合思档案：引领会计档案环境保护与企业数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标已然明确，企业财务档案管理的信息化建设犹如箭在弦上，亟待加速推进。然而，在纸电混合的时代背景下，企业在财务档案管理方面遭遇了诸多困境，会计档案环境保护也成为了不容忽视的问题。

企业高管们面临着纸质档案管理成本高昂且占地空间大的难题，大量的纸质档案不仅需要耗费巨额的存储费用，还占据了宝贵的办公空间。同时，档案数据难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策过程中缺乏有力的数据支持。财务人员则深陷于繁琐的手动整理和核对档案数据工作中，大量的时间和精力被消耗在重复性的劳动上，工作效率低下。业务人员的报销流程也因为纸质票据的繁琐而变得冗长，降低了工作的积极性和效率。

此外，纸质凭证的输出不仅带来了高额的耗材成本，还需要大量的存储空间来存放。手工装册归档的工作不仅重复繁琐，而且查询调阅的条件也较为粗糙，数据无法得到有效的利用。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力因素，纸质档案很可能会受到损坏，给企业带来巨大的损失。在企业推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节仍然存在着纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，影响了企业财务档案管理的合规性和全面数字化进程。

合思档案：全方位解决企业痛点

面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案提供了一套全面的解决方案，致力于为不同角色的用户提供高效、便捷的服务，同时也为会计档案环境保护做出了积极贡献。

• 为企业核心决策层赋能
  对于CEO和高管们来说，合思档案能够帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过提升企业财务档案的利用效率，挖掘财务档案数据的价值，合思档案助力企业实现决策的数智化，降低成本、提高效益，推动企业实现绿色低碳运营。在当前经济环境下，企业需要更加精准地把握市场动态和自身财务状况，合思档案为企业提供了强大的数据支持，让企业在竞争中占据优势。

• 解放财务人员生产力
  对于归档员和财务人员而言，合思档案能够显著提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。通过实现档案数据的同源和全流程透明流转，合思档案便于监控和分析，使财务人员能够轻松完成档案管理工作，提高档案的利用效率。这不仅减轻了财务人员的工作负担，还提升了他们的工作满意度和职业成就感。

• 简化外部审计流程
  对于外部审计工作，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源，支持一键查询借阅和权限的一键下放与回收。这使得财务人员无需与审计人员重复沟通和补充审计资料，大大简化了审计流程，提高了审计效率。同时，也保证了审计工作的准确性和公正性。

• 多场景解决方案
  合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据和自定义档案的自动匹配和应收尽收。无论是何种类型的企业，合思档案都能够根据其具体需求提供个性化的解决方案，满足企业多样化的财务档案管理需求。

合思档案功能模块：精细化管理财务档案

合思档案拥有多个功能模块，从多源采集到智能制档，再到档案管理和档案应用，每个环节都体现了精细化管理的理念，为会计档案环境保护提供了有力的技术支持。

• 多源采集：灵活多样的数据获取方式
  多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。在接口互联方面，基于跨系统数据集成的要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，并预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案。在手动采集方面，支持多种便捷的手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票的自动切割，以及自定义配置Excel导入模板实现结构化数据的批量导入。这种灵活多样的数据获取方式，确保了企业能够全面、准确地采集财务档案数据。

• 智能制档：高效精准的档案组装
  智能制档功能通过规则引擎自动组装，实现了会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还具备关联检索等辅助功能和手工修正操作，关联任务的执行进度也能够实现可视化。通过字段映射，让查阅更加便捷，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员更直接地进行查询和分析。

• 档案管理：严格规范的权限与目录管理
  档案管理功能涵盖了权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套的数据权限，按职能角色配置功能和操作权限，并进行水印权限管理。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，同时支持企业自主排列和扩展。这种严格规范的权限与目录管理，确保了财务档案数据的安全性和保密性。

• 档案应用：便捷高效的查询与利用
  档案应用功能实现了多维检索，支持按凭证维度、业务维度自定义查询，按目录、全文检索以及批量检索。同时，还具备一站式预览和穿透联查功能，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和相互追溯。此外，还包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等功能。这些功能使得企业能够更加便捷高效地查询和利用财务档案数据，为企业的决策提供有力支持。

合思档案核心亮点：创新驱动的解决方案

合思档案拥有多个核心亮点，包括大数据解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案和数电票解决方案，为企业提供了创新驱动的财务档案管理解决方案，也为会计档案环境保护注入了新的活力。

• 大数据解决方案：海量数据的高效处理
  大数据解决方案深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，支撑各类归档格式的转化和秒级预览版式文件。通过动态API接口接收、大文件切割识别和异步批次处理进行数据提取，实现元数据级检索和海量数据的秒级查询。同时，具备海量数据支撑加密、防篡改等安全存储机制，提供多种数据下载方式，并有海量数据匹配引擎、映射引擎及专利技术支撑。这种高效的数据处理能力，使得企业能够更好地管理和利用海量的财务档案数据。

• 证据链完整性解决方案：保障财务合规
  证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整的档案证据链。创造性地提供财务视角下的完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链的完整性，保障企业的财务合规。

• 共享调阅解决方案：满足多维度查询需求
  共享调阅解决方案满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照多种维度查询条件和多种浏览能力，便于使用人员快速查找完整的业务链数据。无论是财务人员、业务人员、审计人员还是管理人员，都能够通过该解决方案快速准确地查询到所需的财务档案数据。

• 数电票解决方案：全流程闭环管理
  数电票解决方案为企业提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现了数电票的全流程闭环管理。这不仅提高了企业数电票管理的效率，还确保了数电票管理的合规性。

合思档案为企业带来的价值：降本增效与合规管理

合思档案为企业带来了显著的价值，包括降本增效、合规管理、数据价值挖掘和资源重组等方面，同时也为会计档案环境保护做出了积极贡献。

• 降本增效：节约成本提高效率
  合思档案能够显著节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，实现档案不打印，有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统的手工归档方式。在当前经济环境下，企业需要更加注重成本控制和效率提升，合思档案为企业提供了一个有效的解决方案。

• 合规管理：补足信息化建设空白
  电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务档案管理更加规范、合规，降低了企业的财务风险。

• 数据价值挖掘：让数据“活起来”
  合思档案能够让数据真正“活起来”，实现数据的价值。通过对财务档案数据的深入分析和挖掘，企业能够从数据中获取有价值的信息，为决策提供有力支持。

• 资源重组：实现企业效益最大化
  合思档案实现了前后端数据的同源和流程的全息贯通，提升了管理能效。通过资源重组，企业能够优化内部管理流程，提高运营效率，实现企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景：广泛适用于各类企业

合思档案具有广泛的适用性，能够满足不同企业规模和行业的需求，在会计档案环境保护方面发挥着重要作用。

• 年单据量巨大企业的高效管理
  对于年单据量2.6亿的企业，合思档案能够解决会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过实现多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程，快速定位数据，减少打印与邮寄，提高了企业的财务档案管理效率。

• 集团型企业的标准化与合规化
  集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案能够实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，助力企业实现标准化落地、电子会计档案合规和低碳环保。

• 多系统数据互联企业的集成管理
  多系统数据互联的企业面临低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案能够实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，节省企业成本。

• K12民办教育集团的智能化管理
  对于业务系统多、数据隔离的K12民办教育集团，合思档案的数据集成方案能够应收尽收数据、统一标准；智能化制档方案能实现全业务版式文件自动生成及归档和智能化自动组装；电子原文件独立管理可完成电子票据合规存档，形成多向、网状管理结构，简化流程，提高效率。

合思档案成功案例：实力见证卓越

合思档案已经在众多企业中得到了广泛应用，并取得了显著的成效，众多客户的认可也证明了其在会计档案环境保护方面的重要作用。

• 客户名录彰显实力
  合思档案的客户名录涵盖了事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜、海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，这些客户的选择充分体现了合思档案的实力和可靠性。

• 客户心声真实反馈
  海亮教育表示完成数字化拼图后，所服务单位数量增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记称合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升；中交水规院认为单套制减少了打印存储成本，审计人员肯定了电子会计档案系统的便利性和安全性；金牌橱柜提到以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

• 具体案例成效显著
  年单据量2.6亿的企业使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如业务和财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化，节约了企业成本，提高了数据处理效率。集团型企业采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升，存储空间成本和纸张打印成本降低。

合思档案市场定位与差异化优势：行业领先的技术与服务

合思创立于2014年，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。

合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能适应数电票管理要求的特殊性。合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录。这些优势使得合思档案在市场上具有明显的差异化竞争优势，能够为企业提供更加优质的服务。

结语：选择合思档案，开启高效合规之旅

在当今时代，无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能够助力企业实现财务档案管理的合规、高效和数字化转型，为会计档案环境保护做出积极贡献。

合思档案将不断创新和完善，为企业提供更优质的产品和服务，在未来的企业数字化建设中发挥更大的作用。企业可以通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号和小程序等方式了解合思档案。现在就行动起来，选择合思档案，开启免费试用，踏上高效、合规的财务档案管理之旅。