在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。今天,我们以一家知名头部数字阅读品牌为例,看看它是如何在合思的助力下,实现付款流程简化,完成财务数字化转型的显著成效。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌,在行业内可谓声名远扬。然而,随着业务的不断拓展,企业在财务管理方面却遭遇了重重困境。
业务数据分散在多个内部系统,各个系统之间彼此孤立,业务流程也因此断裂。这使得数据整合变得异常困难,费用管控难以落地,预算超标现象频发。每到月底,财务人员都要面对大量的单据处理工作。他们需要将原始凭证一张一张地打印出来,仔细粘贴到财务凭证上。这种工作不仅机械重复,效率低下,还造成了大量纸张的浪费。
同时,票据原文丢失、档案信息不完整的问题也十分突出。当业务部门需要借阅相关资料时,往往困难重重,根本无法适应企业快速扩张的需求。付款流程简化在这样的困境下,显得尤为迫切。
合思方案:打造业财一体化平台
面对该客户的诸多难题,合思为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过这个方案,合思助力企业完成了业财平台的建设。
在财务准确性方面,该方案确保企业的财务数据完全符合上市要求。每一笔交易都能准确无误地记录和核算,为企业的财务健康提供了坚实保障。在财务及时性方面,结账时间大幅缩短。过去繁琐的结账流程,如今变得高效快捷。企业能够更快地获取财务数据,为决策提供有力支持。付款流程简化是这个方案带来的显著变化之一。
付款流程简化带来的多维度效益
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增效:实时掌控付款进度
合思的解决方案让企业能够实时掌握付款进度。每一笔款项的支付情况都清晰可见,财务人员可以随时了解资金的流向。这不仅提高了资金的使用效率,还避免了因付款不及时而产生的不必要麻烦。
在档案管理方面,档案整理、调阅和查找的效率也得到了极大提升。过去需要花费大量时间和精力才能找到的档案,现在只需在系统中轻轻一点,就能快速获取。付款流程简化让企业的运营更加高效。 -
降本:减少多项成本支出
付款流程简化还带来了显著的降本效果。在差旅方面,通过有效的费用管控,减少了差旅超标的情况。企业能够更加合理地安排差旅费用,避免不必要的开支。
人力成本也得到了降低。原本需要大量人力来完成的单据处理和档案管理工作,现在通过系统自动化完成,大大节省了人力。同时,纸张浪费和档案空间占用也得到了有效控制。企业不再需要大量的纸质档案存储空间,降低了办公成本。 -
合规:保障费用合规与档案安全
合思的方案在合规方面也表现出色。它能够保障企业的费用合规,对员工借款与核销进行有效管理。每一笔费用都有严格的审批流程,确保符合企业的规定和相关法律法规。
在档案管理方面,规避了档案管理风险。系统对档案进行了安全可靠的存储和管理,避免了票据原文丢失和档案信息不完整的问题。付款流程简化有助于企业建立更加规范的财务管理体系。 -
先进性:覆盖因公消费场景
该方案覆盖了企业的因公消费场景,实现了无需垫资报销。员工在进行因公消费时,无需自己先垫付资金,而是通过系统直接进行支付。这不仅方便了员工,也提高了消费的透明度和可控性。
通过这种方式,企业推进了数字化转型的进程。付款流程简化是数字化转型的重要体现,让企业在财务管理方面更加先进和高效。
客户反馈:解决难题提升管理水平
客户反馈,通过合思的方案,企业有效解决了数据分散、流程繁琐、成本浪费等问题。付款流程简化让财务管理变得更加轻松和高效。
财务管理效率得到了显著提升。过去繁琐的付款流程,现在变得简单快捷。财务人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如财务分析和决策支持。
合规性也得到了加强。企业的费用管理更加规范,档案管理更加安全可靠。这为企业的长期发展提供了有力支持。付款流程简化为企业的财务管理带来了质的飞跃。
深化合作:释放数据价值推动发展
未来,双方将继续深化合作。通过进一步挖掘数据的价值,加深业财融合,推动企业持续发展。付款流程简化将在未来的合作中不断优化和完善。
企业将能够更好地利用数据来进行决策,提高运营效率和竞争力。合思也将不断创新和改进解决方案,为企业提供更加优质的服务。付款流程简化将成为企业持续发展的重要动力。
如果您的企业也面临类似的财务挑战,不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案,助力企业实现财务数字化转型,提升竞争力。现在就可以免费试用我们的服务,亲身体验付款流程简化带来的便捷与高效。