在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业正面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式在流程效率、数据管控、预算管理等方面的短板逐渐暴露,成为企业发展的掣肘。合思财务数字化解决方案犹如一颗璀璨的启明星,为企业解决这些难题提供了行之有效的途径,尤其在支出报表生成方面具有显著优势。
行业痛点剖析:转型路上的荆棘
众多企业在财务数字化转型的征程中举步维艰。以动力源为例,大量自研系统如同散落在各处的孤岛,难以整合,传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂又让流程变得繁复,这一切都给支出报表生成带来了极大的困难。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。这些问题使得数据难以集中,支出报表生成的准确性和及时性受到严重影响。
派克新材存在业务成本管控难、报销流程长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工等问题。业务成本难以有效管控,报销流程冗长,使得支出数据难以快速准确地汇总,进而影响支出报表生成的效率。
其他企业也存在诸如费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难、费控标准不统一、员工报销流程繁琐、多系统集成困难等不同程度的痛点。这些痛点都在不同程度上阻碍了支出报表生成的顺利进行。
合思简介:科技赋能财务转型
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多地设立研发中心和直营服务网络,并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的实力为企业的支出报表生成提供了坚实的保障。
使命愿景:助力企业可持续发展
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于通过财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在数字化时代稳健发展。在支出报表生成方面,合思旨在帮助企业准确、及时地生成报表,为企业的决策提供有力支持。
模块功能概览:打造全面财务体系
合思费控系统功能丰富,涵盖多个关键模块,为支出报表生成提供了全方位的支持。
费用管理模块包括费用申请、报销、审核、归档等环节,确保每一笔费用都能得到合理的管理和记录,为支出报表生成提供准确的数据基础。
发票管理模块支持发票采集、验真、查询、保存、复核等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象,保证支出数据的真实性和准确性。
预算管控模块实现跨系统预算管理和预算校验,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度,为支出报表生成提供预算执行情况的相关数据。
对公付款模块包含合同管理台账、付款进度追溯等功能,确保对公付款的清晰记录和有效管理,为支出报表生成提供对公支出的详细信息。
银企直联模块实现业务与付款的打通,一键付款,提高付款效率,同时确保付款数据能及时准确地反映在支出报表中。
系统集成模块能够与HR、ERP、OA、TMC等系统对接,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享,为支出报表生成提供全面的数据支持。
BI数据分析模块生成各类报表,为企业决策提供依据,其中支出报表生成是其重要的功能之一。
功能亮点揭秘:创新驱动高效报表生成
- 无需报销:畅享便捷财务体验
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种无需报销的模式极大地简化了报销流程,提高了数据的准确性和及时性,为支出报表生成提供了便利。 - 强大系统连接:打破数据流转壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率,确保支出数据能够及时准确地汇总到支出报表中。 - 多维度预算管控:精准把控费用支出
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种多维度的预算管控为支出报表生成提供了预算执行情况的详细信息,帮助企业更好地控制支出。 - 发票智能处理:提升发票管理效率
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票识别效率,解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票的不合规现象。准确的发票信息为支出报表生成提供了可靠的数据来源。 - 自动生成凭证:告别繁琐手工操作
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还保证了凭证数据与支出报表数据的一致性。 - 移动审批与AI技术:提升报销体验
借助OCR自动识别照片的发票信息,提高报销效率,减少手工填单工作量。移动端审批流程透明化、线上化,员工可随时随地发起审批并跟踪进度。这种便捷的审批方式确保了支出数据的及时录入,为支出报表生成提供了保障。
产品优势凸显:卓越特性铸就价值
- 广泛生态连接:构建一站式解决方案
合思能够与众多第三方系统实现有效集成,打破数据孤岛,实现数据的互联互通和共享。为企业提供一站式的财务数字化解决方案,确保支出报表生成所需的数据能够全面、准确地获取。 - 定制化能力:满足个性管理需求
可根据企业的不同业务需求和组织架构,灵活配置单据、流程、预算规则等,满足企业个性化的管理要求。不同企业的支出报表生成需求可能存在差异,合思的定制化能力能够确保为企业提供最适合的解决方案。 - 高效流程优化:提升财务工作效率
通过数字化手段重塑企业财务流程,简化报销流程,提升员工使用体验,提高财务工作效率,大幅缩短报销周期,节约人员成本。高效的流程为支出报表生成提供了快速准确的数据支持。 - 精准预算管控:降低企业经营成本
实现预算的事前、事中、事后全流程管控,实时监控预算执行情况,有效避免费用超标,降低企业经营成本。准确的预算管控数据为支出报表生成提供了重要的参考。 - 安全可靠保障:守护企业财务数据
采用先进的技术和安全措施,保障企业财务数据的安全和隐私,符合相关法规和标准要求。安全可靠的数据保障确保了支出报表生成的数据的保密性和完整性。
目标用户与场景:覆盖多行业多领域
目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、互联网、医疗、零售等多个行业。应用场景广泛,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术会议费用管控等。在这些应用场景中,支出报表生成都是企业管理的重要环节,合思的解决方案能够满足不同行业、不同场景下的支出报表生成需求。
成功案例见证:实践验证卓越成效
- 动力源:报销周期大幅缩短
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,合思总能第一时间解决复杂需求,未来将继续结合企业业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在支出报表生成方面,合思帮助动力源实现了更准确、及时的报表生成,为企业的财务管理提供了有力支持。 - 汉威科技:财务效率显著提升
汉威科技应用合思解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望继续支持项目运维和提升。准确高效的财务数据处理为支出报表生成提供了良好的基础。 - 派克新材:报销与报表产出双提速
派克新材应用合思系统后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统支持下,报销周期大幅缩短,财务管理合规性提升,希望未来继续得到合思团队协助。快速准确的报销数据为支出报表生成提供了及时的信息。
其他企业如江西中机、李群自动化、海威茨、雄帝科技、亿嘉和、可孚医疗、赛傲生物、泽璟制药、斯利安、医百科技、中亦科技、长亭科技、奥比中光、帆书、紫光云、噢易云、百胜软件、猫人、尚品食品等也都在应用合思解决方案后取得了显著的成效,如报销效率提升、费用管控加强、业财融合加深、预算管控更精准等,客户对合思产品的功能和服务给予了高度评价。在支出报表生成方面,这些企业也都受益于合思的解决方案,实现了更高效、准确的报表生成。
携手合思开启新篇:免费试用体验价值
合思财务数字化解决方案凭借其先进的理念、强大的功能、卓越的创新能力和丰富的成功案例,为企业在财务数智化转型道路上提供了有力的支持和保障。无论是面临何种财务痛点和挑战的企业,都能从合思的解决方案中找到适合自己的数字化转型之路。支出报表生成作为企业财务管理的重要环节,合思能够帮助企业准确、及时地生成报表,为企业的决策提供有力支持。