在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴和卓越实力的企业,在这场转型中与合思携手,借助先进的解决方案实现了数字票据归档等财务流程的重大突破。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它成功在上海主板A股上市,展现出强大的市场影响力。公司拥有10家全资子公司,生产基地占地达320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。在不断发展壮大的过程中,动力源积极探索财务数字化转型之路,以适应市场的变化和企业发展的需求。
动力源财务转型背景与痛点
在当前经济环境下,企业面临着日益复杂的市场竞争和管理挑战。对于动力源来说,财务数字化转型成为了提升企业管理水平和竞争力的重要途径。企业迫切需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理,以达到降本增效的目的。
在传统的财务流程中,动力源面临着诸多痛点。例如,数字票据归档工作繁琐,需要大量的人力和时间成本。员工因公消费的合规性难以有效把控,费用支出缺乏透明度,导致企业面临一定的财务风险。同时,多个系统之间相互割裂,数据流转不畅,使得财务流程效率低下,难以满足企业快速发展的需求。
合思解决方案的魅力
面对动力源的这些痛点,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其提供了一套全面的解决方案,其中数字票据归档是重要的一环。
合思拥有无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在事前规划方面,通过实时的风控体系,能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。当员工消费后,结合数电票新模式,系统可自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,实现自动的数字票据归档,大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控更是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,让费用支出更加合规、透明、可追踪,也为数字票据归档提供了有力的支持。
方案实施步步为营
合思凭借自身强大的技术和产品优势,有条不紊地将解决方案逐步落地到动力源的财务信息系统中。在实施过程中,合思充分考虑到动力源的全球化业务需求,进行了个性化的定制和优化。
首先,合思的专业团队对动力源的财务流程进行了全面的调研和分析,了解企业的实际需求和痛点。然后,根据调研结果制定了详细的实施计划,明确了各个阶段的目标和任务。在系统部署过程中,合思采用了先进的技术手段,确保系统的稳定性和安全性。同时,为动力源的员工提供了专业的培训,使其能够熟练使用新的系统,顺利实现财务流程的数字化转型。
显著成果效益凸显
通过合思解决方案的实施,动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果,数字票据归档等工作也得到了极大的改善。
动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得更加高效,数字票据归档工作不再需要大量的人力和时间投入,财务人员可以将更多的精力放在数据分析和决策支持上。同时,节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。员工报销周期也缩短了3周,提高了员工的满意度和工作积极性。
客户高度评价反馈
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合了动力源企业的全球化业务。动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价,认为合思不仅帮助企业解决了财务流程中的痛点,还提升了企业的管理水平和竞争力。通过合思的解决方案,动力源在数字票据归档等方面实现了质的飞跃,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
行动号召开启新篇
超7000家付费企业客户选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想在财务数字化转型中取得突破,尤其是在数字票据归档方面提升效率和准确性,不妨选择合思。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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