在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响日益凸显。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化能力和丰富的行业经验，精心打造了一系列差旅管控解决方案，为企业应对差旅管理难题、挖掘更多净利润提供有力支持。
产品背景洞察行业痛点
在当下的商业环境中，企业面临着诸多挑战，利润增长遭遇瓶颈。同时，企业内部存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。
差旅成本在企业总运营成本中占据着相当大的比重，通常在10% – 40%之间，在一些高频差旅的行业，这一比例甚至超过20%，并且呈现出上升的趋势。传统的差旅成本控制方式往往采取强硬手段，然而这种方式弊端明显。它不仅会影响员工的差旅体验，引发员工与雇主之间的矛盾，还会增加消费合规风险。
随着企业业务的拓展，下沉市场和出海业务成为新的发展方向，但这也给差旅管理带来了新的难题。例如，差标管控不够精细，国际差旅资源分散等。此外，线下差旅费用管控不透明，以及数电票时代的到来，都让企业差旅管理面临着新的挑战。
解决方案勾勒全新蓝图
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一幅宏伟的蓝图，为企业差旅管理描绘了全新的景象。它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，对差旅管理进行全流程管控、全产业链优化，并且让全员都参与其中。
通过数智化和精细化的管理手段，合思能够科学地降低企业的差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。这一解决方案就像是一位精明的管家，帮助企业把每一分差旅费用都花在刀刃上。
核心功能彰显独特优势
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线上线下融合铸就无缝体验
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。它提供机票、酒店大客户协议价托管服务，让企业能够享受到更优惠的价格。同时，支持联合登陆功能，方便员工操作。对于线下消费难题，易商卡提供了有效的解决方案。在报销补贴、对账结算、凭证生成等环节，实现了自动化处理，大大提高了工作效率。这种线上线下融合的模式，为企业和员工打造了无缝的差旅体验。 -
国内国外整合拓展全球版图
合思整合了中航信等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，还提供多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅管理都能得心应手，无论是国内业务拓展还是海外市场布局，都能得到有力的支持。就像为企业打开了一扇通往全球的大门，让差旅管理不再受地域限制。 -
管控体验优化实现双赢局面
合思具备智能差标功能，包括区县级差标管控和淡旺季差标管控，能够根据不同的地区和时间进行精准的差标控制。优惠券和合力省活动，让员工在差旅过程中能够享受到更多的实惠。买贵赔的承诺，保障了企业和员工的利益。订单实时占预算功能，让企业能够实时掌握差旅费用的支出情况。多账户管理方便企业对不同部门或项目的差旅费用进行分类管理。差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供了详细的数据分析和风险预警，帮助企业优化差旅管理。这种管控与体验优化的结合，实现了企业成本控制和员工满意度提升的双赢局面。 -
AI规划助力开启智能之旅
合思提供了一系列的AI功能，如AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。AI行程助手能够根据员工的差旅需求，智能规划最佳行程；AI自动下单助手可以实现快速下单，节省时间；AI风控能够实时监控差旅费用的合规性，及时发现风险；AI报告助手则能够生成详细的差旅分析报告，为企业决策提供有力支持。这些AI功能就像是企业差旅管理的智能军师，帮助企业开启智能差旅之旅。
应用场景见证卓越成效
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下沉市场拓展精准管控显威力
某连锁零售企业将业务拓展到三四线小城镇，面临着差标管控难题。与合思合作后，合思将差标管控下沉至区县维度，实现了精准管控。2024年上半年，该企业三线及以下城市差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这充分显示了合思在下沉市场拓展中的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，有效控制了差旅成本。 -
合规管控强化守护企业利益
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工违规情况，损失金额超过60000元。企业随后根据这些数据完善了差旅制度，并加强了数据监控。这一案例表明，合思的合规管控功能能够有效守护企业的利益，避免因员工违规行为而造成的损失。 -
合力省项目推进节省成本见真章
在2023 – 2024年期间，使用合思合力省项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，累计帮助企业节省差旅费533万元。这一显著的成效充分证明了合思在节省企业差旅成本方面的强大能力，为企业带来了实实在在的经济效益。
在当前的商业环境下，企业的差旅管理面临着诸多挑战，而预算优化策略至关重要。合思的差旅管控解决方案凭借其全面的功能、卓越的优势和显著的成效，能够有效帮助企业应对差旅管理中的各种挑战，节省显性成本，管控隐性浪费，挖掘更多净利润。企业应抓住机遇，积极采用合思的解决方案，实现差旅管理的智控升级。
如果您想进一步了解合思的差旅管控解决方案，不妨现在就行动起来，点击[官网链接]或拨打400 – 105 – 6505，即可享受免费试用，开启企业差旅管理的新篇章。
