在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其有效管控对于挖掘净利润起着关键作用。合思,一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,针对企业差旅管控难题,精心打造了全面的解决方案,为企业全球差旅管理带来新的突破。
行业痛点:差旅管控的“荆棘丛林”
当下企业在差旅管理方面犹如身处“荆棘丛林”,面临着诸多“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题,让企业在差旅成本管控上举步维艰。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,在疫情后呈现大幅上升趋势,给企业带来了巨大的成本压力。
为了控制差旅成本,企业往往采取硬控措施,如降低预算、限制出行方式等。这些措施虽然在短期内能起到一定的效果,但却牺牲了员工的体验,导致员工与雇主之间的矛盾升级。同时,这种强硬的管控方式还会带来消费合规方面的挑战。
此外,随着企业业务的拓展,在下沉市场和出海业务中,差旅管控难题更为突出。线下消费管控存在盲区,难以实现全面的监督和管理。而在数电票时代,企业差旅管理也面临着新的挑战,需要更加高效、智能的解决方案来应对。
解决方案概述:一站式全球差旅管理新蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一幅宏伟的蓝图,为企业全球差旅管理勾勒出全新的景象。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。
通过这一解决方案,企业能够实现差旅的精细化、智能化管控,挖掘更多的净利润。合思就像一位专业的差旅管理管家,为企业提供全方位、一站式的服务,让企业在全球差旅管理中更加从容自信。
核心功能与优势:全球差旅管理的强大引擎
- 线上线下全场景覆盖:无缝连接差旅每一步
合思的解决方案实现了线上线下全场景覆盖。线上,提供商旅订购、差旅申请等便捷功能,让员工可以轻松完成差旅前期的准备工作。线下,通过易商卡实现企业公户对商户的直接付款,同步自动获取凭证入账归档,真正做到了100%覆盖因公消费全场景。
无论是线上的便捷操作,还是线下的无缝衔接,合思都为企业全球差旅管理提供了坚实的保障,让企业在差旅过程中无需担心任何环节的疏漏。
- 国内外资源整合:全球资源,触手可及
合思整合了全球优质服务商渠道,为企业提供了丰富的差旅资源。覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。同时,还提供多语言服务和多平台接入比价,让企业能够在全球范围内选择最适合的差旅方案。
这种国内外资源的整合,就像为企业打开了一扇通往全球的大门,让企业在全球差旅管理中能够更加灵活、高效地选择资源,降低差旅成本。
- 精细化管控:让省钱成为一种习惯
合思通过智能差标(区县级差标管控 + 淡旺季差标管控)、优惠券 + 合力省、买贵赔等功能,实现了差旅活动的无感管控。这些精细化的管控措施,让每一位员工在差旅过程中都能主动为企业省钱。
例如,智能差标可以根据不同的地区和季节,为企业制定合理的差旅标准;优惠券和合力省能够让员工在消费时享受到更多的优惠;买贵赔则为企业提供了价格保障,确保企业在差旅消费中不会多花一分钱。
- AI智能助力:开启差旅智能新时代
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为企业全球差旅管理带来了全新的体验。AI智能审批可以快速、准确地处理差旅申请,提高审批效率;AI智能推荐助手能够根据员工的历史差旅数据和企业的差旅政策,提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务。
这些AI智能功能的应用,不仅提升了员工的体验,还提高了企业的管控效率,让企业在全球差旅管理中更加智能化、高效化。
- 数据驱动决策:洞察差旅,掌控全局
基于BI差旅风控系统,合思对企业差旅活动实现了全面监控与智能分析。该系统可以实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准,及时发现异常并发出预警。通过对大量差旅数据的分析,企业能够深入了解差旅活动的情况,有效控制成本和识别风险。
数据驱动决策就像企业在全球差旅管理中的一双“慧眼”,让企业能够洞察差旅活动的每一个细节,做出更加科学、合理的决策。
应用场景与案例:全球差旅管理的成功典范
- 下沉市场:精准管控,降本增效
某连锁零售企业在业务拓展至三四线城市后,面临着差旅管控的难题。与合思合作后,企业将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市差旅申请单量增长8%,但酒店预订消费金额同比下降6%。
这一案例充分证明了合思在下沉市场差旅管理中的优势,通过精准的管控措施,企业能够在拓展业务的同时,有效降低差旅成本。
- 出海业务:全球资源,助力远航
在出海业务方面,合思通过整合全球资源,为企业提供了高性价比的出行选择。如国际机票低价、酒店多维度管控等,同时配备7*24小时中英文客服支持,满足企业海外差旅的需求。
无论是在资源整合还是服务保障方面,合思都为企业的出海业务提供了有力的支持,让企业在全球市场中能够更加顺利地开展业务。
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线下消费管控:易商卡守护企业“钱袋子”
合思易商卡解决了企业线下消费管控的难题。员工无需垫资,报销便捷,企业可以通过易商卡实现对线下消费的有效管控。这就像为企业的“钱袋子”加上了一把安全锁,让企业在全球差旅管理中更加放心。 -
数电票管理:适应时代,合规前行
在数电票时代,合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统,适应数电票时代的需求。通过这一系统,企业可以降低档案耗材和存储成本,提升检索效率,实现合规管理。
合思在数电票管理方面的解决方案,让企业能够紧跟时代步伐,在全球差旅管理中实现合规、高效的运营。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代,合思的财务数智化解决方案为企业全球差旅管理提供了全面、科学、高效的途径。企业应抓住机遇,选择合思平台,实现差旅管理的从“硬控”到“智控”的转变,在节省成本的同时提升运营效率和员工体验,共同迎接更可期待的商业未来。现在就行动起来,拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启免费试用,开启企业全球差旅管理新征程。