在当今数字化浪潮中，全电发票正以前所未有的速度扩张。据预测，2025年将完成全电发票全覆盖。在收票政策上，电子发票接收已实现合法合规；开票方面，全国36个省市区也已实现全电发票试点全覆盖。这一变革为企业带来了诸多便利，但也使企业财务档案管理直面新挑战，信息化建设亟待加强。
在纸电混合时代，企业不同角色在档案管理方面面临着各自的难题。企业高管需应对纸质档案管理成本高、储存占地大以及档案数据难以分析利用的问题；财务人员要处理档案数据量大、整理耗时且手动匹配核对枯燥繁琐的困扰；业务人员则要忍受报销纸质票据流程繁琐、耗费时间的折磨。
企业在档案管理中还存在诸多成本和风险。显性成本方面，纸质凭证输出耗材成本高，且需要大量的档案室和档案柜等存储空间；隐形成本方面，手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件粗糙，导致数据无法有效利用；合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
由于全电发票管理要求的特殊性，企业需要专业的全电发票管理平台来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。全电发票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。
合思档案：企业档案管理的智慧之钥
合思档案作为领先的单套制电子会计档案管理平台，是解决企业档案管理痛点的理想方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案广泛连接业财系统，可实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。它为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，让企业档案管理更加轻松高效。
合思档案秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络和研发实力，使其有能力为企业提供优质的服务。合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，具有较强的实力和市场认可度。
合思档案功能全景：全方位护航档案管理
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、全电发票解决方案（共享调阅解决方案）。
它提供电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等功能。在智能采集方面，外部生态有规则引擎、业务映射等，内部有EAI插件、API接口等；预归档服务可实现自动归档、业务检测等；基础管理涵盖档号管理、账套管理等；档案服务包括身份调查、全文检索等；统计分析有进销项统计、资金统计等；应用层则提供辅助审计、证据方案库等功能。
合思档案具备多源采集功能，接口互联可自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持手动采集，可自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。
在智能制档方面，合思档案通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能实现不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，还可通过字段映射实现查阅便捷。
合思档案核心亮点：铸就差异化竞争优势
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大亮点。它打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索可快速定位相关档案，有效提升检索效率、降低查询难度。
合思档案实现应收尽收，采用“四性检测 + 业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性；四性检测满足国家档案局发布的相关要求。
强大的大数据处理能力也是合思档案的优势之一。其大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据可实现秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率、释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。
合思档案价值体现：赋能企业多维发展
合思档案能为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约70%纸张成本、75%整理成本，同时提升90%检索效率，确保100%管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。
合思档案实现资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，助力企业实现业财融合，为企业决策数智化提供支持，提升财务服务效率。
它还能满足不同角色的需求。对于CEO/高管来说，可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值；对于归档员/财务而言，可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转；对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。
合思档案典型场景：应用场景精彩纷呈
在全电发票场景中，合思档案提供全电发票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以全电发票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现全电发票全流程闭环管理。
在实物档案管理场景中，在“纸电混合”阶段，基于会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用。
档案调阅场景中，共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
在档案合规管理场景中，证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。
合思档案成功案例：实力见证卓越成效
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。采用合思档案后，多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收，自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。
世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案广泛连接，标准统一；业务检测方案能快速核查档案关系链条和数据金额匹配情况；跨系统调阅方案可实现业务系统跨系统调阅完整业务链条的档案数据，最终实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。
中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收，智能化制档方案搭建全业务版式文件自动生成及归档，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案市场定位：独树一帜引领行业
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。自2014年创立以来，它致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。
合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，其提供的单套制解决方案符合我国电子文件管理模式调整的目标和方向，能够为企业提供便捷、高效、合规的电子会计档案管理服务。
它拥有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统；具备100%自动归档能力，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入；符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理；有灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理全电发票的能力，及时应对变化。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，具有较强的市场影响力和客户基础。
总结与展望
合思档案作为专业的全电发票管理平台，能够助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为领先的电子会计档案管理平台，将在企业数字化转型中发挥重要作用。
合思档案秉持以客户为中心的服务理念，持续迭代产品，聆听用户需求，能让每一个企业更好享受数字化转型带来的降本增效。企业可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码等方式联系合思，获取合思档案的服务，开启数字化档案管理之旅，还可免费试用，体验全电发票管理平台的魅力。
