在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，尤其是财务方面的痛点，严重影响着企业的运营效率和成本控制。今天，我们以鸣鸣很忙为例，来深入探讨合思如何助力连锁零售企业实现费用报销提升效率，达成降本增效和精细化运营的目标。
鸣鸣很忙：零食连锁的闪耀之星
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数超过10000家，规模十分庞大。该集团以“成为人民的零食品牌”为企业愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，通过“薄利多销”的策略，满足大众对零食的刚需，在零食市场中占据了重要的地位。
业务迷局：报销难题掣肘发展
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行快速扩张，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。城市经理协助加盟商，通过线上巡检和线下巡店来保障门店的标准化运营。然而，随着业务的发展，企业也面临着一系列的问题。
目前，10000 + 门店的规模使得巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人数近500人。费用报销提升效率成为了企业亟待解决的问题。具体痛点如下：
其一，差旅报销与申请脱节。月均数十万的差旅费，申请和报销不在同一系统，缺乏关联性。常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销体验差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致复核、做账的压力巨大。
其二，门店众多，发票审核和回收困难。总部财务负责门店报销，经常出现发票丢失、抬头错误、报销单填写有误被退回等问题。发票稽核需要逐个验证，而且无法解决重复报销的问题。
其三，私车公用管控薄弱。公里数难以核查，系统推荐路线核算里程数无法根据道路交通情况智能变更，补贴规则单一，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
合思方案：报销难题的破局之钥
合思为鸣鸣很忙提供了无需报销解决方案，涵盖了差旅无需报销、门店发票统一回收管理、拥抱自动化精细核算三个重要方面，有效解决了费用报销提升效率的问题。
– 差旅无需报销：智能便捷新体验
在差旅管理方面，合思实现了移动端申请，费标、差标自动校验。员工因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算。同时支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，大大提升了报销体验，真正实现了费用报销提升效率。
– 门店发票统一回收管理：高效有序新模式
合思采用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还有效避免了发票管理中的各种问题，为企业的财务管理带来了极大的便利。
– 拥抱自动化精细核算：精准管控新高度
员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。通过这些功能，企业能够实现对私车公用的精准管控，进一步提升费用报销提升效率。
实施之旅：步步为营见成效
为了确保合思解决方案能够顺利落地，鸣鸣很忙采取了一系列的实施步骤。
首先，引入合思无需报销解决方案，并对相关人员进行系统操作培训。让员工熟悉新系统的功能和使用方法，为后续的流程迁移做好准备。
其次，逐步将差旅申请、报销流程迁移至合思系统，确保系统与业务的适配性。在迁移过程中，不断优化系统设置，使其更好地满足企业的实际需求。
然后，建立发票统一回收管理机制，规范发票处理流程。明确各环节的职责和操作规范，提高发票管理的效率和准确性。
最后，完善私车公用管控规则，设置补贴计算方式和异常识别规则。通过精细化的管理，有效控制私车公用的成本，避免不必要的浪费。
丰硕成果：效率效益双丰收
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。
一方面，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放了更多的时间和精力用于业务拓展。费用报销提升效率让员工能够更加专注于核心工作，为企业创造更大的价值。
另一方面，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的高效流转。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，上线半年后采购成本同比降低30%。这些成果充分证明了合思解决方案在提升企业运营效率和降低成本方面的巨大作用。
客户心声：数字化转型的坚定支持
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”鸣鸣很忙通过与合思的合作，深刻体会到了数字化转型带来的巨大优势，费用报销提升效率只是其中的一个重要体现。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙一样选择合思的解决方案，开启财务数智化转型，挖掘企业净利润，提升市场竞争力。现在拨打电话400 – 105 – 6505，或者访问网站www.hosecloud.com，即可免费试用合思解决方案，亲身感受费用报销提升效率带来的变革。
