合思助力企业电子票据管理数字化转型

在当今数字时代，电子凭证于财务管理和会计领域的重要性与日俱增。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作起，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，构成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。许多企事业单位在电子凭证处理上存在逆数字化、伪数字化和非数字化等错误做法。同时，传统报销模式下，会计凭证存在“接收难、入账难、归档难”的困境，不仅增加了单位运行成本，还造成了社会资源的消耗，难以实现经济效益和环境效益的双赢。而且，调研显示企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性，在纸电凭证混合时期还存在诸多合规风险。

面对这些行业痛点，合思提供了全面的解决方案，为企业的电子票据管理带来了新的希望。

合思全场景方案破解行业难题

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为依托，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案以电子凭证会计数据标准为基础，全力推动电子凭证的全链无纸化，实现开具、接收、报销、入账和归档的全流程自动化管理。这不仅能帮助企业优化业务流程，降低运行成本，还能减少资源消耗。

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思可推动企业实现无需报销，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

此外，合思的解决方案还包括加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强对电子凭证使用的监管力度，维护市场秩序。

合思财务收支管理平台功能多样

合思的财务收支管理平台拥有丰富多样的功能，为企业的电子票据管理提供了强大的支持。
– 差旅申请一键搞定
员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便又快捷。
– 商旅订购轻松便捷
该平台支持机票、酒店等预订服务，员工能轻松进行商务旅行安排。同时，还具备同屏比价功能，让员工可以选择性价比更高的产品。
– 发票采集精准高效
平台能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误，大大提高了工作效率。
– 自动记账省心省力
根据预设规则，平台可自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。

合思产品核心亮点突出

合思产品具有诸多区别于其他产品的核心亮点，使其在市场中脱颖而出。
– 首创无需报销分级标准
合思首创无需报销分级标准，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将借助合思平台率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。
– 强大集成能力打破数据壁垒
合思的财务收支管理平台具备强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，打破了企业内部的数据壁垒。
– 安全防护保障数据安全
合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，确保企业财务数据的安全性和可靠性。
– 定制化服务满足多样需求
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。

合思产品为企业创造多元价值

合思产品能为企业带来多方面的价值，助力企业实现更好的发展。
– 经济效益显著提升
合思帮助企业降低运行成本。例如，某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +；某企业应用合思解决方案后年度节约200万 + 差旅费用。
– 管理提升成效显著
合思实现了业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高了管理效率。通过电子凭证会计数据标准确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝了凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，提升了报销便利度和体验感，增强了员工的数字化意识。
– 数据驱动决策更科学
企业经营决策将由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式。例如，某知名挂面厂商区域销售团队可基于电子会计档案系统将过往10年的销售数据，按照新的组织架构计算销售业绩，基于人员、部门、区域等多维度联动，通过趋势预测销售指标和需要来配备人员和成本。
– 绿色环保践行责任
合思推动企业实现低碳运营，践行ESG理念。如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面大力拓展，实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除了纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。

合思产品典型使用场景丰富

合思产品在实际业务中有多个典型使用场景，具有很强的现实感和可操作性。
– 企业商旅场景
员工通过合思平台进行差旅申请、机票酒店预订、线下消费等操作，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了便捷的差旅管理。平台还能进行总额管控，提供同屏比价功能，降低差旅费用。
– 财务核算场景
合思平台实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能，提高了财务入账效率，减少了人工操作和错误。同时，通过智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能，提升了档案管理的效率和安全性。
– 费用审批场景
系统根据预设条件进行合规校验，财务人员进行审核复核，减少了审批流程，提高了审批效率。例如，某企业应用合思解决方案后，报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。
– 数据分析场景
合思平台提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。管理者可通过报表分析发现问题，优化资源配置，如统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排等。

合思产品成功案例彰显实力

合思产品在不同类型企业中的应用取得了显著成效，以下是一些典型的成功案例。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
– 某企业
该企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、预算超标，财务处理大量单据需打印粘贴、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规等。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业面临企业业务、财务系统多且相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。

合思产品市场定位与差异化优势明显

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其财务收支管理平台主要面向中小企业，旨在简化报销流程，提高财务管理效率。

与竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，这是很多竞争对手所不具备的。

合思拥有专业的研发团队和技术支持，在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保证了产品的先进性和创新性。

此外，合思注重客户服务，拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等，能够为客户提供更好的使用体验。

合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，助力企业在电子凭证数字化转型的浪潮中占据优势地位。通过合思的产品和服务，企业能够优化业务流程，提升财务管理能力和员工数字化意识，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。而且，合思的解决方案符合国家政策导向，能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，避免因政策变化带来的风险。众多成功案例也证明了合思产品的有效性和可靠性，选择合思是企业实现财务数字化转型的明智之选。

展望未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断提升产品的功能和性能，为企业提供更优质的解决方案。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将抓住机遇，在全球范围内设立分支机构和服务网点，拓展海外市场和影响力，实现全球化布局。合思还将持续投入研发力量，加强技术创新驱动，开发出更多具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持在行业内的领先地位。同时，合思将积极履行社会责任感，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。

现在就加入合思，开启财务数智化转型之旅，享受便捷、高效、安全的财务管理体验，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，您可以亲身体验合思产品的强大功能和优质服务。如果您对合思的产品和服务感兴趣，欢迎随时联系我们，我们的专业团队将为您提供详细的咨询和解决方案。选择合思，就是选择未来，让我们携手共进，共创财务数智化的美好明天。