在数字经济如日中天的当下,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化变革的关键走向。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司,凭借其先进的理念和前瞻性的解决方案,正引领企业穿越转型的迷雾,实现降本增效、合规经营与低碳运营的多重目标。
市场形势:政策东风吹开电子凭证无纸化大门
随着国家政策的大力扶持,数电票试点如璀璨星火,全面覆盖全国36省区市(含计划单列市)。同时,财政部发布的电子凭证会计数据标准等一系列档案管理政策与法规,宛如一双无形却有力的手,推动着电子凭证全流程无纸化时代的加速到来。这不仅是会计管理模式的一场全面革新,更为企业带来了全新的发展契机与挑战。企业若能紧跟这股政策潮流,将有望在数字化的浪潮中抢占先机,实现自身的跨越式发展。
痛点分析:企业电子凭证管理的荆棘之路
当前,企业在电子凭证管理领域荆棘丛生。在认知层面,员工、高管以及财务工作人员对档案管理政策与法规的理解犹如雾里看花,存在明显不足。部分企业仍沉浸在传统的管理模式中,尚未意识到转型的紧迫性,宛如在暴风雨来临前仍未修缮房屋的住户。
在操作环节,问题更是层出不穷。逆数字化现象屡见不鲜,企业将电子凭证打印成纸质文件入账,仿佛是在数字化的高速公路上突然刹车,开起了倒车;伪数字化也时有发生,把电子凭证转换成图片文件入账,如同给数字化披上了一层虚假的外衣;非数字化的情况也不少,电子凭证需要手工查验合法真实性,这无疑是在数字化的时代里进行着原始的劳作。此外,纸电凭证混合时期,企业面临着合规风险,报销入账流程传统滞后,电子凭证数字化转型更是遭遇凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟,仿佛是在攀登一座布满荆棘的山峰,每一步都充满了艰辛。
解决方案整体策略概述:合思引领数字化转型新航道
合思以电子凭证会计数据标准为坚实内核,精心构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。如同一位技艺精湛的舵手,为企业提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,引领企业在电子凭证数字化转型的海洋中乘风破浪,实现企业数字化和绿色化的协同转型,驶向可持续发展的彼岸。
核心模块:合思财务收支管理平台打造全流程管理利器
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的数字城堡,拥有丰富多样的核心功能模块。差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等功能一应俱全,实现了从消费到入账再到归档的全流程无缝管理。同时,该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策等特色功能,如同为企业配备了一位智能管家,为企业提供全方位、精细化的财务数智化服务。
竞争优势:合思三大法宝铸就行业领先地位
合思的竞争优势犹如三把锋利的宝剑,在市场竞争中脱颖而出。首先,合思拥有广泛连接的生态网络,与众多电子凭证开具分发平台、代理记账平台、票务服务平台、政务财务服务平台等紧密合作,实现电子凭证试点平台的稳步拓展。这就如同一张庞大而紧密的蜘蛛网,将各种资源紧密相连,为企业提供更加便捷、高效的服务。
其次,合思采用双轮驱动的模式创新,通过技术创新和服务创新的双轮齐驱,为客户打造更优质的解决方案。技术创新如同强大的引擎,为企业的数字化转型提供源源不断的动力;服务创新则如同温暖的春风,让客户在使用过程中感受到无微不至的关怀。
此外,合思的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。这就如同一个精准的导航仪,有助于企业逐步提升费控水平,推动无需报销迈向L5级,实现全场景、全链路智能化无需报销,让企业在财务数智化的道路上越走越顺畅。
成功案例:合思方案助力企业蝶变新生
合思的解决方案在众多企业中绽放出耀眼的光芒,成为企业实现数字化转型的有力武器。某国民经典零食品牌,借助合思解决方案打通多系统,实现会计凭证全链路电子化管理。这一举措犹如一场及时雨,让企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,大大提升了企业的运营效率和经济效益。
某知名头部数字阅读品牌,在合思方案的助力下,实现财务全流程数字化闭环。这就如同为企业搭建了一座高效的数字桥梁,让企业在增效、降本、合规、先进等多方面取得显著成效,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,实现财务数据自动化率91%以上,成为地方财政局标杆试点企业代表。这就如同为企业树立了一座闪亮的灯塔,引领更多企业走向数字化转型的成功之路。
服务体系:合思全方位服务保障企业无忧前行
合思拥有一套完善的服务体系,如同一个贴心的守护者,为企业的数字化转型保驾护航。合思具备专业的客户成功团队,他们如同经验丰富的导师,为客户提供全方位的服务保障,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思提供免费试用服务,让新客户能够无后顾之忧地体验产品的魅力。这就如同为客户打开了一扇体验的大门,让客户在实际使用中感受合思产品的优势和价值。
合思拥有灵活的定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同的套餐选择。这就如同为客户提供了一把精准的钥匙,让不同需求的企业都能找到适合自己的解决方案。
合思具备强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接。这就如同为企业搭建了一座四通八达的桥梁,让企业能够实现资源的共享和协同,提升运营效率。
合思还提供丰富的培训资源,包括视频教程、在线研讨会等。这就如同为企业提供了一座知识的宝库,让企业员工能够不断提升自己的技能和知识水平。
此外,合思设有全天候的客户服务热线,及时解答客户的问题。这就如同为客户提供了一个随时可以依靠的港湾,让客户在遇到问题时能够得到及时的帮助和支持。
在电子凭证数字化转型的汹涌浪潮中,合思凭借其先进的解决方案、显著的竞争优势、丰富的成功案例和完善的服务体系,已然成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉持以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为企业提供更优质的产品和服务,助力企业在数字化时代实现可持续发展。如果您想亲身体验合思的卓越服务,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型之旅。