在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着愈发激烈的市场竞争。在这样的大背景下,财务管理的数字化转型成为企业提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的产品和卓越的服务,在行业中脱颖而出,为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了强有力的支持。
合思数智化产品全景概览
合思创立于2014年,是一家专精特新企业。自成立以来,公司发展势头强劲,累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术后盾。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,形成了广泛的服务体系。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,足见其在市场中的认可度。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中,发票管理软件在整个服务体系中扮演着重要角色,为企业的财务管理提供了高效、精准的支持。
核心产品技术功能揭秘
在功能模块方面,它具备差旅申请、商旅线上订购、审核对账等基础功能。同时,还包括发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。发票管理软件在其中发挥着关键作用,能够对发票进行精准识别、分类和管理,确保发票信息的准确性和合规性。通过该软件,企业可以实现发票的自动化处理,大大提高了财务管理的效率。
- 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,覆盖线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景。
它提供商旅、用餐、员工福利等功能模块,具有同屏比价、消费透明等功能特点。在发票管理方面,合思商城与发票管理软件深度融合,能够实时获取消费发票信息,自动进行匹配和核对,为企业提供清晰的消费发票管理解决方案,有效避免了发票管理的混乱和错误。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。
它能实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。发票管理软件在合思档案中起到了重要的支撑作用,能够将发票信息进行高效归档和存储,方便企业随时进行查询和调用。同时,通过智能规则引擎,对发票进行合规性检查,确保企业的财务数据安全合规。
- 收支管理全场景覆盖:解决对公业务难题的利器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,收支管理全场景覆盖方案解决了企业对公业务“三流合一”难题。
它包含合思付款、合思收款、合思BI等模块,分别具备不同的流程和功能,可实现发票常态化处理和经营实时化分析。发票管理软件在这个过程中,能够对收支发票进行全面管理,实现发票与业务的精准匹配,为企业的财务管理提供准确的数据支持。
- 开放的财务数字化应用商店:满足多样化需求的宝库
开放的财务数字化应用商店提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多方面的功能,满足企业多样化的财务数字化需求。
发票管理软件作为其中的重要组成部分,与其他功能模块相互协作,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。企业可以根据自身需求,灵活选择和组合应用,实现发票管理的个性化和高效化。
合思优势对比凸显价值
合思的“无需报销”解决方案优势显著。在发票管理方面,它能降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着企业可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高工作效率。
同时,该解决方案还能节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度至95%,确保数据安全合规100%。与传统报销模式相比,合思的无需报销分级标准涵盖L1 – L5不同级别,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,提升财务数字化实践效率。发票管理软件在这个过程中,通过自动化的流程和精准的数据分析,为企业的财务管理提供了有力的支持,让企业在发票管理上更加轻松和高效。
成功应用案例见证实力
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
在发票管理方面,发票管理软件帮助动力源实现了发票的自动化处理和精准管理,大大提高了财务工作效率,降低了人力成本。
- 徐福记:差旅费用控制的成功实践
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
发票管理软件在合思商城的应用中,对差旅发票进行了严格的管理和控制,确保每一笔费用都合理合规,为徐福记的成本控制做出了重要贡献。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。
发票管理软件与合思档案的结合,使得发票的归档和管理更加高效,为企业节省了大量的时间和资源。
- 汉威科技集团:稳健运营的财务保障
汉威科技集团作为创新型科技公司、创业板首批上市企业,合思为其提供财务数智化解决方案,助力企业稳健运营。
发票管理软件在汉威科技集团的财务数智化转型中发挥了重要作用,为企业提供了准确的发票信息和数据分析,保障了企业财务的稳健运行。
- 中影股份:满足财务数字化管理需求
中影股份作为第一家登陆A股市场的电影国企,合思的产品和服务满足其在财务数字化管理方面的需求。
发票管理软件为中影股份提供了全面的发票管理解决方案,确保了企业财务数据的准确性和合规性,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思凭借其丰富的产品功能、显著的优势以及成功的应用案例,在财务数智化领域展现出强大的实力。未来,随着数字化技术的不断发展和企业对财务数智化需求的进一步提升,合思将继续发挥其“弹性敏捷、广泛连接”的特点,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功,真正实现“让有限更有效”的目标。