在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化产品和服务，成功助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化领域树立了卓越的影响力。今天，就让我们一同走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团，探寻发票归档最佳实践背后的奥秘。
创新先锋汉威科技的发展征程
汉威科技集团股份有限公司，作为一家创新型科技公司，在创业板首批上市，宛如一颗璀璨的明星闪耀在科技的天空。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商，更是物联网解决方案的提供商。多年来，汉威科技始终秉持着创新精神，为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着高质量的解决方案。其业务范围广泛，涉及到大量的对公业务，在处理“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题上，面临着诸多挑战。传统的财务管理模式在应对复杂的业务场景时，显得力不从心，效率低下且容易出现差错。而在发票归档方面，也存在着管理不规范、信息不及时等问题，制约着企业的进一步发展。
合思解决方案解锁三流合一难题
在企业对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一一直是一个棘手的问题。合思凭借其创新的智能对账引擎与上下游协同门户，为汉威科技提供了完美的解决方案。智能对账引擎如同一个精准的“侦探”，能够快速、准确地匹配业务数据、发票信息和资金流向，轻松解决三流合一难题。上下游协同门户则加强了企业与供应商、客户之间的沟通与协作，实现了信息的实时共享和业务的高效流转。通过合思的解决方案，汉威科技能够有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务。在发票归档方面，合思的系统能够自动收集、整理和存储发票信息，实现了发票的电子化管理，大大提高了发票归档的效率和准确性。
同时，合思结合个性化业务台账，为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。该方案就像一个精准的“仪表盘”，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI。企业可以根据实时数据进行精准决策，优化业务流程，提高资金使用效率。在发票归档过程中，实时收支一体解决方案能够将发票信息与业务数据进行关联，方便企业进行查询和分析，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思方案助力汉威科技成效显著
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在付款进度管理方面，通过合思的系统，70%的付款进度清晰可控，对账效率得到了大幅提升。以往繁琐的对账工作，现在只需轻松点击几下鼠标，即可快速完成。这不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了资金的安全性和使用效率。在发票归档方面，清晰的付款进度信息有助于企业准确记录和归档发票，避免了因付款信息不明确而导致的发票归档错误。
在收款效率方面，60%的应收实收实现了智能匹配，收款效率得到了极大提升。合思的系统能够自动识别和匹配应收款项与实收款项，减少了人工干预，降低了错误率。同时，系统还能够及时提醒企业进行收款，避免了款项的逾期。在发票归档过程中，智能匹配的应收实收信息能够与发票信息进行关联，方便企业进行跟踪和管理。
此外，合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板，这些模板开箱即用，无需企业进行额外的研发投入。企业可以根据自身需求选择合适的模板，进行财务分析和决策。这些业财分析模板涵盖了多个方面，如收入分析、成本分析、利润分析等，为企业提供了全面的财务视角。在发票归档方面，业财分析模板可以帮助企业对发票数据进行深入分析，挖掘潜在的价值，为企业的财务管理提供更多的决策依据。
合思优势引领财务数智化未来
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。其广泛连接的生态能够整合各方资源，为企业提供更加全面的服务；双轮驱动的模式创新则不断推动着产品和服务的升级，满足企业日益多样化的需求；无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，简化了财务管理流程，提高了工作效率。
在发票归档最佳实践方面，合思的解决方案具有明显的优势。它实现了发票的电子化管理，提高了归档效率和准确性；能够将发票信息与业务数据进行关联，方便企业进行查询和分析；提供了业财分析模板，为企业的财务管理提供了更多的决策依据。
展望未来，合思将继续在财务数智化领域深耕细作，不断创新和完善产品与服务。随着科技的不断进步和企业需求的不断变化，合思将紧跟时代步伐，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。
如果您的企业也希望在财务数智化领域取得突破，开启发票归档最佳实践之旅，不妨选择合思。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网址www.hosecloud.com，即可免费试用合思的产品和服务，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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