简化发票管理，合思档案引领企业财务档案数字化变革

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战与变革。2025年数电票全覆盖的目标，犹如一记重锤，敲响了企业财务档案管理信息化建设的警钟。数电票以其独特的XML格式存档要求，以及XBRL文件需写入财务入账信息的规定，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”来适应这一“数字化凭证时代”的新要求。

纸电混合的时代背景下，企业不同角色都在财务档案管理中遭遇了重重困境。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、存储空间占用大且档案数据难以有效分析利用而忧心忡忡；财务人员则被海量的档案数据、繁琐的整理工作以及枯燥的手动匹配核对任务压得喘不过气；业务人员更是在报销纸质票据的漫长流程中耗费了大量时间和精力。此外，纸质凭证输出的高耗材成本、有限的存储空间需求、重复的手工装册归档工作、粗糙的查询调阅条件以及电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题，都如同绊脚石一般，阻碍着企业的数字化进程。即便企业在数字化推行过程中通过各类系统解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，纸质文件储存以及数据存储线下载体的问题依然存在，严重影响了企业全面数字化的步伐。

面对这些痛点，合思档案应运而生，为企业提供了一套全方位的解决方案。

合思档案多角色关怀解决方案

合思档案充分考虑了企业不同角色的需求，为CEO/高管、归档员/财务以及外部审计等提供了针对性的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的财务助手，能够帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，合思档案助力企业决策实现数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的道路上打响决胜之战。同时，借助数字化手段，合思档案能够有效节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现企业的绿色低碳运营。
对于归档员/财务来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别了重复低价值的工作，实现了档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。有了合思档案，财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高了档案利用效率。
对于外部审计，合思档案更是提供了极大的便利。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。通过一键查询借阅和权限一键下放/回收功能，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅能满足不同角色的需求，还提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业的财务档案管理提供了全面而高效的支持。

合思档案功能模块全景展示

合思档案拥有丰富且强大的功能模块，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案以及数电票解决方案等多个方面。
在多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也提供多种便捷手动数据补录方式，确保数据采集的全面性和准确性。
智能制档功能是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够自动将不同系统、不同类别的核心会计凭证进行关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。已完成业务证据链组装的档案数据可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射，还提供“四性检测+业务检测”双模式检测方案，确保档案的完整性和合规性。
在档案管理功能上，合思档案支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。它还支持自定义档案目录分类，档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则，流水号重置规则支持按年度或会计期间，为企业提供了灵活且规范的档案管理方式。

合思档案核心亮点闪耀登场

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场上脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装是合思档案的一大特色。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时，还能让用户自由穿透档案链。通过关键词检索，用户可以快速定位相关档案，大大提升了检索效率，降低了查询难度。同时，合思档案融合了“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。
大数据解决方案是合思档案的又一强大优势。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，有效提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。
档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性。它可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。它创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。

合思档案企业价值深度剖析

合思档案为企业带来了显著的价值。
首先，它实现了显著的降本增效。通过彻底告别传统手工归档，档案不打印，企业可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，更有效地“收紧钱袋子”。
其次，电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让企业的财务流程更加顺畅高效。
再者，合思档案让数据“活起来”。它从数据到决策，真正帮助企业利用档案数据，实现数据价值，为企业的发展提供有力的支持。
最后，合思档案实现了资源重组，让企业前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现了企业效益的最大化。

合思档案典型使用场景大揭秘

合思档案在多种典型场景下都有着出色的表现。
在多系统数据互联场景下，合思档案可实现广泛连接，标准统一，接口开放服务，自定义扩展，配置化的接口方案即开即用，应收尽收。精细化至元数据层级的关联规则引擎，能快速核查档案关系链条是否完整匹配，数据金额是否准确匹配。通过业务系统与档案系统的调阅交互，用户可直接跨系统调阅完整业务链条的档案数据。
在共享中心统建场景下，合思档案可实现安全合规存储。它通过OCR识别附件和回单，自动提取发票/回单台账，存储发票/回单原文文件，保护电子凭证原生态。系统取代人工方式，灵活搭建检测方案，智能检测会计档案的完整性。以单套制推进档案无纸化，实现混序归档+银行回单分类归档。
当企业面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题时，合思档案可多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收。它能自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现。档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯。同时，它还能简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄。
在业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难等场景下，合思档案可按照归档范围、归档标准梳理业务档案归档场景，实现应收尽收，统一数据标准，夯实数据分析基础。灵活运用动态API接口，按阶段延展档案管理范围。搭建全业务版式文件自动生成及归档，按照统一的业务逻辑，搭配可视化关联规则配置，通过业务映射打破财务数据和业务数据的数标签，将业务证据链搭建完成，实现智能化自动组装。完成电子票据的合规存档，为参加电子凭证会计数据标准化试点打下坚实基础。

合思档案成功案例实力见证

众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化、借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，流程精简，降本增效。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。采用合思档案单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，使用合思档案后，实现了统一储存，打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一标准，统一管理。业务证据链完整，会计资料勾稽关系搭建，实现业财一体双向穿透，还原业务全貌。数据共享，一站式查阅业务全貌便捷高效。全生命周期管理，原文件独立数字化管理，会计资料的建立、查阅、借阅、销毁全生命周期可控，有效减低财务管控风险，预估节省总体成本30W+/年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
某中国最大的K12民办教育集团之一，存在低效的档案管理现状，使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

合思档案市场定位与差异化优势凸显

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000+企业客户，是福布斯中国科技50强，通过SOC1、SOC2安全认证，信息安全等级保护三级认证。
它拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。
与传统档案管理方式相比，合思档案能实现应收尽收，“四性检测+业务检测”满足财务档案管理要求特殊性，双模检测实现归档即合规，可有效解决企业在档案管理方面的合规风险问题。
合思档案还提供多种场景解决方案，如档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案、大数据解决方案等，能满足企业不同场景下的档案管理需求。

在当前经济环境下，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和丰富的实践经验，能够助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，未来将持续为客户提供更优质的产品和服务。已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想简化发票管理，提升财务档案管理效率，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，开启高效的财务档案管理之旅。如需了解更多信息，可通过以下方式联系我们：地点包括北京、上海、杭州等多个城市；电话400 – 105 – 6505；网站www.hosecloud.com；还可通过微信公众号二维码和微信小程序二维码获取相关资讯。