合思财务数智化：解锁发票归档最佳实践

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理面临着重重挑战。信息孤岛的存在，让业务流、发票流和资金流难以完美融合，数据分散犹如一盘散沙，企业难以实时掌握财务状况，决策的科学性和及时性也大打折扣。传统报销流程更是繁琐不堪，员工需要手工提交申请、审核、报销，大量的时间和精力被消耗，费用合规性问题频发，财务入账归档工作也变得低效繁琐。同时，企业在成本控制方面缺乏有效的手段，精细化管理难以实现，预算执行进度难以实时跟踪，超标情况时有发生。不同行业在财务数字化转型中也有着各自独特的痛点，例如国央企和大型上市公司对数据安全合规性要求极高，迫切需要更专业的解决方案。

在这样的背景下，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了一条解决财务难题的有效途径，也为发票归档最佳实践提供了可行方案。

创新方案破困局

合思针对行业痛点，精心打造了一套全面的解决方案，涵盖了财务数智化的各个方面，堪称发票归档最佳实践的典范。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思将发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等紧密连接在一起，打破了信息孤岛，实现了业财的深度融合，为发票归档最佳实践奠定了坚实基础。
合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准，帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划提供决策参考，助力企业更好地实现发票归档最佳实践。此外，结合多年的业务实践，合思根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，帮助不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到专属路径，推动发票归档最佳实践的落地。

多元产品展实力

合思旗下的众多产品，功能强大且各具特色，为发票归档最佳实践提供了有力的支撑。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。其具备的差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块，让费用管理更加高效，也为发票归档最佳实践提供了清晰的流程和准确的数据。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，包括商旅、用餐、员工福利等功能模块。在满足企业多样化消费需求的同时，也为发票的集中管理和归档提供了便利，是发票归档最佳实践的重要环节。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票归档方面，合思档案可以自动收集发票信息，按照规则进行分类归档，大大提高了发票归档的效率和准确性，是发票归档最佳实践的核心产品。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息，实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，具备自动摊销、电子签合同等功能。通过对采购流程的有效管理，确保发票的及时获取和准确归档，为发票归档最佳实践提供了保障。

核心亮点显优势

合思产品区别于其他产品的核心优势，使其在发票归档最佳实践中脱颖而出。
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务。这种先进的技术应用，让发票的处理和归档更加智能、高效，符合发票归档最佳实践的要求。
合思具有广泛的连接能力，可连接众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据连通，打破信息孤岛。通过这种广泛的连接，发票信息能够及时、准确地在各个系统之间流转，为发票归档最佳实践提供了数据基础。
合思通过SOC1、SOC2安全认证，拥有L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，具备信息安全等级保护三级认证，保障数据安全合规。在发票归档过程中，数据的安全和合规是至关重要的，合思的这些认证确保了发票信息的安全存储和合规处理，是发票归档最佳实践的重要保障。
合思的无需报销解决方案可有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。这种高效的处理方式，大大提高了发票归档的效率和准确性，是发票归档最佳实践的典型体现。

实际价值促发展

合思产品为企业带来了实实在在的价值，推动了发票归档最佳实践的实施。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。在发票归档方面，这些数据的提升直接体现了合思产品的高效性和准确性，为企业节省了大量的时间和成本，是发票归档最佳实践的直接成果。
合思费控助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。在发票归档过程中，费控的有效管理确保了发票的合规性和准确性，为发票归档最佳实践提供了有力支持。
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，确保数据安全合规100%。这些数据充分说明了合思档案在发票归档方面的高效性和安全性，是发票归档最佳实践的有力证明。
合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，且数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。在发票归档过程中，收支管理的清晰和高效有助于发票的准确分类和及时归档，是发票归档最佳实践的重要保障。

典型场景展应用

合思产品在不同业务场景中的广泛应用，为发票归档最佳实践提供了丰富的案例。
在消费场景中，合思可实现机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这个过程中，发票信息能够实时获取和集中管理，为发票归档最佳实践提供了丰富的数据源。
在业务场景中，合思可应用于销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。通过对业务流程的全面覆盖，确保了发票的及时获取和准确归档，是发票归档最佳实践的重要应用场景。
对于老板，合思助力企业降本增效，实现全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票归档方面，老板可以通过合思的系统实时了解发票的归档情况，为企业的决策提供数据支持，是发票归档最佳实践的重要参与者。
对于财务，合思极致释放财务压力，实现费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在发票归档过程中，财务人员可以通过合思的系统高效完成发票的收集、整理和归档工作，是发票归档最佳实践的直接执行者。

成功案例证成效

合思在不同行业的典型成功案例，充分证明了其在发票归档最佳实践中的有效性。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在发票归档方面，动力源通过合思的解决方案，实现了发票的快速、准确归档，提高了财务管理效率。
徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在发票归档方面，合思商城的使用让徐福记的差旅发票管理更加规范和高效，确保了发票的及时归档和准确核算。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在档案管理方面取得显著成效，如档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%等。在发票归档方面，合思档案的应用让中交水运规划设计院有限公司的发票归档工作更加高效、便捷，提高了档案管理的质量。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案在财务数字化转型中取得积极进展，有效提升了财务管理效率和决策科学性。在发票归档方面，汉威科技集团通过合思的解决方案，实现了发票的自动化归档和智能化管理，为企业的发展提供了有力支持。

市场定位铸差异

合思在市场中有着明确的定位，其与竞争对手相比的独特优势，为发票归档最佳实践提供了有力保障。
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。在发票归档方面，合思的定位使其能够专注于为企业提供高效、准确的发票归档解决方案，满足企业的实际需求。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。这种实力保证了合思能够不断投入资源进行技术创新和产品优化，为发票归档最佳实践提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为客户提供更全面、及时的服务。在发票归档方面，合思的服务网络能够确保企业在使用过程中遇到问题能够及时得到解决，为发票归档最佳实践提供了优质的服务保障。
合思提供的无需报销解决方案和广泛连接的生态，以及针对不同行业的定制化解决方案，是其区别于竞争对手的重要优势。这些优势使得合思能够根据企业的不同需求，提供个性化的发票归档解决方案，实现发票归档最佳实践。

合思的财务数智化解决方案，为企业带来了降本增效、合规经营和低碳运营的核心价值。它打破了信息孤岛，实现了业财融合，为企业提供了全方位的财务数字化服务，提升了企业的管理效率和竞争力。同时，合思的产品和服务能够满足不同行业、不同发展阶段企业的需求，为企业提供专属的财务数字化转型路径，在发票归档最佳实践方面具有不可替代的作用。
随着技术的不断发展和企业需求的不断变化，合思将持续创新和优化产品与服务，为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。未来，合思将进一步拓展连接生态，与更多的合作伙伴建立合作关系，为企业提供更丰富的资源和更优质的服务。合思有望在更多行业和领域取得突破，帮助更多企业实现财务数字化转型，推动行业的发展和进步。
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