在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。好想你健康食品股份有限公司，作为红枣行业的领军企业，借助合思档案成功解决了财务痛点，实现了显著的降本增效，在数字化发票流程优化方面取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的助力，好想你减少了 90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时更是减少了 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。同时，合思档案帮助好想你打破信息壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查，工作效率得到了极大提升。
好想你：红枣巨头的财务档案管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的标杆企业。公司规模庞大，拥有 1000 + 员工和 400 + 全国门店。然而，随着企业的不断发展，传统的财务档案管理模式逐渐成为了制约其发展的瓶颈。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且极易出现档案遗失的情况。纸质档案的管理受限于时间和空间，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和精力，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的存储需要占用大量的空间，对人力的要求也极高，导致管理成本居高不下。这些问题严重影响了好想你的财务管理效率，也对企业的数字化转型提出了挑战。
合思档案：量身定制的数字化解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的数字化解决方案，助力好想你实现数字化发票流程优化。
– 打破壁垒数据同源
合思档案打破了不同系统之间的信息壁垒，实现了数据的同源性。财务人员可以通过一键联查的方式，快速获取所需的发票、单据等信息，大大提高了工作效率。这一功能使得财务人员在处理发票流程时更加便捷，减少了因信息不畅而导致的错误和延误。
– 自动组装审计便捷
合思档案支持自动组装功能，将电子档案与纸质档案进行有效关联。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以快速准确地获取所需的审计资料，减少了审计时间和成本。
– 实物高效管理
通过虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，即可快速定位实物档案的位置，实现了实物档案的高效管理。这一功能不仅提高了档案的查阅效率，还减少了实物档案丢失的风险。
显著成效：降本增效的有力证明
合思档案的应用为好想你带来了显著的成效，在数字化发票流程优化方面表现卓越。
– 大幅减少人工耗时
合思档案的自动化功能使得财务人员在处理发票流程时减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力和时间完成的工作，现在可以通过系统自动完成，大大节省了人力成本和时间。
– 提升总部管理效率
总部在接收档案时，管理耗时减少了 80%。合思档案的集中管理和自动化处理，使得总部能够更加高效地接收和处理各部门的档案，提高了总部对档案管理的整体效率。
– 优化借阅管理流程
借阅管理耗时减少了 67%，借阅流程更加高效。查阅者可以通过系统快速查询和借阅所需的档案，减少了等待时间和繁琐的手续。
– 实现显著降本增效
预计每年可减少综合成本 20 万元，这一数据充分证明了合思档案在降本增效方面的强大实力。通过数字化发票流程优化，好想你在财务管理方面实现了质的飞跃。
高度认可：好想你对合思档案的信赖
虽然文档中未明确提及好想你相关人员的直接反馈，但从显著的成效可以推测，合思档案的应用获得了公司的高度认可。合思档案有效解决了好想你在财务档案管理方面的难题，提升了财务管理的效率和水平。好想你相关人员对合思档案的信赖，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
展望未来：深化合作共创美好蓝图
基于当前合思档案为好想你带来的显著成效，未来双方有望进一步深化合作，拓展更多财务数智化应用场景。随着业务的不断发展，好想你对财务管理的要求也会不断提高。合思将根据好想你的新需求，持续优化和升级解决方案，助力好想你实现更高效的财务管理和业务运营。在数字化发票流程优化的道路上，双方将携手共进，共同推动好想你在财务数字化转型方面取得更大的突破。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，已经帮助 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数智化道路上实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思的服务，还可以免费试用，开启企业数字化发票流程优化的新篇章。
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