在当今数字化飞速发展的时代,企业财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是电子发票更新的大趋势下,企业在电子凭证处理方面遭遇了诸多难题。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其财务收支管理平台应运而生,如同黑暗中的明灯,为企业照亮了财务数字化转型的道路。
行业痛点:电子发票更新下的管理困境
电子发票更新虽然带来了便利,但企业在应用电子凭证时却陷入了重重误区。许多企业存在逆数字化现象,将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本。伪数字化也屡见不鲜,把电子凭证转换成图片文件入账,无法真正发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需手工查验合法真实,耗费大量人力物力。
纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,不查验电子凭证为企业带来了审计和税务风险。企业报销入账流程滞后,传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。电子发票更新带来了类型多、格式复杂的问题,缺乏统一综合服务平台,跨部门协作困难,让企业在财务管理上举步维艰。
合思简介:科技赋能财务变革
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报。自2014年创立以来,合思始终秉持着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的理念。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
使命愿景:引领财务数智化新潮流
合思肩负着助力企业实现财务数字化转型的使命。在电子发票更新的大背景下,合思致力于降低企业运行成本,提高财务管理效率,推动企业数字化和绿色化协同转型,实现经济效益和环境效益共赢。其愿景是成为财务数智化领域的领军者,为更多企业提供优质的产品和服务,引领行业发展,让企业在电子发票更新的浪潮中稳健前行。
功能探秘:合思平台的强大武器
合思财务收支管理平台功能丰富多样,如同一个功能强大的财务管家。差旅申请模块,员工可在线提交差旅申请,系统自动生成电子票据和报销单据,让差旅申请变得轻松便捷。商旅线上订购支持机票、酒店等预订服务,满足企业商旅活动的需求。易商卡线下消费,通过易商卡进行日常开支,实现无纸化报销,提升报销效率。
发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息,减轻财务人员的工作负担。审核对账系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保财务数据的准确性。统一开票集中处理所有销售和服务收入的开票工作,提高开票效率。自动提报定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,让报销流程更加顺畅。
资金结算模块快速完成付款操作,支持多种支付方式,满足企业多样化的支付需求。档案归档功能让所有相关文档资料都会被妥善保存,方便企业查询和管理。商旅分析提供详细的费用报告和分析报表,为企业决策提供数据支持。自动记账根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,提高记账准确性。
总额受控模块设定预算上限,防止超支情况发生,帮助企业合理控制成本。退票预定快速响应并提供取消或更改行程的解决方案,让企业的商旅活动更加灵活。AI辅助决策利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,提升企业决策的科学性。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理,不受时间和空间的限制。多语言支持满足不同地区用户的语言需求,让企业的财务管理更加国际化。
创新亮点:开启无需报销新时代
合思在电子发票更新的浪潮中不断创新,提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代到来,电子发票更新推动无需报销迈向L5级,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路实现智能化无需报销。这一创新让企业的报销流程更加高效、便捷。
合思将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,极大提升电子凭证归档的存储和利用效率。构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,合思推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
优势突显:合思的核心竞争力
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业,雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,强大的服务网络让企业能够为更多客户提供优质的服务。
合思具有强大的功能优势,简化报销流程、提高财务管理效率、提供多种增值服务等。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。拥有良好的口碑和市场反响,已经赢得了众多客户的信赖和好评。具有持续更新升级的能力,保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,让企业在电子发票更新的浪潮中始终保持领先地位。
目标聚焦:精准定位服务企业
合思的目标用户为企事业单位,尤其是面临财务数字化转型需求的企业。在电子发票更新的背景下,企业的各类经济活动都需要更加高效、智能的财务管理解决方案。合思财务收支管理平台的应用场景涵盖企业的商旅活动,如差旅申请、预订、消费等;日常费用报销、财务收支管理、会计档案管理等,通过合思财务收支管理平台实现全流程的数字化和智能化。
案例见证:合思的成功之路
多家企业与合思合作后取得显著成效。某国民经典零食品牌企业在电子发票更新的过程中,通过合思平台年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。某企业实现“无需报销”,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。某知名头部数字阅读品牌企业实现增效、降本、合规、先进等多方面提升。某世界500强旗下教育服务品牌企业年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。这些企业对合思的产品和服务给予了高度认可,认为其有效解决了企业财务管理中的难题,提升了管理效率和决策科学性。
在电子发票更新的浪潮下,合思的财务收支管理平台在解决企业财务管理痛点、推动财务数字化转型方面具有显著优势和丰富的成功经验。企业应抓住电子发票更新带来的机遇,积极采用合思的产品和服务,顺应数字化、绿色化发展趋势,实现财务管理的全面提升,为企业的可持续发展奠定坚实基础。如果您想体验合思财务收支管理平台的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。