验和自动生成凭证功能，减轻了财务人员的工作量，提升了财务的价值。电子存档系统在其中能够对整个流程中的数据进行及时、准确的存档，方便后续的查询和管理。
核心功能亮点：合思系统的独特魅力
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无需报销：轻松开启无垫资报销新时代
业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控。财务统一对账结算，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。系统强大的连接能力，支持标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。电子存档系统能够对这些消费数据和报销凭证进行有效的存档，确保数据的完整性和安全性。 -
系统集成：多系统融合的智慧桥梁
合思系统广泛连接多系统，如HR系统、OA系统、BPM系统、ERP系统等。实现了基础数据和业务数据的同步，告别人工录入，提高了数据的准确性和处理效率。电子存档系统在这个过程中，能够对各个系统之间交互的数据进行存档，为企业的数据分析和决策提供有力支持。 -
预算管控：实时监控预算的精准卫士
合思整合第三方管控逻辑，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。实时监控预算执行进度，超预算实时预警。电子存档系统可以对预算数据和执行情况进行存档，方便企业进行后续的预算分析和调整。 -
发票管理：发票处理的智能助手
合思系统支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。有效解决了发票检查真伪和重复报销的问题。电子存档系统能够对发票数据进行存档，确保发票信息的可追溯性。 -
自动生成凭证：财务工作的高效利器
通过标准EAI插件对接相关系统，合思自动生成财务凭证，无需人工操作。提高了财务工作的效率，让财务人员有更多的时间和精力去做更有价值的工作。电子存档系统会对生成的凭证数据进行存档，保障财务数据的安全和合规。
用户收益：多方共赢的财务变革
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员工：报销轻松幸福感提升
员工在使用合思系统时，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。缩短了填报时间，简化了报销流程，因公消费无需垫资。这大大提升了员工的幸福感和使用体验。电子存档系统可以对员工的消费和报销数据进行存档，方便员工随时查询自己的报销记录。 -
财务：减负增效专注价值工作
对于财务人员来说，审批有依据，费控更合规，结算更统一。降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了大量精力。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去。电子存档系统为财务人员提供了一个安全可靠的存档环境，方便他们对财务数据进行管理和审计。 -
管理：全程管控精准决策
企业管理层通过合思系统，实现了事中控制、事后分析的全程管控。能够实时了解企业经营数据，通过综合分析报表发现问题。对业务运行进行高效、及时、准确的决策。电子存档系统对企业的经营数据进行存档，为管理层的决策提供了有力的支持。
典型场景：多领域应用的财务专家
合思的解决方案涵盖了差旅费、招待费、交通费、办公费、销售费用、采购费用、项目费用等多种费用类型。涉及个人报销、商旅出行、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景。无论是员工日常报销、商务出差，还是企业对公业务的合同管理和付款结算，合思的解决方案都能有效应对。电子存档系统在这些场景中，能够对各类费用数据和业务数据进行存档，为企业的财务管理提供全面的支持。
客户成功案例：真实见证合思实力
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动力源：效率飞升成本骤降
动力源通过合思财务数字化解决方案，实现了多系统集成，数据互通。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。电子存档系统帮助动力源对各项财务数据进行有效的存档和管理，为企业的发展提供了有力的保障。 -
汉威科技：核算付款双双提速
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。加强了对公业务管控和预算管理。电子存档系统确保了汉威科技财务数据的安全和可追溯性，为企业的财务管理提供了坚实的基础。 -
派克新材：报销核算全面优化
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内。财务管理合规性得到提升。电子存档系统对派克新材的财务数据进行了有效的存档，帮助企业更好地管理财务风险。 -
江西中机：费控效率显著提升
江西中机报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。优化了企业费控工作效率。电子存档系统为江西中机提供了一个便捷的存档方式，方便企业对财务数据进行分析和管理。 -
李群自动化：效率提升风险可控
李群自动化单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等各项效率均大幅提升。加强了企业内部的风险管控和业财一体化建设。电子存档系统在李群自动化的财务管理中发挥了重要作用，保障了企业财务数据的安全和稳定。
合思的财务数字化解决方案，搭配电子存档系统，已在众多企业中得到成功应用。它帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临类似的问题，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的价值。现在，您可以免费试用我们的电子存档系统及相关解决方案，亲身体验合思的强大功能和卓越价值！
