优化企业报销流程,合思引领财务数智化变革

在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理状况直接关系到其运营效率和效益。然而,众多企业在这方面却面临着重重困境。信息孤岛的存在,使得各个部门之间的数据无法有效流通,财务人员难以获取全面准确的信息;繁琐的企业报销流程,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和延误;合规管理困难,让企业时刻面临着潜在的法律风险;成本控制不佳,则导致企业资源的浪费,降低了盈利能力。

优化企业报销流程,合思引领财务数智化变革
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理状况直接关系到其运营效率和效益。然而,众多企业在这方面却面临着重重困境。信息孤岛的存在,使得各个部门之间的数据无法有效流通,财务人员难以获取全面准确的信息;繁琐的企业报销流程,不仅耗费员工大量的时间和精力,还容易出现错误和延误;合规管理困难,让企业时刻面临着潜在的法律风险;成本控制不佳,则导致企业资源的浪费,降低了盈利能力。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,成为了企业解决这些难题的得力助手。

灵动平台:开启全场景财务数智化服务

合思精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台,犹如一座智慧的桥梁,连接起企业财务运营的各个环节。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合。

在这个平台上,企业的各项财务活动不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体。无论是日常的商旅出行、费用报销,还是重要的收付款管理和财务分析,都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。

功能亮点:多维度解锁财务新体验

  • 全场景覆盖:满足多元需求
    合思的解决方案具有全场景覆盖的强大能力。它涵盖了丰富的消费场景,如机场、火车站的出行,用车用餐的日常消费,以及企业购等采购场景。同时,也覆盖了各种业务场景,包括销售合同、采购合同等。此外,其PaaS平台采用元数据驱动和自动化引擎等先进技术,为企业提供了更加灵活、高效的定制化服务。

在消费场景中,员工可以轻松地完成各种消费操作,无需担心繁琐的报销流程。在业务场景中,企业能够更加精准地管理合同,提高业务执行效率。PaaS平台的灵活性则让企业可以根据自身的需求,对系统进行个性化的配置和开发。

  • 强大连接:打破信息壁垒
    合思拥有强大的连接能力,它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等众多系统。通过这种连接,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和流通。

企业的财务人员可以在一个平台上获取到各个系统的相关信息,无需在多个系统之间来回切换,大大提高了工作效率。同时,数据的实时共享也让企业能够更加及时地做出决策,应对市场变化。

  • 无需报销分级:定制合规方案
    合思提供了L1 – L5不同级别的无需报销解决方案,真正实现了消费即合规,采购即报销。不同级别的方案可以根据企业的规模、需求和管理水平进行选择,为企业提供了更加个性化的服务。

对于小型企业来说,可以选择较低级别的方案,快速实现报销流程的简化;对于大型企业来说,则可以选择高级别的方案,实现更加精细化的管理和控制。这种分级标准的设置,让企业能够根据自身的实际情况,选择最适合自己的解决方案。

  • 产品线丰富:满足多样需求
    合思旗下的各产品线功能丰富,能够满足企业不同方面的需求。合思费控实现了全流程数字化费控管理,从费用的申请、审批到报销,全程在线处理,提高了管理效率。合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,为企业的差旅和采购提供了更加便捷、高效的服务。合思档案实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业的档案管理更加规范、有序。合思付款解决了采购对账、收票、付款问题,提高了资金的使用效率。合思BI提供智能化财务收支经营分析,为企业的决策提供了有力的支持。合思收款实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的销售收款更加顺畅。

用户收益:多方共赢的财务变革

  • 老板:降本增效辅助决策
    对于企业老板来说,合思的解决方案能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,企业可以更加精准地控制成本,提高资源的利用效率。同时,合思提供的智能化财务分析报告,能够为老板的经营决策提供有力的支持,让老板在复杂的市场环境中做出更加明智的决策。

  • 财务:释放压力智能预警
    财务人员在企业的财务运营中扮演着重要的角色。合思的解决方案能够极致释放财务压力,让财务人员从繁琐的报销审核和数据处理中解脱出来。同时,系统还能够智能识别潜在风险,对延迟的报销有提醒,对异常的情况可预警,让财务人员能够及时发现问题,采取措施,降低企业的财务风险。

  • 员工:省事省心轻松办公
    对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,省事更省心。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。

典型场景:聚焦核心业务流程

  • 发票管理:智能高效处理
    在发票管理方面,合思提供了发票导入、验真、查重、认证等一系列功能,并且连接了多家发票平台。企业可以将发票信息快速导入系统,系统会自动进行验真、查重和认证,确保发票的真实性和合法性。同时,连接多家发票平台也让企业能够获取更加全面的发票信息,提高发票管理的效率。

  • 资金管理:在线便捷操作
    资金管理是企业财务运营的重要环节。合思通过单据驱动在线付款回单,连接多家资金管理平台,实现了资金的在线支付和管理。企业可以根据业务需求,生成付款单据,系统会自动连接资金管理平台进行付款操作,并及时反馈付款结果。这种在线便捷的操作方式,提高了资金的使用效率,降低了资金风险。

  • 企业采购:一站式服务体验
    企业采购是企业运营中的重要环节。合思提供一站式企业采购服务,连接多家第三方消费平台。企业可以在一个平台上浏览和选择各种商品和服务,完成采购流程。同时,系统还能够对采购订单进行跟踪和管理,确保采购的顺利进行。这种一站式的服务体验,让企业的采购更加便捷、高效。

客户成功案例:见证卓越效果

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源在引入合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅提高了企业的运营效率,还降低了企业的人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。

  • 徐福记:差旅成本有效控制
    徐福记通过使用合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。这表明合思的解决方案在成本控制方面具有显著的效果,能够帮助企业优化资源配置,提高经济效益。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效升级
    中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著的成效。引入合思的解决方案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,数据安全合规达到了100%。这说明合思的解决方案能够提高档案管理的效率和安全性,为企业的知识管理和决策提供有力的支持。

  • 更多企业:选择合思实现转型
    除了以上企业,汉威科技集团、中影股份等众多企业也选择了合思,实现了财务数字化转型。这些企业的成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性,为更多企业提供了借鉴和参考。

如果您的企业也正在为企业报销流程繁琐、财务收支管理问题而困扰,不妨选择合思。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数智化转型之旅,让有限更有效。

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captaincaptain
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