在竞争激烈的连锁零售行业,实现财务数智化转型是众多企业提升竞争力的关键。以烤匠·麻辣烤鱼为例,我们来看看合思如何助力连锁零售企业在财务报销流程管理等方面实现质的飞跃,进而提升企业净利润。
客户简介:川渝烤鱼王者的坚守
烤匠,作为川渝地区麻辣烤鱼界的扛把子,一直坚守着高品质的直营门店发展路线。从原材料的精心采购,到门店的美味售卖,烤匠对每一个环节都进行全流程监管。这种严格的管控模式,保证了每一份烤鱼的出品质量,也让烤匠在川渝美食市场中赢得了良好的口碑。
业务背景:直营模式下的运营挑战
在川渝这片美食的热土上,市场竞争异常激烈。烤匠坚持直营模式,这对门店的运营管理提出了极高的要求。在财务报销流程管理方面,烤匠面临着诸多难题。
目前,烤匠的财务团队不仅要处理日常财务事务,还承担着经营分析工作。每个月初,财务团队都要向门店提供月利润报表。而店长们除了负责门店的日常运营,还要处理报销等繁琐的财务工作。这种现状导致烤匠在财务报销流程管理上效率低下。
痛点剖析:传统财务模式的困境
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财务分析缺乏业务导向
烤匠的财务分析往往缺乏业务导向,难以提供准确的决策依据。财务数据与业务实际情况脱节,使得企业在制定战略和决策时缺乏有力的支持。 -
店长报销流程复杂
店长们在进行报销时,流程复杂且繁琐。他们需要耗费大量的精力来填写报销单、整理发票等。而且,报销到账速度极慢,这让店长们无法将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中。在财务报销流程管理方面,这无疑是一个巨大的痛点。 -
促销活动结算和对账困难
烤匠经常会举办各种促销活动,但在活动的结算和对账方面,缺乏有效的协作机制。这导致财务部门和业务部门之间沟通不畅,工作效率低下,影响了企业的整体运营。
解决方案:合思费控的智慧之道
为了解决烤匠在财务报销流程管理等方面的问题,合思引入了费控产品,提供了一系列行之有效的解决方案。
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业财融合精细化运营
合思帮助烤匠打造了业财融合的精细化运营体系。通过将业务目标转化为财务模型,实现了财务数据能够精准反映业务结果。这样一来,财务部门可以更好地为业务部门提供支持,为企业决策提供有力依据。 -
简化报销流程提效
合思费控产品简化了店长的财务报销流程管理。店长们可以通过移动端提交报销单,系统提供引导式填单功能,拍照发票还能自动识别。这不仅提高了报销的准确性,还将报销到账速度提升了90%,让店长们从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
发票管理自动化
合思费控实现了发票自动验真查重,95%以上的凭证录入工作都可以由系统自动化完成。这大大提高了财务复核效率,减少了人工错误,让财务报销流程管理更加高效。 -
供应商在线协作
合思费控为烤匠提供了商场(外部供应商)在线协作功能。在系统内,企业可以处理发票、审核对账单,所有操作都有系统留痕。这解决了促销活动结算和对账困难的问题,加强了企业与供应商之间的协作。
实施过程:步步为营的转型之路
合思在为烤匠实施解决方案时,采取了严谨的步骤。
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深入沟通洞察需求
合思团队与烤匠团队进行了深入的沟通,全面了解烤匠在财务报销流程管理等方面的业务需求和痛点。通过这次沟通,合思为后续的解决方案制定奠定了坚实的基础。 -
定制方案精细配置
根据烤匠的实际情况,合思为其定制了专属的费控解决方案。在系统配置和测试过程中,合思团队精益求精,确保系统能够满足烤匠的各种需求。 -
专业培训赋能员工
为了让烤匠的员工能够熟练使用合思费控系统,合思对烤匠员工进行了专业的培训。通过培训,员工们掌握了系统的操作方法,为系统的顺利上线提供了保障。 -
分步上线全面推广
合思采取了逐步推进的方式,先从部分门店进行试点,待试点成功后再进行全面推广。这种分步实施的策略,降低了系统上线的风险,确保了烤匠能够平稳地实现财务报销流程管理的转型。
成果效益:转型带来的显著变化
通过引入合思费控系统,烤匠在财务报销流程管理等方面取得了显著的成果和效益。
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释放店长精力提效
合思费控系统释放了店长的精力,提高了门店人效。店长们可以将更多的时间和精力投入到门店的运营管理中,从而提升了门店的整体业绩。 -
财务复核效率飙升
在财务报销流程管理中,发票自动验真查重和系统自动化完成凭证录入,让财务复核效率大幅提升。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上。 -
促销结算对账便捷
合思费控系统让烤匠的促销活动结算和对账更加便捷。系统内处理发票、审核对账单,所有操作都有记录,方便了企业的财务管理。 -
数据驱动经营优化
通过对财务数据的深入分析,合思帮助烤匠优化了门店经营策略。例如,针对泸州市门店的问题,合思提出了有效建议,并取得了良好的效果。这体现了合思在财务报销流程管理和企业经营决策方面的重要作用。
客户评价:转型成效获高度认可
烤匠CFO表示,业务和财务相互依存,合思费控产品让财务成为业务增长的加速器。在财务报销流程管理方面,合思的解决方案为烤匠带来了极大的便利和价值。
烤匠的店长们也纷纷表示,使用合思后,报销变得轻松,他们对门店管理工作更有精力和信心。这充分说明了合思在提升企业运营效率和员工满意度方面的卓越表现。
在当前的市场环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战。财务数智化转型是提升企业竞争力的必由之路。合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已经帮助众多像烤匠这样的企业在财务报销流程管理等方面实现了财务数智化转型,取得了显著的成果。
如果您的企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出,不妨选择合思,开启免费试用,体验合思在财务报销流程管理等方面的强大功能,踏上财务数智化转型之旅。