在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。合思作为财务数智化领域的先锋，凭借其前沿的技术和全面的解决方案，成功助力众多企业在复杂的商业环境中实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，让我们以汉威科技集团为例，深入探寻合思是如何为企业解决财务难题，推动差旅费用透明化，创造卓越价值的。
科技先锋遭遇财务挑战
汉威科技集团股份有限公司，一家在科技领域熠熠生辉的创新型企业。作为A股上市企业和创业板首批上市成员，它不仅是国内气体传感器及仪表制造的领军者，更是物联网解决方案的卓越提供商。其业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域，为社会的发展和进步贡献着自己的力量。
然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，汉威科技在财务收支管理和业财融合方面面临着诸多挑战。传统的财务管理模式已难以满足企业对高效、精准、合规的要求，差旅费用管理混乱、业财数据脱节等问题逐渐凸显。汉威科技亟需一套先进的财务数智化解决方案，以实现差旅费用透明化，提升财务管理水平，推动企业的可持续发展。
合思全链路方案破局
面对汉威科技的困境，合思凭借其深厚的技术积累和丰富的行业经验，为其量身定制了一套全链路的财务数智化解决方案。该方案涵盖了费控、商城、档案、付款、收款、BI等多个方面，全面解决了汉威科技在财务管理中的痛点和难点。
- 费控管理：流程数字化引领变革
合思费控为汉威科技打造了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理体系。在这个体系下，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景的消费数据实现了自动采集和流转，发票可进行精准识别验真，确保了费用支出的合规性、透明性和可追踪性。
通过合思费控，汉威科技的员工在进行差旅等消费时，无需再繁琐地填写纸质申请和报销单据，只需在系统中轻轻一点，即可完成申请和报销流程。系统会自动根据企业的费用政策进行审核，确保每一笔费用都符合规定。同时，消费数据的自动采集和流转，使得财务人员能够实时掌握费用支出情况，及时发现和解决问题。差旅费用透明化得到了有效保障，企业能够更好地控制成本，提高资金使用效率。
- 商城采购：聚合资源实现智能消费
合思商城聚合了多维度的供应链资源，为汉威科技提供了同屏比价的功能。企业可以在商城中轻松对比不同供应商的价格和服务，选择最优的采购方案。同时，合思商城实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费的全场景覆盖，为企业提供了全球化的智能差旅和企业消费管理解决方案。
在差旅方面，汉威科技的员工可以通过合思商城预订机票、酒店等服务，系统会自动根据企业的差旅政策进行筛选和推荐，确保员工的差旅费用在合理范围内。同时，商城的同屏比价功能，让企业能够实时了解市场价格动态，获取最优惠的差旅资源。差旅费用透明化在商城采购环节得到了进一步加强，企业能够更好地规划和控制差旅成本。
- 档案管理：高效安全保障合规
合思档案为汉威科技提供了高效、便捷和安全的会计档案管理解决方案。通过“四性检测”，确保了档案归档的合规性。智能规则引擎能够自动匹配业务数据，支持快速检索和查阅，大大提高了档案管理的效率。
在传统的档案管理模式下，汉威科技的财务人员需要花费大量的时间和精力来整理和保管会计档案，而且查找和使用档案也非常不方便。合思档案的应用，彻底改变了这一局面。财务人员可以通过系统轻松完成档案的归档和管理工作，同时可以根据需要快速检索和查阅档案信息。差旅费用相关的档案也能够得到妥善管理，确保了差旅费用透明化的可追溯性。
- 付款收款：优化流程提升效率
合思付款解决了汉威科技先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。通过系统，企业可以清晰地掌握付款进度，对账效率得到了大幅提升。合思收款则联通了销售业务与财务管理，一键开票缩减了开票周期，应收实收智能匹配提高了收款效率。
在付款方面，合思付款系统能够自动生成付款计划，提醒企业及时付款。同时，系统会自动与供应商进行对账，确保付款金额的准确性。在收款方面，合思收款系统能够实时跟踪销售业务的进展，自动生成发票并发送给客户。应收实收的智能匹配，让企业能够及时了解客户的付款情况，提高了资金回笼速度。差旅费用的支付和收款也能够在系统中得到有效管理，进一步保障了差旅费用透明化。
- 数据分析：智能决策助力发展
合思BI为汉威科技提供了智能化的财务收支经营分析。数十种业财分析模板开箱即用，为企业的经营决策提供了有力支持。通过对财务数据的深入分析，企业能够及时发现问题，调整经营策略，实现可持续发展。
在差旅费用管理方面，合思BI能够对差旅费用的支出情况进行多维度分析，如不同部门、不同项目、不同时间段的差旅费用分布等。企业可以根据分析结果，制定合理的差旅费用预算和控制措施，进一步优化差旅费用管理。差旅费用透明化的数据分析，为企业的决策提供了科学依据，帮助企业更好地控制差旅成本，提高经济效益。
显著成果彰显卓越价值
合思的全链路财务数智化解决方案为汉威科技带来了显著的成果。在费用控制方面，企业的差旅费用得到了有效节约，成本得到了精准管控。差旅费用透明化使得企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向，避免了不必要的支出。
财务效率大幅提升。员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。业财流程数字化程度达到了95%，数据安全合规达到了100%。付款进度清晰可控，对账效率提升了70%，应收实收智能匹配收款效率提升了60%。这些成果的取得，得益于合思解决方案的高效性和智能化。
同时，数十种业财分析模板的应用，为汉威科技的决策提供了有力支持。企业能够根据分析结果及时调整经营策略，提高市场竞争力。差旅费用透明化的实现，也为企业的财务管理和决策提供了更加准确和可靠的依据。
携手合思开启财务新时代
合思通过先进的技术和全面的解决方案，成功帮助汉威科技实现了财务数字化转型，推动了差旅费用透明化，提升了企业的运营效率和竞争力。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供更优质的财务数智化服务，助力企业在数字化浪潮中稳健前行。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，渴望实现差旅费用透明化，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，让您的企业在财务管理领域脱颖而出。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解更多合思的产品和服务，开启高效、智能的财务新时代。
