在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚底蕴和强大实力的企业，也在积极探索财务数字化转型之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是北京市专精特新小巨人企业，也是中国电源行业首家上市企业。2004年，它成功在上海主板A股上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司，生产基地占地达320亩，企业员工多达3000人。如此大规模的企业，在运营过程中面临着诸多复杂的财务管理需求，财务数字化转型势在必行。
动力源财务痛点：复杂需求下的转型挑战
随着企业的不断发展，动力源面临着复杂的业务需求。在当前经济环境下，企业的财务管理需要更加精细化和高效化，实现精细化闭环管理和降本增效成为关键。传统的财务管理模式已经难以满足企业的发展需求，动力源迫切需要一个更有效的解决方案来应对业务挑战。在财务数字化转型的浪潮中，将管理方案嵌入财务信息系统，实现从消费到入账再到归档的全流程数字化管理，是动力源亟待解决的问题。
合思解决方案：智能记账平台打造全流程数字化管理
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，其中智能记账平台发挥了核心作用。
– 无需报销的“消费 – 入账 – 归档”新模式
合思的智能记账平台采用了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过事前规划和实时的风控体系，平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一模式大大简化了财务流程，提高了工作效率。
– 合思费控：全链路数字化费控管理
合思费控作为智能记账平台的重要组成部分，是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。企业可以实时监控费用支出情况，进行精准的预算控制。
– 合思商城：全球化智能差旅和企业消费管理
合思商城聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，还为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业员工可以在商城中轻松选择合适的消费项目，同时企业也能通过商城对消费进行有效管理。
实施过程：智能记账平台嵌入财务信息系统
合思将智能记账平台的管理方案嵌入动力源的财务信息系统，以配合企业全球化业务。在实施过程中，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入了解和分析，根据企业的实际需求进行了个性化的配置和优化。通过系统的集成和数据的对接，确保智能记账平台能够与动力源的现有财务系统无缝衔接，实现数据的实时共享和交互。在这个过程中，合思还为动力源的员工提供了全面的培训，确保他们能够熟练使用智能记账平台。
显著成果：效率提升与成本节约
合思的智能记账平台为动力源带来了显著的成果与效益。
– 效率大幅提升
通过智能记账平台的应用，动力源的财务工作效率得到了300%的提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，财务人员可以将更多的时间和精力放在财务分析和决策支持上。员工也不再需要花费大量时间填写报销单据，提高了工作积极性。
– 人员成本节约
智能记账平台的自动化处理功能，使得动力源节约了50%的人员成本。减少了人工操作和审核的环节，降低了人力成本和错误率。企业可以将节省下来的资金投入到更有价值的业务发展中。
– 报销周期缩短
员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周。这意味着员工能够更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，也加速了企业资金的周转，提高了资金使用效率。
动力源反馈：敏捷响应与丰富应用场景
动力源对合思的智能记账平台给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思的专业服务团队能够及时响应动力源的需求，为企业提供定制化的解决方案。智能记账平台的丰富应用场景，满足了动力源不同业务场景下的财务管理需求，为企业的发展提供了有力支持。
在众多企业都在寻求财务数字化转型解决方案的今天，合思的智能记账平台已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的智能记账平台，体验它为您带来的全新财务管理体验。
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