在竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以某知名挂面厂商的区域销售团队为例,一同探寻合思的在线报销解决方案如何助力企业实现财务数字化转型,取得显著成效。
国民经典品牌的财务困境
该客户是畅销30余年的国民经典零食品牌,其业务犹如一张庞大的网络,覆盖全国各个角落。销售版图广泛,供应链复杂多样,这样的规模和复杂度在带来巨大商业机遇的同时,也给企业的财务管理带来了诸多挑战。
企业内部多个系统独立运行,就像一座座孤岛,数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得异常困难,每一次查找都仿佛在大海捞针。档案管理成本居高不下,大量的纸质档案不仅占用空间,还需要耗费大量的人力和物力进行管理。
差旅费的申请和审批流程也极不便捷,员工需要花费大量时间在繁琐的手续上。财务与商旅平台的对账及记账工作更是繁琐至极,每一笔账目都需要人工仔细核对,不仅效率低下,还容易出现错误。
合思在线报销解决方案的精准出击
面对该企业的诸多财务难题,合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”在线报销解决方案。这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务痛点。
便捷申请功能让员工可以随时随地通过手机或电脑提交差旅费申请,无需再填写繁琐的纸质表格。同屏比价功能则让员工在选择差旅服务时能够一目了然地看到不同供应商的价格和服务,从而选择最适合自己的方案。多源采集功能可以自动采集各种消费数据,无论是线上支付还是线下消费,都能准确无误地记录下来。
更为重要的是,合思的在线报销解决方案打通了多系统之间的壁垒,实现了会计凭证全链路电子化管理。这意味着企业的财务数据可以在各个系统之间自由流动,会计凭证的查阅和管理变得更加高效便捷。
显著的效益提升
应用合思的在线报销解决方案后,该企业取得了令人瞩目的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万+。这一数字不仅体现了方案在成本控制方面的强大能力,也为企业的发展提供了更多的资金支持。
财务入账效率提升了60%,这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。通过实现业财有机连接,企业的业务数据和财务数据能够实时同步,为企业的决策提供更加准确的依据。数据采集与校验功能确保了财务数据的准确性和完整性,线上线下一体化管理让企业的财务管理更加全面和高效。智能关联功能则让会计凭证与相关业务数据自动关联,进一步提高了财务工作的效率。
此外,该企业的130多家门店现在可以同时在线查阅全公司的会计档案。这一功能的实现,不仅方便了门店的财务管理,也加强了企业内部的信息共享和协同工作。
企业的高度认可
该企业对合思的专业度给予了高度评价。他们认为合思的在线报销解决方案有效解决了企业的财务痛点,显著降低了成本,提高了效率。在与合思的合作过程中,企业感受到了合思团队的专业和负责,以及对企业需求的深入理解。
通过合思的解决方案,企业的财务管理实现了从传统模式向数字化模式的转变,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
深化合作,共创未来
未来,双方将继续深化合作,进一步提升企业的财务数字化水平。合思将根据企业的发展需求,不断优化和完善在线报销解决方案,为企业提供更加优质的服务。
双方的合作不仅局限于现有的解决方案,还将探索更多的数字化应用场景,为企业的发展注入新的动力。通过持续的合作,企业有望在财务数字化转型的道路上走得更远,取得更加辉煌的成就。
在当前经济环境下,越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思的在线报销解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着类似的财务难题,不妨免费试用合思的在线报销解决方案,与合思携手开启财务数字化转型之旅,共创美好未来。