在我国电子凭证改革的浪潮中，全流程无纸化时代正以势不可挡的姿态来临。企业若想在当前经济环境下保持竞争力，财务数智化转型已成为迫在眉睫的任务。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借其推出的合思档案，成功帮助众多企业攻克财务档案管理难题，实现降本增效。下面，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探究合思档案是如何推动企业实现报销流程数字化，进而完成财务数字化转型的。
红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘。2011年，它成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。如今，这家企业拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，18家归档主体，2W + 零售网点，年凭证数更是高达3.6W +。
然而，庞大的业务规模也给企业的财务档案管理带来了重重挑战。在传统的管理模式下，归档工作犹如一场艰难的战斗。大量的凭证需要人工整理、分类和存储，不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误和遗漏。查找档案更是如同大海捞针，财务人员常常需要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中寻找所需信息，工作效率低下。
同时，高昂的成本也是企业面临的一大难题。纸质档案的存储需要占用大量的空间，购买存储设备和维护场地都需要不菲的费用。而且，随着时间的推移，档案的保存和管理成本还会不断增加。此外，在合规性方面，传统的财务档案管理方式也难以满足日益严格的监管要求，存在一定的风险。这些问题严重制约了企业的发展，报销流程数字化成为好想你迫切需要解决的问题。
合思档案：破解财务档案管理密码
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了全面的解决方案，有力推动了报销流程数字化。
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打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了不同系统之间的数据壁垒，实现了数据同源。财务人员无需在多个系统之间来回切换，只需轻轻一键，就能联查相关的财务数据。这种便捷的操作方式，大大提高了工作效率。以往，财务人员在处理报销流程时，需要手动查找和核对各种凭证和数据，不仅繁琐，而且容易出错。现在，通过合思档案的一键联查功能，他们可以快速获取所需信息，准确完成报销审核工作，节省了大量的时间和精力。 -
自动组装档案 提升审计效率
在审计方面，合思档案采用自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。内外审计人员可以直接基于电子档案进行审计工作，无需再花费大量时间翻阅纸质档案。这种方式不仅提高了审计效率，还减少了人为因素的干扰，保证了审计结果的准确性和公正性。在报销流程数字化的过程中，审计工作的高效进行至关重要。合思档案的自动组装和审计便捷功能，为企业的财务管理提供了有力的保障。 -
实物高效管理 精准定位档案
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，就能快速定位实物档案的位置。这一创新的管理方式，解决了传统实物档案管理中查找困难、易丢失等问题。在报销流程中，涉及到的一些重要凭证和文件可能需要进行实物核对。通过合思档案的实物高效管理功能，财务人员可以迅速找到所需的实物档案，确保报销流程的顺利进行。
显著成效：降本增效的有力证明
合思档案的实施，为好想你带来了显著的成效，在报销流程数字化方面取得了突破性进展。
在时间成本上，合思档案大幅减少了人工耗时。整体人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到核心业务中。在报销流程中，他们可以更加高效地处理各种事务，提高了工作质量和效率。
在经济成本上，合思档案预计每年可为好想你减少综合成本20万元。这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。通过报销流程数字化，企业减少了纸质档案的使用和存储成本，降低了人工成本和管理成本，实现了资源的优化配置。
这些显著的成果表明，合思档案帮助好想你实现了报销流程数字化，提升了财务档案管理的效率和合规性。在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求越来越迫切。合思档案的成功应用，为其他企业提供了一个可借鉴的范例。
从好想你健康食品股份有限公司的案例中，我们可以清晰地看到合思档案在解决企业财务档案管理难题、实现报销流程数字化和降本增效方面的显著优势。在电子凭证全流程无纸化的时代背景下，越来越多的企业需要进行财务数智化转型，而报销流程数字化是其中的关键环节。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务。如果您的企业也面临财务档案管理难题，不妨选择合思档案，开启报销流程数字化之旅。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷和高效，让有限的资源发挥更有效的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
