在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型宛如一座灯塔，成为提升竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司，凭借其专业且卓越的财务数智化产品和服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在数字化的海洋中实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思是如何为企业巧妙解决财务数字化难题，其中差旅费用报备也在这一过程中得到了高效管理。
汉威科技：数字化浪潮中的挑战先锋
汉威科技集团，宛如一颗闪耀的明星，是一家备受信赖的创新型科技公司。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的优秀提供商，还是创业板首批上市公司。随着企业不断发展壮大，宛如一艘在大海中航行的巨轮，汉威科技面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的财务数字化需求。
在差旅费用报备方面，汉威科技也有着迫切的优化需求。然而，其痛点犹如重重迷雾，笼罩着企业的财务数字化进程。支出散落于多个系统，这使得预算统计犹如在迷宫中寻找出口，难收口。对公付款与合同管理脱节，票款进度就像断了线的风筝，难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，差旅费用报备也因此变得繁琐且低效。
合思出击：解锁财务数字化难题密码
-
预算管控：跨系统管理的智慧棋局
针对汉威科技在预算管控方面的难题，合思展现出了卓越的智慧。合思整合第三方管控逻辑，如同一位高明的棋手，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的巧妙转换，按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度，在第三方系统内进行精准的预算校验。校验完成后，如同收到了准确的指令，及时返回校验结果。这一过程中，差旅费用报备也被纳入了精细的预算管控体系，使得每一笔差旅费用都能在合理的预算范围内得到有效管理。 -
对公付款：合同管理的实时动态画卷
在对公付款方面，合思为汉威科技绘制了一幅实时动态的画卷。建立合同管理台账，如同搭建了一座稳固的桥梁，通过API将OA系统合同信息写入其中。这样一来，付款和回票进度就像清晰的地图，能够实时统计。在差旅费用报备相关的对公付款环节，也能实现透明化和高效化管理，每一笔费用的流向和状态都一目了然。 -
发票管理：智能高效的财务护航使者
发票管理是财务工作中的重要一环，合思费控就像一位忠诚的护航使者。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等一系列功能。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅费用报备中涉及的发票处理，也能在合思的智能系统下，快速、准确地完成，大大提高了工作效率。
成果斐然：汉威科技的数字化华丽转身
应用合思的解决方案后，汉威科技宛如一只破茧成蝶的蝴蝶，取得了显著的成果。财务核算效率如同火箭般提升了60%，多端系统统一收口，从3个系统整合为1个系统，差旅费用报备等各项财务工作在统一的平台上更加便捷高效。财务付款效率更是提升了90%，对公业务实现了有效管理和实时监控。
预算检验前置到提交环节，就像一道坚固的防线，有效落地预算管控，防止费用管控失控。在差旅费用报备方面，员工能够更加清晰地了解预算限制，合理规划差旅费用，避免超支情况的发生。这不仅提升了效率、规范了流程、加强了费控，员工和财务人员的工作体验也得到了极大改善。管理者能够实时了解企业经营数据，如同拥有了一双洞察一切的眼睛，做出高效、及时、准确的决策。
携手未来：合思与汉威科技的共赢之旅
通过与合思的合作，汉威科技在财务数字化转型方面取得了阶段性的成功，宛如登上了一座新的高峰，实现了降本增效和精细化管理的目标。未来，随着企业的不断发展和业务的变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，如同携手并肩的战友，提供更加优质、高效的财务数智化服务，助力企业在市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，尤其是在差旅费用报备方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启属于您的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
