在当前复杂的商业环境下,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,在费控及差旅管理方面面临着重重暗礁与风浪。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案,助力企业穿越迷雾,实现降本增效的目标,开启财务差旅优化的全新征程。
行业痛点:财务差旅的荆棘之路
企业在财务差旅优化的道路上,遭遇着诸多棘手的难题。成本高,宛如一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。商务消费价格犹如脱缰的野马,不断飙升。企业人均商务消费金额持续升高,超标订单量也如雨后春笋般不断增加。这使得企业的费用支出如同决堤的洪水,难以控制。
效率低,成为了企业发展的绊脚石。发票和单据处理就像一场漫长而繁琐的马拉松,耗费大量的时间和精力。缺乏自动控制系统,使得整个流程如同手工织布般缓慢,严重影响了工作的进度。
管控难,更是让企业管理者头疼不已。事前管控不足,就像在战争中没有提前布好防线,让费用支出肆意生长。费用分析存在数据整合难等问题,犹如在一团乱麻中寻找线头,难以理清头绪。而且发票合规风险突出,就像一颗定时炸弹,随时可能给企业带来巨大的损失。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,就像一个功能强大的智慧罗盘,为企业在财务差旅优化的海洋中指引方向。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,形成了一个完整的生态系统,让企业的财务管理更加高效、便捷。
广泛连接的生态,让企业能够与众多合作伙伴紧密相连,实现资源的共享与优化。双轮驱动的模式创新,就像两个强大的引擎,为企业的发展提供源源不断的动力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式,让企业的财务管理更加简洁、高效。
核心功能亮点:合思的秘密武器
合思拥有一系列强大的核心功能,就像一把把锋利的宝剑,为企业的财务差旅优化保驾护航。预算预占用功能,就像一个精准的管家,提前规划好企业的费用支出,让每一分钱都花在刀刃上。费用标准校验功能,如同一个严格的守门员,确保每一笔费用都符合企业的规定。
行程重叠校验功能,能够及时发现并避免员工行程安排的冲突,提高工作效率。订单占预算功能,让企业对每一笔订单的费用支出了如指掌,做到心中有数。差标校验功能,确保员工的差旅费用符合企业的标准,避免不必要的浪费。
对账结算中心和统一结算、统一开票功能,让企业的财务结算更加便捷、高效。自动生成凭证功能,如同一个智能的会计,快速准确地完成凭证的生成,节省了大量的时间和人力。合思 BI·差旅分析功能,能够通过数据分析为企业提供深入的洞察,帮助企业优化差旅标准,发现业务机会和风险。
此外,合思还可通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程,满足企业多样化的需求。这就像一个灵活的设计师,能够根据企业的不同需求,量身定制出最适合的解决方案。
用户收益:财务差旅优化的硕果
企业选择合思,能够在财务差旅优化方面收获丰硕的成果。降本增效是最直接的体现。通过合思的解决方案,企业能够降低酒店成本,减少超标订单数,让企业的费用支出更加合理。员工报销效率得到了极大的提升,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,员工再也不用为报销问题而烦恼。财务人力成本也大幅降低,让企业能够将更多的资源投入到核心业务中。
提高管理效率和决策的科学性也是合思带来的重要收益。通过数据分析,企业能够深入了解业务情况,洞察业务机会和风险,从而做出更加明智的决策。优化差旅标准,让企业的差旅安排更加合理,提高了员工的工作体验和满意度。
典型场景:合思的广泛应用
合思的解决方案适用于多种企业类型和业务场景,在财务差旅优化方面展现出了强大的适应性和灵活性。对于上市公司来说,费控管理是一项至关重要的工作。合思的解决方案能够帮助上市公司建立严格的费用控制体系,确保财务数据的准确性和合规性。
连锁经营企业在差旅安排方面面临着诸多挑战,如不同地区的费用标准差异、员工出差频率高等。合思的解决方案能够根据企业的实际情况,制定个性化的差旅管理方案,提高差旅安排的效率和合理性。
对于员工出差分散在三四线城市的企业来说,差旅合规管控是一个难题。合思的解决方案能够实时监控员工的差旅费用,确保每一笔费用都符合企业的规定,避免合规风险。
客户成功案例:合思实力的见证
众多企业已经通过合思的解决方案实现了财务差旅优化的目标,取得了显著的成效。某 L4 级无需报销上市公司使用合思产品后,员工报销效率提升了 300%,财务人力成本降低了 50%。这就像一场神奇的魔法,让企业的财务管理焕然一新。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,财务部投诉率降低了 80%,员工满意度达到了 100%。这表明合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率,还提升了员工的工作体验和满意度。
某企业使用合思商城“合力省”,酒店单晚房费单价平均降低了 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降了 8.7%,超标订单数降低了 32%。这一系列的数据表明,合思的解决方案能够为企业带来实实在在的经济效益。
某企业通过流程自动化实现员工报销满意度提升了 78%,差旅补贴手工报销减少了 92%,会计审核时间节省了 71%。这充分体现了合思的解决方案在提高工作效率和员工满意度方面的强大能力。
在财务差旅优化的道路上,合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著成效。如果您也想让您的企业在财务差旅管理方面实现高效、可持续发展,不妨免费试用合思的产品,亲身体验合思的强大功能和优质服务。合思将与您携手共进,开启财务差旅优化的美好未来。