在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里脱颖而出，财务数字化转型已然成为关键的制胜法宝。北京合思信息技术有限公司，凭借其在财务数智化领域的深厚积淀与专业实力，以一系列卓越的产品和服务，成功助力众多企业破解财务难题，实现降本增效的目标。接下来，就让我们走进赛傲生物的故事，深度探寻合思如何为企业的财务数字化转型注入强大动力。
赛傲生物的财务困境
赛傲生物，一家自2010年成立便扎根于上海的创新型细胞生物制药企业，宛如一颗冉冉升起的新星，在细胞药物研发与生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等领域熠熠生辉。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益繁杂，赛傲生物在财务管理方面遭遇了重重困境。
以往，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互割裂，犹如一个个孤立的岛屿，缺乏有效的沟通与协同。提报申请环节更是停留在传统的手工填制纸质单据阶段，模板单一，灵活性严重不足。这不仅导致费用管控难度急剧增大，财务风险也如影随形，时刻威胁着企业的稳定发展。
在这样的背景下，赛傲生物迫切需要一套先进、高效的财务数字化解决方案，以打破现有的困境，实现财务管理的转型升级。而合思的出现，宛如一束光照进了赛傲生物的财务迷雾中，为其指明了前进的方向。
合思的全面解决方案
- 项目管理信息智控
合思为赛傲生物量身定制的财务数字化解决方案，犹如一座精密的大厦，项目管理模块便是这座大厦的坚实基石。在项目管理过程中，合思确保项目信息的完整性，犹如一位严谨的守护者。在立项申请时，系统会关联相关关键信息，自动生成项目台账，为项目的全生命周期管理提供了清晰的脉络。
当项目主计划内容发生变更时，系统会及时调整台账基础信息，确保信息的实时性和准确性。这种智能的信息管控机制，使得赛傲生物的项目管理更加规范、高效，避免了因信息滞后或不准确而导致的决策失误。
- 费用执行预算护航
日常项目费用执行环节，合思的解决方案展现出了强大的管控能力。由关联方发起申请后，系统会自动匹配对应项目预算包，进行精准的费用管控。每一笔费用的支出都在系统的严密监控之下，确保不超出预算范围。
同时，系统会详细记录费用执行过程，为后续的分析和决策提供丰富的数据支持。结合项目管理系统，合思还能实现项目增值分析，保证资源可量化统计。这就好比为赛傲生物的项目费用管理装上了一双“智慧之眼”，让每一笔资金都能发挥最大的效益。
赛傲生物的显著成果
- 报销效率大幅提升
合思的解决方案犹如一把神奇的钥匙，为赛傲生物打开了报销效率提升的大门。员工报销周期大幅缩减至1周以内，这在以往是难以想象的。通过实现移动 + PC多端报销，员工可以随时随地发起报销申请，不再受时间和空间的限制。
审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控，员工再也不用为报销的繁琐流程而烦恼。智能报销审核在这一过程中发挥了关键作用，它能够快速、准确地对报销单据进行审核，大大提高了报销的效率和准确性。
- 费用管理精细入微
在费用管理方面，合思帮助赛傲生物细化了管理颗粒度。将日常申请单拆分为19类费用类型，个人业务与对企业务分费用类型管理。这种精细化的管理方式，使得赛傲生物能够更加清晰地了解各项费用的支出情况，为成本控制提供了有力的支持。
智能报销审核能够对不同类型的费用进行精准识别和审核，确保费用支出的合理性和合规性。通过这种方式，赛傲生物有效地降低了财务风险，提高了财务管理的水平。
- 采购流程重塑升级
合思对赛傲生物的采购流程进行了全面重塑。申请、采购、付款等流程紧密关联，建立了完善的采购管理和台账管理体系。对公支付统一开票结算，一键导入财务核算系统自动制证，实现了采购流程的自动化和智能化。
智能报销审核在采购流程中也起到了重要的监督作用，它能够对采购费用进行严格审核，防止不合理的支出。这不仅提高了采购效率，还降低了采购成本，为赛傲生物的供应链管理带来了显著的改善。
- 备用金管理灵活可控
备用金管理一直是企业财务管理中的一个难点，而合思的解决方案为赛傲生物提供了灵活可追溯的备用金管理模式。借款后，员工可以在线上报销时核销或手动还款，本人与财务人员均可实时查看借款情况。
智能报销审核在备用金管理中能够及时发现异常借款和还款情况，确保备用金的合理使用。这种透明、可控的备用金管理方式，有效地避免了备用金的滥用和流失，提高了资金的使用效率。
- 报表支持业务决策
合思BI报表为赛傲生物的业务决策提供了强大的支持。各部门费用变动实时更新，异常波动及时提醒。管理层可以通过报表直观地了解企业的财务状况和业务动态，为决策提供科学依据。
智能报销审核生成的大量数据为报表分析提供了丰富的素材，通过对这些数据的深入挖掘和分析，能够发现企业财务管理中的潜在问题和优化空间。这使得赛傲生物的决策更加精准、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
赛傲生物与合思合作的启示
赛傲生物与合思的携手合作，无疑是一场财务数字化转型的成功典范。它充分证明了在当前经济环境下，财务数字化转型对于企业的重要性和可行性。通过合思的智能报销审核等一系列解决方案，赛傲生物成功提升了财务管理效率，降低了成本，加强了费用管控，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续秉持创新精神，深耕财务数智化领域，不断优化和完善产品与服务。凭借其先进的技术和丰富的经验，合思有信心助力更多企业实现财务数字化转型，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启属于您企业的智能报销审核新时代！
