在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于提升管理效率、降低成本的需求愈发迫切。尤其是在员工出行管理方面，如何优化流程、提升体验、精准控制费用，成为众多企业关注的焦点。有这样一家专精特新上市公司，在引入合思解决方案后，实现了员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%，成功告别企业费控“盲盒”模式，为企业的高效运营注入了新的活力。接下来，让我们深入了解这家企业的故事，探寻合思解决方案的魅力所在。
高端制造企业的出行管理困境
这家企业是一家高端制造上市公司，拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司。由于业务拓展需求，企业的差旅需求十分旺盛。然而，在员工出行管理方面，该企业却面临着诸多痛点挑战。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感不佳。他们需要在多个系统之间操作，而且系统不支持移动端，每次出差都要个人垫资，还得填写纸质借款申请。报销时效也很长，员工常常要等待很久才能拿到报销款，这不仅影响了员工的资金周转，也降低了员工的工作积极性。
财务人员同样面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅效率低下，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
企业老板也面临着管理难题。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，导致费用居高不下，管理决策缺乏数据基础。在这种情况下，企业的费控管理就像开“盲盒”一样，充满了不确定性。
合思量身定制出行管理方案
针对该企业在员工出行管理方面的痛点，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
员工可以通过移动端进行申请，在合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面非常广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款和报销的问题，大大提升了员工的出行体验。
财务方面，合思解决方案实现了月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，节省了大量的时间和人力成本。财务人员可以将更多的精力放在财务数据分析和风险管控上，提升了财务管理的效率和质量。
合思还提供多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察员工的差旅行为。通过对差旅数据的分析，企业可以了解员工的出行习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准，节省成本。
显著成效提升企业管理水平
该企业在使用合思解决方案后，取得了显著的成效。
员工报销效率得到了极大的提升，提升幅度达到了 300%。报销流程不再漫长，员工能够快速拿到报销款，工作积极性也得到了提高。这不仅改善了员工的工作体验，也有助于企业吸引和留住优秀人才。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到核心业务中。同时，自动化的操作减少了人为错误，提高了财务数据的准确性和可靠性。
借助合思 BI·差旅分析等功能，企业能够更好地洞察员工的差旅行为，优化差旅标准，从而节省了大量的成本。此外，解决方案实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能，提升了费控管理的精准度，让企业的费控管理更加科学、合理。
客户高度评价合作体验
该客户对合思解决方案给予了高度评价。客户表示，与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”。面对企业复杂的需求，合思团队能够第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了“有求必应”。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了“一拍即合”。这种良好的合作体验，为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
展望未来深化合作愿景
随着合思持续升级产品和服务，在人工智能、大数据等技术应用上不断创新，未来双方有望在更多领域开展深度合作。合思可以根据该企业的业务发展和新的需求，提供定制化的解决方案，助力企业在复杂多变的市场环境中保持竞争力。双方的合作将进一步提升企业的员工出行管理水平和经营效益，为企业的发展注入新的动力。
在当前经济环境下，众多像该上市公司一样的企业已经通过合思的解决方案实现了降本增效和管理提升。您还在为员工出行管理问题而烦恼吗？快来免费试用合思敏捷的财务收支管理平台，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com，开启企业费控及差旅管理的新征程。
