在当今的企业运营中，传统财务模式正面临着诸多挑战与痛点。企业在费用控制、报销流程、发票管理、财务收支分析等方面，仿佛陷入了一个复杂的迷宫。员工报销流程繁琐，常常为了一张发票、一份报销单来回奔波；财务入账归档耗时，大量的纸质发票和文件堆积如山，处理起来犹如大海捞针；企业成本居高不下，业财流程数字化程度低，导致信息流通不畅，决策缺乏依据；数据安全合规难以保障，稍有不慎就可能引发合规风险，影响企业的稳健发展。
在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题更是突出。企业难以有效管理进、销项发票，无法实时掌握收付款、开收票进度以及细分业务ROI，就像在黑暗中摸索前行，给企业的稳健运营和科学决策带来了巨大挑战。而这些问题的根源，很大程度上在于传统发票管理的复杂性和低效性。简化发票管理，成为了企业实现降本增效、合规经营的迫切需求。
合思，作为一家专注于财务数智化的科技公司，正是为解决这些问题而生。接下来，让我们深入了解合思的产品，探寻它如何帮助企业简化发票管理，实现财务数字化转型。
合思：财务数智化先锋崛起
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，自成立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思就像一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，形成了一个完整的财务数智化生态系统。
作为专精特新企业，合思在发展过程中取得了令人瞩目的成果。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，这充分体现了市场对其的认可和支持。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，汇聚了众多顶尖的技术人才，不断推动产品的创新和升级。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供及时、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的产品，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，这也证明了合思产品的强大实力和广泛适用性。简化发票管理，在合思的解决方案中得到了完美的体现。
使命愿景：让有限资源发挥无限价值
合思致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，助力企业实现业财融合。其愿景是让未来财务用合思，让有限更有效。
在这个愿景的指引下，合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业释放双手，让企业的创造力得到充分发挥。在简化发票管理方面，合思的产品能够有效解决传统发票管理中的难题，实现发票的自动化处理和数字化存储，让企业的财务资源得到更合理的配置，发挥更大的效用。
功能全景：解锁合思模块奥秘
- 合思费控：全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，就像一张巨大的网，将企业的各种消费行为都纳入其中。
合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，发票管理得到了极大的简化。员工在消费后，系统可自动获取发票，无需手动粘贴和提交，大大提高了报销效率。同时，系统还能智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，让发票管理变得轻松又高效。
- 合思商城：全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，就像一个智能的购物助手，帮助企业在众多的供应商中选择最优的方案。
合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅过程中，发票管理也变得更加便捷。系统会自动记录消费信息和发票信息，企业可以实时掌握差旅费用的支出情况，同时也简化了发票的收集和整理工作。
- 合思档案：电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。
在发票管理方面，合思档案的优势尤为明显。它可以将企业的各类发票进行电子化存储，实现无序归档和分类归档相结合，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。企业无需再为大量的纸质发票存储空间和整理工作而烦恼，只需在系统中轻松检索，即可找到所需的发票信息，大大提高了发票管理的效率和安全性。
- 收支管理：三流合一解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。
结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，在这个过程中，发票管理与业务流和资金流紧密结合，实现了数据的实时共享和同步。企业可以实时掌握收付款、开收票进度，有效管理进、销项发票，为企业的经营决策提供了有力的支持。
亮点创新：合思独特优势尽显
- 无需报销解决方案：事前规划与实时风控
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新亮点。通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。就像一位严格的财务卫士，守护着企业的资金安全。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的自动化操作，大大简化了发票管理的流程，减少了人为错误和繁琐的手工操作，提高了工作效率和数据的准确性。
- 合思商城：消费优化与成本节约
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。
在发票管理方面，合思商城的这些功能也起到了重要的作用。通过优化消费流程，减少不必要的消费，企业可以降低发票的数量和金额，从而简化发票管理工作。同时，消费数据的可视化分析也有助于企业更好地了解发票的来源和使用情况，为企业的成本控制提供依据。
- 合思档案：无序归档助力双碳目标
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。
在发票管理中，这种归档方式不仅提高了发票管理的效率，还减少了纸质发票的使用，降低了企业的运营成本，同时也符合环保要求。企业可以更加轻松地管理发票档案，随时查阅和使用所需的发票信息。
- 合思BI：智能财务分析洞察
合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化。
在发票管理方面，合思BI可以对发票数据进行深入分析，帮助企业发现潜在的问题和风险。通过对发票数据的可视化展示和分析，企业可以更好地了解发票的分布情况、费用构成等信息，为企业的财务管理提供有力的支持。
优势凸显：效率成本合规全面提升
- 无需报销：时间成本双节约
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。
在简化发票管理方面，这些优势体现得尤为明显。员工不再需要花费大量的时间和精力来处理发票报销，财务人员也无需再为繁琐的入账归档工作而烦恼。同时，场地和耗材成本的节约也为企业带来了实实在在的经济效益。
- 合思档案：档案管理高效化
合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。
发票作为企业会计档案的重要组成部分，合思档案的这些优势也直接体现在发票管理上。企业可以更加高效地整理、存储和利用发票档案，提高工作效率，降低成本，同时保障数据的安全合规。
- 收支管理：三流合一提效率
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用无需研发投入。
在发票管理方面，收支管理的这些优势有助于企业更好地管理进、销项发票，实现发票与业务流和资金流的同步。企业可以实时掌握发票的状态和流向，提高对账和收款效率，为企业的资金管理提供有力的支持。
- 合思商城：差旅费用大节约
合思商城甄选供应商，系统自动比价，可使企业差旅费用节约35%。
在差旅过程中，发票管理是一项重要的工作。合思商城通过节约差旅费用，间接减少了发票的数量和金额，从而简化了发票管理工作。同时，系统自动比价也有助于企业选择更优质的供应商，提高发票的质量和合规性。
目标场景：广泛适用精准服务
- 目标用户：满足不同角色需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工。对于企业老板来说，合思产品可以实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在发票管理方面，老板可以实时掌握企业的发票情况，了解费用支出的合理性，为企业的战略决策提供依据。
财务人员可以极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思的产品可以帮助财务人员简化发票管理流程，提高工作效率，降低工作风险。
普通员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。这大大减轻了员工的负担，同时也提高了发票管理的准确性和及时性。
- 应用场景：覆盖多样业务需求
合思产品的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。
在这些场景中，发票管理都扮演着重要的角色。合思的产品可以根据不同的场景需求，提供个性化的发票管理解决方案，满足企业的多样化需求。
成功见证：客户案例彰显实力
- 动力源：效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务。
在发票管理方面，动力源通过合思的产品，实现了发票的自动化处理和数字化存储，大大提高了发票管理的效率，降低了成本。员工不再需要手动处理发票报销，财务人员也可以更加轻松地完成入账归档工作。
- 徐福记：差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后，同屏比价，系统自动甄选供应商，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
在差旅发票管理方面，徐福记通过合思商城的智能比价和供应商甄选功能，减少了不必要的差旅费用支出，从而降低了发票的数量和金额。同时，系统自动记录消费信息和发票信息，也简化了发票的收集和整理工作。
- 中交水运规划设计院有限公司：业财一体成本降低
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化，降低了企业成本，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材也显著降低。
在发票管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案的电子会计档案管理平台，实现了发票的电子化存储和高效管理。企业不再需要为大量的纸质发票存储空间和整理工作而烦恼，只需在系统中轻松检索，即可找到所需的发票信息。
在当前经济环境下，企业对于财务数字化转型的需求日益迫切。合思凭借其先进的技术、创新的解决方案、丰富的功能模块和显著的应用效果，为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
已有超7000家企业付费客户选择合思，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这充分证明了合思产品的可靠性和实用性。
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