在企业财务管理的长河中，发票归档一直是一项关键且复杂的任务。合理高效的发票归档不仅能够确保企业财务数据的准确与安全，更是实现企业降本增效、合规经营的重要环节。今天，我们以动力源为例，深入探究其在合思的助力下所实现的发票归档最佳实践，一同领略财务数字化转型带来的显著成效。
动力源，一家在行业中熠熠生辉的企业，与合思携手后，犹如注入了强大的发展动力。合作之后，动力源实现了高达300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期更是大幅缩短了3周。合思凭借其卓越的解决方案，助力动力源成功实现企业财务数字化转型，达成精细化闭环管理和降本增效的目标，为企业的稳健发展奠定了坚实基础。
企业背景与挑战：动力源的财务管理困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是一家底蕴深厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业，早在2004年就在上海主板A股成功上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人。
然而，随着企业的不断发展壮大，面对复杂的财务需求和全球化业务的拓展，动力源逐渐意识到传统的财务管理方式已难以满足企业的发展需求。在传统模式下，发票归档、费用报销等流程繁琐且效率低下，不仅耗费大量的人力和时间成本，还容易出现数据错误和合规风险。动力源急需一套更高效、更智能的财务管理方案，以实现降本增效和合规经营的目标。
合思解决方案：打造全流程数字化费控管理体系
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，深入了解动力源的需求后，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，并结合数电票新模式，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
合思的全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统有机打通，实现了全流程数字化费控管理。在这个过程中，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。同时，合思商城的同屏比价、消费透明等功能，帮助动力源实现企业差旅费用节约，提升消费管理效率。
显著成效：多维度提升企业财务管理水平
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在多个维度上提升了企业的财务管理水平。
在效率提升方面，降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理发票、填写报销单，财务人员也无需进行繁琐的审核和入账工作，大大提高了工作效率。
在成本节约方面，节约场地、耗材成本70%。数字化的管理方式减少了纸质发票的使用和存储，降低了企业的办公成本。
在数字化程度方面，提高业财流程数字化程度95%。全流程的数字化管理使得企业的财务数据更加准确、及时，为企业的决策提供了有力支持。
在合规安全方面，确保数据安全合规100%。合思的解决方案有效拦截不合规费用，保障了企业财务数据的安全和合规性。
客户反馈：高度认可合思服务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的解决方案有效助力动力源实现财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。动力源相关负责人表示，与合思的合作是一次非常成功的尝试，合思的专业能力和服务水平让他们对企业的未来发展充满信心。
未来合作展望：携手共进，共筑财务数字化新辉煌
随着动力源业务的不断发展，合思将继续为其提供更优质的财务数字化服务，助力企业实现更大的发展。双方将进一步深化合作，探索更多的应用场景和解决方案，共同推动企业的财务数字化升级。
在未来的合作中，合思将不断优化自身的解决方案，结合动力源的业务需求和市场变化，提供更加个性化、智能化的服务。动力源也将借助合思的技术优势，进一步提升企业的财务管理水平，实现降本增效和合规经营的目标。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
像动力源一样，众多企业通过合思实现了降本增效和合规经营。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，提升财务管理水平已成为企业发展的必然选择。
合思拥有专业的服务团队和先进的技术，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供定制化的财务数字化解决方案。如果你也想提升企业的财务管理水平，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
